01
提交專案申請
在工作開始前蒐集業務原因、負責人、範圍、期限、影響、附件、預算背景與所需簽核。
工作流程套組
專案進件與變更控制工作流程套組
串連專案申請、進件審查、簽核決策、變更申請、問題追蹤與狀態後續追蹤。
當每一筆申請在工作開始前都具備足夠背景資訊，且每一次變更都有清楚可見的決策軌跡時，專案進件與變更控制才能運作得更穩定。這套工作流程可串連專案申請、進件審查、簽核、變更申請、問題處理與後續狀態追蹤，同時不將 Jodoo 定位為完整的專案管理套件。
需要處理專案申請、但缺乏一致進件流程的營運團隊。需要在工作變動前先留下變更決策記錄的 PMO 或部門主管。想以簽核與狀態佇列取代專案申請試算表的團隊。
01提交專案申請02審查並核准工作03控管變更與問題04結束申請處理軌跡
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
審查並核准工作
將審查分派給適合的負責人，退回資訊不完整的申請，核准可受理的工作，或拒絕尚未準備好的申請。
03
控管變更與問題
記錄變更原因、範圍影響、時程影響、成本影響、風險、問題負責人與簽核狀態。
04
結束申請處理軌跡
在工作完成後，讓決策歷程、完成備註、未結問題與後續狀態都可持續搜尋與查找。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 業務需求、申請人、範圍、到期日、影響與附件會從進件帶入簽核。
- 簽核結果、負責人、優先順序與核准範圍會將申請銜接到執行階段。
- 變更原因、問題負責人、影響、狀態與結案備註會保留完整決策軌跡。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 若申請內容經常不完整，請先從專案進件開始。
- 若決策責任歸屬不清，請先從專案簽核開始。
- 若範圍變更事後難以追查，請先從變更申請控管開始。
包含的範本
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設施巡檢與維護工作流程組合
串聯設施巡檢、設備檢查、不合格項目、維護申請、工作指派與結案佐證。
01 建立巡檢或申請記錄02 分流不合格項目03 指派並完成工作04 檢視趨勢與重複發生的問題設施與設備巡檢範本 / 工作申請管理範本 / 適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體 / 品質與安全範本 / 資產與設備控管範本 / 現場服務與維護範本工作申請表單 / 設備維修申請表單 / 工單申請表7 個範本設施工單申請工作流程套件
串接設施申請進件、工單分流、工作指派、狀態追蹤、零件備註、完工佐證與申請人更新。
01 收集申請內容02 分流並指派工作03 追蹤狀態與阻塞因素04 以佐證完成結案設施維護管理 / 設施工單系統 / 維修申請管理 / 工作申請管理範本 / 資產與設備控管範本維修申請表單 / 設施申請表單 / 設施工單表單14 個範本營建現場作業工作流程組合包
協調營建日報、工班排程、RFI、送審、變更單、缺失清單、工具與工地庫存等工作流程。
01 規劃現場作業與工班02 建立每日工地記錄03 處理 RFI、送審與變更04 完成結案作業並控管工地資源營建作業範本 / 現場服務與維護範本 / 倉儲與庫存範本 / 品質與安全範本營建工班排班 / 施工日報表單 / 專案進件表單58 個範本現場服務派工與維護工作流程套件
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務，以及各工種的預約工作流程。
01 收集服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續進度現場服務與維護範本 / 營建作業範本 / 資產與設備控管範本 / 品質與安全範本服務叫修表單範本 / 外勤服務工單範本 / 技術人員派工表單範本11 個範本資產與設備領用管控工作流程組合包
串接資產交接、歸還、轉移、報廢、標籤管理、設備預約、領用、工具追蹤與校準後續追蹤。
01 申請並指派資產02 為設備加上標籤並完成登錄03 預約並領用共用物品04 歸還、校準或報廢資產與設備控管範本 / 倉儲與庫存範本 / 現場服務與維護範本 / 營建作業範本 / 製造工作流程軟體 / 現場管理軟體資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單15 個範本存取與安全申請控管工作流程套組
串連存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認簽收、訪客管制及鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認簽收與鑰匙04 追蹤訪客存取存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 資產與設備控管範本 / 適用於申請、規則與稽核軌跡的簽核工作流程軟體 / 品質與安全範本存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請11 個範本IT 變更管理工作流程套件
規劃 IT 變更申請、影響審查、簽核分派、實施任務、復原計畫、驗證與可供稽核的結案流程。
01 建立變更申請02 審查風險與簽核03 協調實施作業04 驗證並結案存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 適用於申請、規則與稽核軌跡的簽核工作流程軟體 / 資產與設備控管範本變更管制軟體 / 政策例外申請 / 存取權限申請表單14 個範本營建專案管控工作流程套組
串接 RFI、送審文件、變更單、專案問題、延誤、工單、檢查、安全觀察與狀態報告。
01 管控專案審查記錄02 追蹤問題與延誤03 協調現場工作與資源04 回報狀態並補上管控缺口營建專案控管軟體 / 營建文件控管軟體 / 營建 RFI 軟體 / 營建作業範本施工 RFI 記錄範本 / 送審登錄表範本 / 變更單記錄範本指南
釐清這個工作流程背後的判斷標準
常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
這是完整的專案管理系統嗎？
不是。它聚焦於專案工作的申請進件、簽核、變更控制、問題負責歸屬與狀態可視性。
什麼情況下專案需要提出變更申請？
當原始申請或簽核後的範圍、時程、成本、負責人、風險或交付項目發生變動時，就可使用變更申請。
工作申請與專案申請可以共用同一套工作流程嗎？
可以。如果團隊需要單一進件佇列，再依類別、負責人、簽核需求或專案影響來區分申請，即可共用。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。