服務請求的IT工作流動自動化

服務請求的IT工作流動自動化

自動化IT賬戶,訪問,裝置,登入,服務請求和交換轉讓,並透過負責任的批准,履行和完成。

  • 透過合適的車主,審查員,到期日期和異常路徑進行航線賬戶,訪問,裝置,登機,服務和輕量化變更請求。
  • 連線接入口,分類,批准,執行,跟蹤,驗證和關閉,而不隱藏在電子郵件或聊天中技術交付。
  • 保持安全和技術權威,同時自動化可重複路由,提醒,狀態更新和報告。

免費開始使用,無需信用卡。

資訊科技運營團隊替換收件箱請求和斷開的實現跟蹤器。管理人員和服務負責人審查賬戶,訪問,裝置,登入和更改請求。安全,採購,HR,擁有批准或履行交付的設施和技術團隊。
在 Jodoo 中的使用者帳戶工作流透過管理員審查,操作通知,帳戶配置和關閉來引導使用者賬戶請求的Jodoo工作流構建器在自動化之前,請檢視批准和供應路徑檢查Jodoo中的實際工作流節點和步驟級場許可權。

資訊科技工作流自動化是什麼?

資訊科技工作流自動化利用結構化的請求記錄,路由規則,批准,分配,提醒和狀態變更來將可重複的IT工作從接入到驗證完成。它使申請者,當前負責人,決定,期限,技術交付以及未解決的異常在整個過程中都能見到。

要求和審批工作流自動化

需要配置表格,分類,批准,負責負責人,提醒,執行交付,異常路徑,驗證和儀表板時使用Jodoo。

賬戶,訪問,裝置,安裝,軟體,服務請求以及輕量化變更。

事件驅動的IT過程和執行簿自動化

使用系統,可以安全執行技術行動,當監測事件需要執行指令碼,重新啟動服務,改變基礎設施,更新身份或修復裝置時。

根據Jodoo的規定,該技術執行者不能在此處進行批准和核實。

連線入口到分類,批准,履行和驗證的關閉

同樣的五階段模型在賬戶,訪問,裝置,上機,服務請求和輕量化變更工作流中執行。

  1. 01

    攝入量

    要求器或系統觸發器

    捕捉使用者,服務,裝置,訪問範圍,業務原因,優先順序,需要的日期和支援背景。

  2. 02

    排列三

    資訊服務業主

    檢查完整性,分類請求,確定風險,設定實現軌道,並指定目標日期。

  3. 03

    批准

    經理或授權審查員

    確認權威,成本,訪問範圍,政策適用性,分稅以及需要審查的任何異常。

  4. 04

    實現

    資訊科技運營

    提供帳戶,發行裝置,完成更改,記錄操作,並以理由返回被阻止的工作。

  5. 05

    檢查和關閉

    服務主

    確認交付,使用者接受,需要系統更新,未解決的異常和負責任的關閉。

檢查工作流,請求記錄,跟蹤和IT儀表板

檢視Jodoo如何連線帳戶請求輸入,管理員審查,配置,後續記錄,場許可權和請求報告。登入或建立一個賬號以根據您的角色,規則,提醒,異常和儀表板來調整應用程式。

使使用者帳號請求要求背景,管理者審查,配置,後續情況,許可權和狀態報告
提交,管理者審查,操作通知,帳戶配置和關閉節點的Jodoo使用者賬戶請求工作流
從提交到預訂的賬戶請求路線工作流連線請求提交,管理者審查,操作通知,帳戶配置,關閉和階段級域許可權。
提交,管理者審查,通知和預訂

保持當前的決策步驟和實現負責人可見,而不依賴郵箱鏈。

控制每個工作流步驟可以檢視或編輯哪些欄位

給每個審查者提供決定所需的背景,同時限制不必要的曝光。

連線決定與後續和報告

保留關於請求的澄清,下一步行動,狀態變化,期限,所有權和儀表板檢視。

實現自動可重複交付,同時保持技術權力在正確的系統中

使用分類規則, 路由, 期限, 提醒, 它們是可重複的。 保持安全決策, 享有特權訪問, 高風險變化, 透過授權的人員和系統來執行技術。

透過授權的決定獲得商業路線接入

申請人,申請人;角色或訪問水平;商業原因;經理;生效日期;過期;批准和供應狀態。

技術人員可以區分請求,批准,提供,拒絕,過期和異常權的訪問。

連線需求,批准,分配和交付

裝置型別,規格,使用者,部門,位置,成本背景,庫存檢查,資產負責人,到期日期和交付狀態。

要求保持可見,直到裝置被分配,交付,確認或返回以澄清。

協調賬戶,裝置,工作空間和開始日期

新使用者,部門,角色,管理者,開始日期,所需的應用程式,裝置需求,依賴性,負責人和準備狀態。

封鎖的設定工作在開始日期之前可見,而不是分散於電子郵件和聊天。

透過審查和控制的關閉來調動常規IT工作

要求類別,受影響的服務,影響,緊迫性,實施負責人,計劃日期,驗證結果,反轉說明和關閉原因。

運營請求和輕量化變更保留了負責人,決策歷史記錄,下一步行動和完成記錄。

使用Jodoo為操作工作流,而不假裝它取代了IT堆

01請求背景

開始使用者的需求和所需的結果

申請文字提供了一個表格,員工事件,服務請求,批准的變更,裝置需求或整合。

02Jodoo 工作流

路線決定,任務,提醒和異常

檢視Jodoo視覺化請求,當前步驟,負責任的負責人,到期日期,狀態歷史記錄,備忘錄和後續情況。

03技術結局

更新執行最終變更的系統

身份,服務檯,裝置,資產,監控或配置系統仍然是它們執行的權威性。

透過批准的整合,控制出口或分配的人員更新連線系統。工作流完成不應被視為發生外部技術行動的證據,除非轉讓得到驗證。

系統層應該擁有什麼適用場景
Jodoo 工作流層配置可用的輸入,路由,批准,分配,提醒,備忘錄,異常後續,狀態檢視和跨團隊儀表板。操作交付分為表格,電子郵件,聊天,表單或幾個內部團隊。
國際電信服務管理局或服務處事件,問題,服務目錄,SLA,升級,知識,配置和服務管理記錄。官方ITIL流程,深度服務運營,成熟的目錄或技術支援佇列是核心要求。
國際化工總局,SSO和目錄身份生命週期,認證,授權執法,組合,角色,提供,缺貨和訪問政策。系統必須強制誰可以訪問應用程式,資源,網路或特權功能。
終點,資產和監控系統裝置配置,軟體部署,庫存真實性,遠端測量,警報,漏洞和技術健康。需要自動控制裝置,權威資產狀態,監控或技術補救。

衡量待辦工作和準備度,而不只是已關閉的請求

IT 自動化應縮短交接時間,同時讓安全稽核、技術執行、使用者驗證和異常對相應責任團隊保持可見。

使用使用者賬號申請工作流
請求處理週期

從提交 IT 請求到驗證完成並閉環所需的時間。

各負責人等待時間

工作在申請人、經理、服務負責人、安全、採購或執行團隊停留的時間。

首次提交完整率

進入分流環節時已具備足夠資訊、可以直接做出下一步決策的請求比例。

SLA 風險

接近或超過其目標響應或完成日期的開放工作。

提供準備

賬戶,應用程式,裝置和依賴任務在要求日期內完成。

異常老齡化

封鎖,返回,拒絕或安全敏感的請求沒有下一步行動。

關於IT工作流自動化的問題

資訊科技工作流自動化是什麼?

資訊科技工作流自動化利用結構化的請求記錄,路由規則,批准,分配,提醒和狀態變更來將可重複的IT工作從接入到驗證完成。它使要求者,當前負責人,決定,期限,技術交付和未解決的異常保持可見。

哪些IT工作流可以自動化?

常見的候選人包括使用者帳戶請求,應用程式和建築訪問,裝置和硬體要求,新使用者設定,例行服務請求,軟體請求,輕量級更改,審查提醒,執行後續和關閉。高風險安全和技術決定應保留授權的人類審查。

資訊科技工作流自動化是否取代了ITSM平臺?

不一定。當正式事件,問題,變化,服務目錄,SLA,知識,配置或支援操作是主要的要求時,一個ITSM或服務桌面平臺應該保持權威性.Jodoo可以在這些系統中協調可配置的請求和跨團隊工作流。

能Jodoo配置賬戶或自動配置裝置?

Jodoo可以將請求路由並觸發批准的整合或分配行動,但身份,目錄,終端點,資產或服務系統應保持技術變化的權威性。 在標記請求完成之前,請驗證外部行動。

IT工作流錶板應該顯示什麼?

顯示負責人等待工作,SLA風險,第一次透過完整性,狀態分佈,按服務或部門的請求量,供應準備度,返回和拒絕原因,被阻止的依賴性,異常老齡化以及每個指標背後的記錄。

資訊科技團隊應該從哪裡開始?

開始使用一個重複請求,從而產生可見的後續資訊,例如使用者帳戶或裝置。 在擴充套件到更多IT工作流之前,測試一例例案,不完整的請求,拒絕的請求

測試一項IT請求,從接入到驗證的關閉

開啟使用者帳戶請求工作流,測試一個常規的請求加上返回,拒絕,遲到,封鎖和重新分配的案例,然後調整欄位,角色,許可權,提醒,技術交付和儀表板 您的IT操作過程。

使用使用者賬號申請工作流探索IT訪問控制

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