員工提交 VPN 存取申請，填寫裝置、存取範圍與業務理由等資訊。
VPN 存取申請範本
以結構化工作流程集中管理 VPN 存取申請詳細資料，分派主管與 IT 資安簽核，並清楚呈現存取狀態、到期日與申請人更新。
專為 IT 團隊打造，在核發 VPN 存取權限前，先完成業務理由、裝置資訊、簽核紀錄與撤銷後續追蹤。
您可自訂表單、視圖、角色與自動化設定，以符合團隊的工作流程。 先預覽 VPN 存取申請工作流程，再依團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
IT 與資安團隊需要清楚的 VPN 存取申請進件流程，確保員工在核發或撤銷權限前，提供業務理由、裝置資訊、存取期間與主管簽核。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
主管與 IT 審核人員在更新憑證或 VPN 群組前，核准或駁回申請。
資安團隊可從單一佇列監控待處理、啟用中、即將到期與已撤銷的 VPN 存取。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
VPN 申請進件。
記錄申請人身分、部門、裝置、業務理由、存取範圍，以及申請的開始與結束日期。
主管與 IT 簽核分派。
將每筆申請分派至主管簽核與 IT 資安審查，並記錄決策結果與通知申請人。
存取狀態與到期追蹤。
追蹤待處理、已核准、已駁回、啟用中與已到期等存取狀態，並提供續期或撤銷提醒。
VPN 存取稽核軌跡。
保留可搜尋的業務理由、簽核人、決策、存取期間與後續行動記錄，方便稽核審查。
包含的元件
- VPN 存取申請
- 申請人後續追蹤記錄
- VPN 申請佇列
- 待處理申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 負責人通知
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 狀態提醒
- 申請人
- 簽核人
- 營運負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將申請、更新與決策集中在同一處，減少來回 Email 溝通。
- 讓員工能以清楚一致的方式提交 VPN 存取資料、業務理由與申請期間。
- 在同一處清楚掌握主管簽核、IT 審查、存取到期與撤銷後續追蹤。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
VPN 申請佇列。
依申請人、部門、業務理由、簽核狀態、存取期間與下一步資安處置審查 VPN 申請。
VPN 存取申請。
在 IT 審查前收集申請人身分、裝置資訊、存取理由、申請期間、主管簽核人與補充說明。
存取狀態儀表板。
從單一儀表板追蹤待簽核、已核發權限、即將到期的存取期間、已駁回申請與後續追蹤負責人。
運作方式
從設定到上線
員工提交 VPN 存取申請，填寫裝置、存取範圍、業務理由與申請的存取期間。
主管與 IT 資安審查人員會在核發權限前核准、駁回或要求補充說明。
透過佇列與提醒追蹤待簽核申請、即將到期的存取權限與撤銷後續追蹤。
已完成的申請可持續搜尋，用於存取稽核、續期審查與資安佐證。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個 VPN 存取申請範本包含哪些內容？
此範本包含 VPN 申請表單、主管與 IT 審查步驟、存取狀態追蹤、到期後續追蹤、申請人通知，以及待處理與已核准申請的儀表板視圖。
VPN 存取申請應收集哪些欄位？
常見欄位包括申請人、部門、裝置或資產 ID、業務理由、所需系統、申請開始日期、申請結束日期、主管簽核人，以及任何資安備註。
此範本可以支援先簽核再核發權限嗎？
可以。您可先將申請分派給主管、IT 負責人或資安審查人員，再將存取狀態標記為已核准、已駁回、啟用中、已到期或已撤銷。
此範本如何處理臨時 VPN 存取？
您可使用申請開始與結束日期追蹤臨時存取期間、觸發續期提醒，並在應移除權限時建立後續追蹤任務。
這個範本最適合哪些團隊？
此範本適用於需要以受控方式申請、簽核、核發與審查 VPN 存取的 IT 營運、資安、HR 到職流程與部門主管團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 能協助您依 VPN 存取流程調整申請欄位、簽核步驟、提醒規則、儀表板檢視與適合稽核的狀態標籤。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
11 個範本
使用者權限審查軟體
以存取清冊、負責人認證、例外註記、移除任務、佐證資料與可供稽核的狀態追蹤，規劃使用者存取審查。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請64 個範本後勤營運控制
以可編輯的 Jodoo 範本串接合約、供應商、財務、權限、軟體申請、稽核佐證與改善工作流程。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單12 個範本IT 存取與服務申請控管
管理存取申請、軟體申請、授權審查、IT 資產、VPN 與特權存取、政策例外及變更交接。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / 共用資料夾存取申請表單範本17 個範本存取與安全工作流程範本
這個專區可用於管理存取申請、權限審查、訪客管制、例外處理，以及與安全相關的營運工作流程。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
11 個範本
存取申請工作流程組合包
串連存取申請進件、主管簽核、資料夾存取、軟體申請、IT 資產、開通狀態與結案證明。
01 蒐集存取需求02 審查簽核與例外情況03 協調開通與資產04 完成存取證明結案存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / 共用資料夾存取申請表單範本12 個範本IT 變更申請工作流程組合包
串連變更控管、軟體申請、存取影響、授權審核、IT 資產、簽核、實施任務與驗證證明。
01 蒐集變更申請02 審查存取、授權與風險影響03 協調實施作業04 驗證並結案變更管制軟體 / 軟體申請表單 / 軟體授權申請表範本15 個範本存取與安全申請控管工作流程套組
串連存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認簽收、訪客管制及鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認簽收與鑰匙04 追蹤訪客存取存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請11 個範本IT 變更管理工作流程套件
規劃 IT 變更申請、影響審查、簽核分派、實施任務、復原計畫、驗證與可供稽核的結案流程。
01 建立變更申請02 審查風險與簽核03 協調實施作業04 驗證並結案變更管制軟體 / 政策例外申請工作流程 / 存取權限申請表單29 個範本HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。