要求和審批工作流自動化
需要配置表格,分類,批准,負責負責人,提醒,執行交付,異常路徑,驗證和儀表板時使用Jodoo。
賬戶,訪問,裝置,安裝,軟體,服務請求以及輕量化變更。自動化IT賬戶,訪問,裝置,登入,服務請求和交換轉讓,並透過負責任的批准,履行和完成。
免費開始使用,無需信用卡。
在自動化之前,請檢視批准和供應路徑檢查Jodoo中的實際工作流節點和步驟級場許可權。資訊科技工作流自動化利用結構化的請求記錄,路由規則,批准,分配,提醒和狀態變更來將可重複的IT工作從接入到驗證完成。它使申請者,當前負責人,決定,期限,技術交付以及未解決的異常在整個過程中都能見到。
需要配置表格,分類,批准,負責負責人,提醒,執行交付,異常路徑,驗證和儀表板時使用Jodoo。
賬戶,訪問,裝置,安裝,軟體,服務請求以及輕量化變更。使用系統,可以安全執行技術行動,當監測事件需要執行指令碼,重新啟動服務,改變基礎設施,更新身份或修復裝置時。
根據Jodoo的規定,該技術執行者不能在此處進行批准和核實。同樣的五階段模型在賬戶,訪問,裝置,上機,服務請求和輕量化變更工作流中執行。
捕捉使用者,服務,裝置,訪問範圍,業務原因,優先順序,需要的日期和支援背景。
檢查完整性,分類請求,確定風險,設定實現軌道,並指定目標日期。
確認權威,成本,訪問範圍,政策適用性,分稅以及需要審查的任何異常。
提供帳戶,發行裝置,完成更改,記錄操作,並以理由返回被阻止的工作。
確認交付,使用者接受,需要系統更新,未解決的異常和負責任的關閉。
檢視Jodoo如何連線帳戶請求輸入,管理員審查,配置,後續記錄,場許可權和請求報告。登入或建立一個賬號以根據您的角色,規則,提醒,異常和儀表板來調整應用程式。
保持當前的決策步驟和實現負責人可見,而不依賴郵箱鏈。
給每個審查者提供決定所需的背景,同時限制不必要的曝光。
保留關於請求的澄清,下一步行動,狀態變化,期限,所有權和儀表板檢視。
使用分類規則, 路由, 期限, 提醒, 它們是可重複的。 保持安全決策, 享有特權訪問, 高風險變化, 透過授權的人員和系統來執行技術。
申請人,申請人;角色或訪問水平;商業原因;經理;生效日期;過期;批准和供應狀態。
技術人員可以區分請求,批准,提供,拒絕,過期和異常權的訪問。裝置型別,規格,使用者,部門,位置,成本背景,庫存檢查,資產負責人,到期日期和交付狀態。
要求保持可見,直到裝置被分配,交付,確認或返回以澄清。新使用者,部門,角色,管理者,開始日期,所需的應用程式,裝置需求,依賴性,負責人和準備狀態。
封鎖的設定工作在開始日期之前可見,而不是分散於電子郵件和聊天。要求類別,受影響的服務,影響,緊迫性,實施負責人,計劃日期,驗證結果,反轉說明和關閉原因。
運營請求和輕量化變更保留了負責人,決策歷史記錄,下一步行動和完成記錄。申請文字提供了一個表格,員工事件,服務請求,批准的變更,裝置需求或整合。
->檢視Jodoo視覺化請求,當前步驟,負責任的負責人,到期日期,狀態歷史記錄,備忘錄和後續情況。
->身份,服務檯,裝置,資產,監控或配置系統仍然是它們執行的權威性。
透過批准的整合,控制出口或分配的人員更新連線系統。工作流完成不應被視為發生外部技術行動的證據,除非轉讓得到驗證。
| 系統層 | 應該擁有什麼 | 適用場景 |
|---|---|---|
| Jodoo 工作流層 | 配置可用的輸入,路由,批准,分配,提醒,備忘錄,異常後續,狀態檢視和跨團隊儀表板。 | 操作交付分為表格,電子郵件,聊天,表單或幾個內部團隊。 |
| 國際電信服務管理局或服務處 | 事件,問題,服務目錄,SLA,升級,知識,配置和服務管理記錄。 | 官方ITIL流程,深度服務運營,成熟的目錄或技術支援佇列是核心要求。 |
| 國際化工總局,SSO和目錄 | 身份生命週期,認證,授權執法,組合,角色,提供,缺貨和訪問政策。 | 系統必須強制誰可以訪問應用程式,資源,網路或特權功能。 |
| 終點,資產和監控系統 | 裝置配置,軟體部署,庫存真實性,遠端測量,警報,漏洞和技術健康。 | 需要自動控制裝置,權威資產狀態,監控或技術補救。 |
從提交 IT 請求到驗證完成並閉環所需的時間。
工作在申請人、經理、服務負責人、安全、採購或執行團隊停留的時間。
進入分流環節時已具備足夠資訊、可以直接做出下一步決策的請求比例。
接近或超過其目標響應或完成日期的開放工作。
賬戶,應用程式,裝置和依賴任務在要求日期內完成。
封鎖,返回,拒絕或安全敏感的請求沒有下一步行動。
首先要從建立最多重複交換的IT請求開始。 只需需要一個特定的使用者,截止日期,許可模式,技術行動或系統界限,才能新增單獨的帳戶,訪問,裝置,安裝,服務或更改應用程式。
評估表格,記錄,路由規則,批准,提醒,異常,整合,儀表板和準備審計歷史的工作流自動化軟體。
費用簽核工作流程 / 採購簽核工作流程 / 發票審批工作流12 個範本管理存取申請、軟體申請、授權審查、IT 資產、VPN 與特權存取、政策例外及變更交接。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / 共用資料夾存取申請表單範本33 個範本管理和自動化員工請求,登入,變更,裝置,訪問協調,培訓,政策確認以及責任的離職工作HR工作流。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表27 個範本瀏覽適用於資產歸還、報廢處置、標籤管理、交接、筆記本電腦申請、設備預訂、領用、維護和工具追蹤的資產與設備控管範本。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單資訊科技工作流自動化利用結構化的請求記錄,路由規則,批准,分配,提醒和狀態變更來將可重複的IT工作從接入到驗證完成。它使要求者,當前負責人,決定,期限,技術交付和未解決的異常保持可見。
常見的候選人包括使用者帳戶請求,應用程式和建築訪問,裝置和硬體要求,新使用者設定,例行服務請求,軟體請求,輕量級更改,審查提醒,執行後續和關閉。高風險安全和技術決定應保留授權的人類審查。
不一定。當正式事件,問題,變化,服務目錄,SLA,知識,配置或支援操作是主要的要求時,一個ITSM或服務桌面平臺應該保持權威性.Jodoo可以在這些系統中協調可配置的請求和跨團隊工作流。
Jodoo可以將請求路由並觸發批准的整合或分配行動,但身份,目錄,終端點,資產或服務系統應保持技術變化的權威性。 在標記請求完成之前,請驗證外部行動。
顯示負責人等待工作,SLA風險,第一次透過完整性,狀態分佈,按服務或部門的請求量,供應準備度,返回和拒絕原因,被阻止的依賴性,異常老齡化以及每個指標背後的記錄。
開始使用一個重複請求,從而產生可見的後續資訊,例如使用者帳戶或裝置。 在擴充套件到更多IT工作流之前,測試一例例案,不完整的請求,拒絕的請求
開啟使用者帳戶請求工作流,測試一個常規的請求加上返回,拒絕,遲到,封鎖和重新分配的案例,然後調整欄位,角色,許可權,提醒,技術交付和儀表板 您的IT操作過程。
免費開始使用,無需信用卡。