Operative Mitarbeitende führen Checklisten für den Vertragsabschluss mit Bestanden/Nicht bestanden-Punkten und Nachweiserfassung durch.
Vorlage für eine Checkliste zum Vertragsabschluss
Schließen Sie Verträge mit Leistungsprüfungen, Prüfung der Schlussrechnung, Dokumentennachweisen, fehlgeschlagenen Punkten, Korrekturmaßnahmen und zuständige Person-Nachverfolgung ab.
Entwickelt für Einkaufs-, Rechts-, Finanz- und Projektteams, die eine kontrollierte Vertragsbeendigung benötigen.
Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich den Live-Workflow für die Checkliste zum Vertragsabschluss in der Vorschau an und passen Sie die Vorlage dann für Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Diese Checkliste hilft Teams sicherzustellen, dass Vertragsverpflichtungen, Dokumente, Zahlungen, Assets und Learnings vor dem Abschluss vollständig sind.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Vorgesetzte prüfen unvollständige Punkte, fehlgeschlagene Prüfungen und Nachverfolgungsmaßnahmen aus jedem Checklistenlauf.
Compliance- oder Qualitätsteams pflegen eine wiederholbare Abschlusshistorie für Audits und operative Prüfungen.
Operations-Teams standardisieren die Erfassung und Nachverfolgung von Checklisten für den Vertragsabschluss.
Manager prüfen die Auslastung der zuständigen Personen, die Statusverteilung und überfällige Nachverfolgungen.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Erfassung der Checkliste für den Vertragsabschluss
Erfassen Sie die wichtigsten Felder, den Kontext, die zuständige Person und die unterstützenden Details, die für jeden Vertragsabschluss benötigt werden.
Abschluss der Checkliste und Erfassung von Nachweisen
Verfolgen Sie erforderliche Punkte, Bestanden/Nicht bestanden-Ergebnisse, fehlende Nachweise und die Verantwortlichkeit für den Abschluss jedes Checklistenlaufs.
Statusaktualisierungen und Zusammenarbeit
Verfolgen Sie Fortschritt, Freigaben, Kommentare, Erinnerungen und Übergaben in einem gemeinsamen Workflow.
Enthaltene Komponenten
- Checkliste für den Vertragsabschluss
- Notizen zum Abschluss der Checkliste
- Liste der Checklisten für den Vertragsabschluss
- Warteschlange für unvollständige Punkte
- Datensätze abgeschlossener Checklisten
- Benachrichtigung an Verantwortliche
- Erinnerung zur Nachverfolgung der Checkliste
- Statuserinnerung
- Prüfer
- Vorgesetzter
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Verfolgen Sie Abschlussaufgaben, erforderliche Nachweise, finale Freigaben, fehlgeschlagene Punkte und Korrekturmaßnahmen.
- Weisen Sie zuständige Person für fehlende Dokumente, ungelöste Leistungen, Zahlungsausnahmen oder die Nachverfolgung mit Lieferanten zu.
- Halten Sie Datensätze zum Vertragsabschluss für Audits, Verlängerungen und Lieferantenleistungsprüfungen durchsuchbar.
- Geben Sie den Verantwortlichen für den Abschluss eine gemeinsame Statussicht auf überfällige Maßnahmen, fehlende Nachweise und nächste Schritte zur finalen Freigabe.
- Geben Sie Managern und Verantwortlichen eine gemeinsame Sicht auf Status, Ausnahmen und nächste Schritte.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Checkliste für den Vertragsabschluss
Erfassen Sie Abschlussaufgaben, Leistungen, Abschlussdokumente, Nachweise, fehlgeschlagene Punkte und Korrekturmaßnahmen.
Warteschlange zur Nachverfolgung der Checkliste für den Vertragsabschluss
Prüfen Sie offene Abschlusspositionen nach Vertrag, zuständige Person, Lieferant, Fälligkeitsdatum und Abschlussstatus.
Kontroll-Dashboard für die Checkliste zum Vertragsabschluss
Überwachen Sie abgeschlossene Vertragsabschlüsse, überfällige Maßnahmen, fehlende Nachweise und die Bereitschaft zur Vertragsbeendigung.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Eine operative Person führt die Checkliste für den Vertragsabschluss durch und dokumentiert Bestanden/Nicht bestanden-Punkte, Notizen und Nachweise.
Vorgesetzte prüfen unvollständige oder fehlgeschlagene Punkte und weisen bei Bedarf Nachverfolgungsmaßnahmen zu.
Warteschlangen und Erinnerungen halten Korrekturmaßnahmen sichtbar, bis jedes Checklistenproblem gelöst ist.
Abgeschlossene Checklisten-Datensätze bleiben für Compliance-Prüfungen, Audits und künftige Durchläufe durchsuchbar.
Ein Teammitglied übermittelt den Datensatz der Checkliste für den Vertragsabschluss mit den erforderlichen Angaben und Nachweisen.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was ist in dieser Vorlage für eine Checkliste zum Vertragsabschluss enthalten?
Sie umfasst Checklisten-Datensätze, Nachverfolgungsansichten und Erinnerungen, damit Teams Vertragsabschlussprüfungen durchführen und fehlgeschlagene Punkte sichtbar halten können, bis die Nachverfolgung abgeschlossen ist.
Können die Felder und der Workflow angepasst werden?
Ja. Sie können Checklistenpunkte, Nachweisfelder, Nachverfolgungsstatus, Ansichten und Erinnerungen an Ihren Prozess anpassen.
Können Teams die Vorlage mobil nutzen?
Ja. Teams können Datensätze am Desktop oder auf Mobilgeräten einreichen, prüfen und aktualisieren.
Kann die Vorlage fehlgeschlagene Punkte und Nachverfolgungsarbeit verwalten?
Ja. Teams können fehlgeschlagene Punkte dokumentieren, Korrekturmaßnahmen zuweisen und mit Erinnerungen die Nachverfolgung sichtbar halten, bis sie abgeschlossen ist.
Für wen ist diese Vorlage am besten geeignet?
Sie ist besonders nützlich für Einkaufs-, Rechts-, Finanz- und Projektteams, die Nachweise für den Vertragsabschluss und die Nachverfolgung verwalten müssen.
Anwendungsfälle
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