01
提交專案申請
在工作開始前蒐集業務原因、負責人、範圍、期限、影響、附件、預算背景與所需簽核。
工作流程套組
專案進件與變更控制工作流程套組
串連專案申請、進件審查、簽核決策、變更申請、問題追蹤與狀態後續追蹤。
當每一筆申請在工作開始前都具備足夠背景資訊，且每一次變更都有清楚可見的決策軌跡時，專案進件與變更控制才能運作得更穩定。這套工作流程可串連專案申請、進件審查、簽核、變更申請、問題處理與後續狀態追蹤，同時不將 Jodoo 定位為完整的專案管理套件。
需要處理專案申請、但缺乏一致進件流程的營運團隊。需要在工作變動前先留下變更決策記錄的 PMO 或部門主管。想以簽核與狀態佇列取代專案申請試算表的團隊。
工作流程階段
範本如何在流程中衔接
02
審查並核准工作
將審查分派給適合的負責人，退回資訊不完整的申請，核准可受理的工作，或拒絕尚未準備好的申請。
03
控管變更與問題
記錄變更原因、範圍影響、時程影響、成本影響、風險、問題負責人與簽核狀態。
04
結束申請處理軌跡
在工作完成後，讓決策歷程、完成備註、未結問題與後續狀態都可持續搜尋與查找。
關鍵資訊交接
讓關鍵資訊從申請到後續追蹤保持連貫
- 業務需求、申請人、範圍、到期日、影響與附件會從進件帶入簽核。
- 簽核結果、負責人、優先順序與核准範圍會將申請銜接到執行階段。
- 變更原因、問題負責人、影響、狀態與結案備註會保留完整決策軌跡。
最佳起點
根據目前瓶頸選擇第一個範本
- 若申請內容經常不完整，請先從專案進件開始。
- 若決策責任歸屬不清，請先從專案簽核開始。
- 若範圍變更事後難以追查，請先從變更申請控管開始。
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12 個範本
付款申請工作流程包
串接財務申請進件、付款申請、發票相關資訊、簽核依據、ACH 或支票撥付，以及付款後續追蹤。
01 收集財務申請02 確認發票與付款義務資訊03 分派簽核與撥付就緒確認04 追蹤付款後續進度後勤營運控制 / 財務申請與簽核控管 / 財務核准範本 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請11 個範本費用報銷簽核工作流程包
串接費用報銷申請、主管簽核、財務審查、收據佐證、例外處理，以及付款後續追蹤。
01 收集報銷明細02 分派主管簽核03 完成財務審查04 追蹤付款後續進度後勤營運控制 / 財務申請與簽核控管 / 財務核准範本 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本費用報銷申請 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單7 個範本CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續後勤營運控制 / 財務申請與簽核控管 / 財務核准範本 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本資本支出申請表單 / 預算簽核應用程式範本 / 財務申請追蹤器11 個範本發票簽核工作流程包
串接發票進件、AP 審查、科目編碼、簽核分派、暫緩處理、付款準備狀態、供應商背景與結案。
01 建立發票背景資料02 審查 AP 與供應商準備狀態03 分派簽核與例外處理04 進入付款準備階段後勤營運控制 / 財務申請與簽核控管 / 財務核准範本 / 應付帳款自動化 / 發票簽核軟體 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 採購工作流程範本 / 供應商管理範本發票審批工作流 / 發票申請 / 應付帳款追蹤器11 個範本存取申請工作流程組合包
串連存取申請進件、主管簽核、資料夾存取、軟體申請、IT 資產、開通狀態與結案證明。
01 蒐集存取需求02 審查簽核與例外情況03 協調開通與資產04 完成存取證明結案後勤營運控制 / IT 存取與服務申請控管 / 存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 資產與設備控管範本 / 財務申請與簽核控管存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / 共用資料夾存取申請表單範本12 個範本IT 變更申請工作流程組合包
串連變更控管、軟體申請、存取影響、授權審核、IT 資產、簽核、實施任務與驗證證明。
01 蒐集變更申請02 審查存取、授權與風險影響03 協調實施作業04 驗證並結案後勤營運控制 / IT 存取與服務申請控管 / 存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 資產與設備控管範本 / 財務申請與簽核控管變更管制軟體 / 軟體申請表單 / 軟體授權申請表範本7 個範本文件審批工作流程：審核、修訂與發布
讓同一個受控文件版本依序經過提交、審核、核准、修訂、發布與確認，同時完整保留決策紀錄。
01 提交檔案和批准文字02 驗證準備複核版本03 路線審查和批准04 返回修訂，沒有破歷史文件工作流管理與自動化軟體 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 工作流自動化軟體 / 文件管制與 SOP 管理 / 合約管理自動化受控文件登錄表 / 文件整理檢查清單 / 客戶文件申請表範本13 個範本設施巡檢與維護工作流程組合
串聯設施巡檢、設備檢查、不合格項目、維護申請、工作指派與結案佐證。
01 建立巡檢或申請記錄02 分流不合格項目03 指派並完成工作04 檢視趨勢與重複發生的問題用於維護操作的 CMMS 軟體 / 設施與設備巡檢範本 / 工作申請管理範本 / 適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體 / 品質與安全範本 / 資產與設備控管範本 / 現場服務管理軟體、應用與範本工作申請表單 / 設備維修申請表單 / 數位工單申請表8 個範本設施工單申請工作流程套件
串接設施申請進件、工單分流、工作指派、狀態追蹤、零件備註、完工佐證與申請人更新。
01 收集申請內容02 分流並指派工作03 追蹤狀態與阻塞因素04 以佐證完成結案用於維護操作的 CMMS 軟體 / 設施維護管理 / 設施工單系統 / 維修申請管理 / 工作申請管理範本 / 資產與設備控管範本維修申請表單 / 設施申請表單 / 設施工單表單14 個範本施工現場營運工作流程
協調施工日報、工班排班、RFI、送審文件、變更單、缺失改善清單、工具和現場庫存工作流程。
01 計劃現場作業和工班02 紀錄每日現場紀錄03 解決 RFIs、送審文件和變更04 完成工作結案並管控現場資源連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單 / 現場服務管理軟體、應用與範本 / 倉庫與庫存範本 / 品質與安全範本營建工班排班 / 施工日報表單 / 專案進件表單58 個範本現場服務派工與維護工作流程套件
串聯工單申請、派工、技術人員排程、維護後續追蹤、大樓服務，以及各工種的預約工作流程。
01 收集服務需求02 派工並指派工作03 安排各工種預約04 追蹤維護後續進度現場服務管理軟體、應用與範本 / 連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單 / 資產與設備控管範本 / 品質與安全範本服務叫修表單範本 / 外勤服務工單範本 / 技術人員派工表單範本11 個範本資產與設備領用管控工作流程組合包
串接資產交接、歸還、轉移、報廢、標籤管理、設備預約、領用、工具追蹤與校準後續追蹤。
01 申請並指派資產02 為設備加上標籤並完成登錄03 預約並領用共用物品04 歸還、校準或報廢資產與設備控管範本 / 倉庫與庫存範本 / 現場服務管理軟體、應用與範本 / 連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單 / 製造業工作流程軟體 / 現場管理軟體資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單15 個範本存取與安全申請控管工作流程套組
串連存取申請、帳號建立、VPN 與特權存取、政策例外、確認簽收、訪客管制及鑰匙交接工作流程。
01 蒐集存取需求02 審查特權與遠端存取03 控管確認簽收與鑰匙04 追蹤訪客存取存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 資產與設備控管範本 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 品質與安全範本存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請11 個範本IT 變更管理工作流程套件
規劃 IT 變更申請、影響審查、簽核分派、實施任務、復原計畫、驗證與可供稽核的結案流程。
01 建立變更申請02 審查風險與簽核03 協調實施作業04 驗證並結案存取與安全工作流程範本 / 使用者權限審查軟體 / 審批工作流軟體：規則，路由和審計軌道 / 資產與設備控管範本變更管制軟體 / 政策例外申請工作流程 / 存取權限申請表單16 個範本營建專案控管工作流程
連接專案基準、進度、成本、變更、預測、風險、恢復行動和專案組合審查。
01 管控專案審查紀錄02 跟蹤問題和延誤03 協調現場作業和資源04 報告狀態和關閉管控缺口用於進度、成本與預測的營建專案控管軟體 / 用於審查與發送的工程文檔控制軟體 / 用於快速可追溯決策的工程 RFI 管理軟體 / 連接現場與辦公室的施工營運軟體和表單工程結案檢查清單 / 營建 RFI 紀錄表 / 送審登錄表指南
釐清這個工作流程背後的判斷標準
常見問題
關於這個工作流程組合包的常見問題
這是完整的專案管理系統嗎？
不是。它聚焦於專案工作的申請進件、簽核、變更控制、問題負責歸屬與狀態可視性。
什麼情況下專案需要提出變更申請？
當原始申請或簽核後的範圍、時程、成本、負責人、風險或交付項目發生變動時，就可使用變更申請。
工作申請與專案申請可以共用同一套工作流程嗎？
可以。如果團隊需要單一進件佇列，再依類別、負責人、簽核需求或專案影響來區分申請，即可共用。
下一步
從最接近的範本開始，再調整工作流程
先預覽這個工作流程組合包中的第一個範本，再為您的團隊調整欄位、負責人、狀態和自動化。