เทมเพลตเช็กลิสต์ปิดสัญญา

ปิดสัญญาด้วยการตรวจสอบสิ่งส่งมอบ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้สุดท้าย หลักฐานเอกสาร รายการที่ไม่ผ่าน การแก้ไข และการติดตามเจ้าของงาน

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และโครงการที่ต้องการควบคุมการปิดสัญญาอย่างเป็นระบบ

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง สิทธิ์การใช้งาน และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์ปิดสัญญาแบบสด แล้วปรับเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์ปิดสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมยืนยันว่าภาระผูกพันตามสัญญา เอกสาร การชำระเงิน ทรัพย์สิน และบทเรียนที่ได้รับเสร็จสมบูรณ์ก่อนปิดสัญญา

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ปฏิบัติงานใช้เช็กลิสต์ปิดสัญญาพร้อมรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน

หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบ รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามจากการดำเนินเช็กลิสต์แต่ละครั้ง

ทีมกำกับดูแลหรือทีมคุณภาพเก็บประวัติการดำเนินงานที่ทำซ้ำได้สำหรับการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติงาน

ทีมปฏิบัติการกำหนดมาตรฐานการรับคำขอและการติดตามงานสำหรับเช็กลิสต์ปิดสัญญา

ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การเก็บข้อมูลเช็กลิสต์ปิดสัญญา

เก็บฟิลด์สำคัญ ข้อมูลประกอบ เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับการปิดสัญญาแต่ละรายการ

การดำเนินเช็กลิสต์และการเก็บหลักฐาน

ติดตามรายการที่ต้องตรวจสอบ ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาด และความรับผิดชอบในการดำเนินเช็กลิสต์แต่ละครั้งให้เสร็จสมบูรณ์

อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์ปิดสัญญา
  • บันทึกการดำเนินเช็กลิสต์
มุมมอง
  • รายการเช็กลิสต์ปิดสัญญา
  • คิวรายการที่ยังไม่ครบ
  • เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้นแล้ว
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
  • การแจ้งเตือนสถานะ
สิทธิ์การใช้งาน
  • ผู้ตรวจ
  • หัวหน้างาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ติดตามงานปิดสัญญา หลักฐานที่ต้องใช้ การอนุมัติขั้นสุดท้าย รายการที่ไม่ผ่าน และการแก้ไข
  • มอบหมายเจ้าของงานสำหรับเอกสารที่ขาด สิ่งส่งมอบที่ยังไม่แล้วเสร็จ ข้อยกเว้นด้านการชำระเงิน หรือการติดตามผู้ขาย
  • เก็บเรคคอร์ดการปิดสัญญาให้ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การต่ออายุ และการทบทวนผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์
  • ให้เจ้าของงานปิดสัญญาเห็นสถานะร่วมกันสำหรับการดำเนินการที่เกินกำหนด หลักฐานที่ขาด และขั้นตอนถัดไปของการอนุมัติขั้นสุดท้าย
  • ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพรวมสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปในมุมมองเดียวกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์ปิดสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ปฏิบัติงานดำเนินเช็กลิสต์ปิดสัญญาและบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน หมายเหตุ และหลักฐาน

02

หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบหรือไม่ผ่าน และมอบหมายงานติดตามเมื่อจำเป็น

03

คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้งานแก้ไขยังมองเห็นได้จนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข

04

เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จแล้วสามารถค้นหาได้เพื่อใช้ในการทบทวนด้านกำกับดูแล การตรวจสอบ และการดำเนินงานครั้งต่อไป

05

สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์ปิดสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเช็กลิสต์ปิดสัญญานี้มีอะไรบ้าง

มีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองสำหรับติดตาม และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจสอบการปิดสัญญาและมองเห็นรายการที่ไม่ผ่านได้ต่อเนื่องจนกว่าจะติดตามงานเสร็จ

ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการในเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

จัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้งานติดตามของเช็กลิสต์ยังมองเห็นได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และโครงการที่ต้องการหลักฐานการปิดสัญญาและการติดตามงาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป

เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์

คู่มือ

คู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา

ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด