พนักงานส่งคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN พร้อมรายละเอียดอุปกรณ์ ขอบเขตการเข้าถึง และเหตุผลทางธุรกิจ
เทมเพลตคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN
รวบรวมรายละเอียดคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN ส่งต่อการอนุมัติจากผู้จัดการและทีมรักษาความปลอดภัย IT และทำให้เห็นสถานะการเข้าถึง วันหมดอายุ และความคืบหน้าของผู้ขอได้ในเวิร์กโฟลว์ที่เป็นระบบเดียว
สร้างมาสำหรับทีม IT ที่ต้องการเหตุผลทางธุรกิจ รายละเอียดอุปกรณ์ ประวัติการอนุมัติ และการติดตามการเพิกถอนสิทธิ์ก่อนอนุญาตให้เข้าถึง VPN
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีม IT และทีมรักษาความปลอดภัยต้องมีขั้นตอนการรับคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN ที่ชัดเจน เพื่อให้พนักงานระบุเหตุผลทางธุรกิจ รายละเอียดอุปกรณ์ ระยะเวลาการเข้าถึง และการอนุมัติจากผู้จัดการก่อนให้สิทธิ์หรือเพิกถอนสิทธิ์
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการและผู้ตรวจสอบ IT อนุมัติหรือปฏิเสธการเข้าถึงก่อนอัปเดตข้อมูลรับรองหรือกลุ่ม VPN
ทีมรักษาความปลอดภัยติดตามสิทธิ์เข้าถึง VPN ที่รออนุมัติ ใช้งานอยู่ ใกล้หมดอายุ และถูกเพิกถอนจากคิวเดียว
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอ VPN
บันทึกข้อมูลผู้ขอ แผนก อุปกรณ์ เหตุผลทางธุรกิจ ขอบเขตการเข้าถึง และวันที่เริ่มต้นกับวันที่สิ้นสุดที่ต้องการ
การส่งต่ออนุมัติจากผู้จัดการและ IT
ส่งต่อแต่ละคำขอผ่านการอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบจากทีมรักษาความปลอดภัย IT การบันทึกผลการตัดสินใจ และการแจ้งผู้ขอ
การติดตามสถานะการเข้าถึงและวันหมดอายุ
ติดตามสถานะการเข้าถึงที่รออนุมัติ อนุมัติแล้ว ถูกปฏิเสธ ใช้งานอยู่ และหมดอายุ พร้อมการแจ้งเตือนสำหรับการต่ออายุหรือการเพิกถอนสิทธิ์
ประวัติการตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึง VPN
เก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ของเหตุผลประกอบ ผู้อนุมัติ ผลการตัดสินใจ ช่วงเวลาการเข้าถึง และการดำเนินการติดตามงานเพื่อรองรับการตรวจสอบ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN
- บันทึกการติดตามผู้ขอ
- คิวคำขอ VPN
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
- การแจ้งเตือนการส่งคำขอ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของงานปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ลดการโต้ตอบผ่านอีเมลไปมา โดยรวมคำขอ อัปเดต และผลการตัดสินใจไว้ในที่เดียว
- ช่วยให้พนักงานมีวิธีที่ชัดเจนในการส่งรายละเอียดการเข้าถึง VPN เหตุผลทางธุรกิจ และระยะเวลาการเข้าถึงที่ต้องการ
- ทำให้เห็นการอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดย IT วันหมดอายุของสิทธิ์ และการติดตามการเพิกถอนสิทธิ์ได้จากที่เดียว
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวคำขอ VPN
ตรวจสอบคำขอ VPN ตามผู้ขอ แผนก เหตุผลทางธุรกิจ สถานะการอนุมัติ ช่วงเวลาการเข้าถึง และขั้นตอนด้านความปลอดภัยถัดไป
คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN
รวบรวมข้อมูลผู้ขอ รายละเอียดอุปกรณ์ เหตุผลในการเข้าถึง ระยะเวลาที่ขอ ผู้จัดการผู้อนุมัติ และหมายเหตุประกอบก่อนการตรวจสอบโดย IT
แดชบอร์ดสถานะการเข้าถึง
ติดตามการอนุมัติที่รอดำเนินการ สิทธิ์ที่ได้รับแล้ว ช่วงเวลาการเข้าถึงที่ใกล้หมดอายุ คำขอที่ถูกปฏิเสธ และเจ้าของงานติดตามทั้งหมดได้จากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
พนักงานส่งคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN พร้อมข้อมูลอุปกรณ์ ขอบเขตการเข้าถึง เหตุผลทางธุรกิจ และช่วงเวลาการเข้าถึงที่ต้องการ
ผู้จัดการและผู้ตรวจสอบด้านความปลอดภัย IT อนุมัติ ปฏิเสธ หรือขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนให้สิทธิ์เข้าถึง
คิวและการแจ้งเตือนช่วยติดตามการอนุมัติที่รอดำเนินการ สิทธิ์ที่ใกล้หมดอายุ และการติดตามการเพิกถอนสิทธิ์
คำขอที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึง การพิจารณาต่ออายุ และหลักฐานด้านความปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN นี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยฟอร์มคำขอ VPN ขั้นตอนการตรวจสอบโดยผู้จัดการและ IT การติดตามสถานะการเข้าถึง การติดตามวันหมดอายุ การแจ้งผู้ขอ และมุมมองแดชบอร์ดสำหรับคำขอที่รอดำเนินการและคำขอที่อนุมัติแล้ว
คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN ควรเก็บฟิลด์อะไรบ้าง
ฟิลด์ที่ใช้บ่อยได้แก่ ผู้ขอ แผนก อุปกรณ์หรือรหัสทรัพย์สิน เหตุผลทางธุรกิจ ระบบที่ต้องใช้ วันที่เริ่มต้นที่ต้องการ วันที่สิ้นสุดที่ต้องการ ผู้จัดการผู้อนุมัติ และหมายเหตุด้านความปลอดภัย
เทมเพลตนี้รองรับการอนุมัติก่อนให้สิทธิ์เข้าถึงได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถส่งต่อคำขอไปยังผู้จัดการ เจ้าของงาน IT หรือผู้ตรวจสอบด้านความปลอดภัย ก่อนกำหนดสถานะการเข้าถึงเป็นอนุมัติแล้ว ถูกปฏิเสธ ใช้งานอยู่ หมดอายุ หรือถูกเพิกถอน
เทมเพลตนี้จัดการสิทธิ์เข้าถึง VPN ชั่วคราวอย่างไร
ใช้วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ต้องการเพื่อติดตามช่วงเวลาการเข้าถึงชั่วคราว ตั้งการแจ้งเตือนการต่ออายุ และสร้างงานติดตามเมื่อควรถอดสิทธิ์การเข้าถึง
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการ IT ทีมรักษาความปลอดภัย การเริ่มงานพนักงานใหม่ของฝ่าย HR และผู้จัดการแผนกที่ต้องการวิธีที่ควบคุมได้ในการขอ อนุมัติ ให้สิทธิ์ และตรวจสอบการเข้าถึง VPN
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์คำขอ ขั้นตอนการอนุมัติ กฎการแจ้งเตือน มุมมองแดชบอร์ด และป้ายสถานะที่เหมาะกับการตรวจสอบสำหรับกระบวนการเข้าถึง VPN ของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ