ผู้ปฏิบัติงานใช้เช็กลิสต์ปิดสัญญาพร้อมรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน
เทมเพลตเช็กลิสต์ปิดสัญญา
ปิดสัญญาด้วยการตรวจสอบสิ่งส่งมอบ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้สุดท้าย หลักฐานเอกสาร รายการที่ไม่ผ่าน การแก้ไข และการติดตามเจ้าของงาน
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และโครงการที่ต้องการควบคุมการปิดสัญญาอย่างเป็นระบบ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง สิทธิ์การใช้งาน และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์ปิดสัญญาแบบสด แล้วปรับเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมยืนยันว่าภาระผูกพันตามสัญญา เอกสาร การชำระเงิน ทรัพย์สิน และบทเรียนที่ได้รับเสร็จสมบูรณ์ก่อนปิดสัญญา
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบ รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามจากการดำเนินเช็กลิสต์แต่ละครั้ง
ทีมกำกับดูแลหรือทีมคุณภาพเก็บประวัติการดำเนินงานที่ทำซ้ำได้สำหรับการตรวจสอบและการทบทวนการปฏิบัติงาน
ทีมปฏิบัติการกำหนดมาตรฐานการรับคำขอและการติดตามงานสำหรับเช็กลิสต์ปิดสัญญา
ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การเก็บข้อมูลเช็กลิสต์ปิดสัญญา
เก็บฟิลด์สำคัญ ข้อมูลประกอบ เจ้าของงาน และรายละเอียดสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับการปิดสัญญาแต่ละรายการ
การดำเนินเช็กลิสต์และการเก็บหลักฐาน
ติดตามรายการที่ต้องตรวจสอบ ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาด และความรับผิดชอบในการดำเนินเช็กลิสต์แต่ละครั้งให้เสร็จสมบูรณ์
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์ปิดสัญญา
- บันทึกการดำเนินเช็กลิสต์
- รายการเช็กลิสต์ปิดสัญญา
- คิวรายการที่ยังไม่ครบ
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสิ้นแล้ว
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ตรวจ
- หัวหน้างาน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ติดตามงานปิดสัญญา หลักฐานที่ต้องใช้ การอนุมัติขั้นสุดท้าย รายการที่ไม่ผ่าน และการแก้ไข
- มอบหมายเจ้าของงานสำหรับเอกสารที่ขาด สิ่งส่งมอบที่ยังไม่แล้วเสร็จ ข้อยกเว้นด้านการชำระเงิน หรือการติดตามผู้ขาย
- เก็บเรคคอร์ดการปิดสัญญาให้ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การต่ออายุ และการทบทวนผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์
- ให้เจ้าของงานปิดสัญญาเห็นสถานะร่วมกันสำหรับการดำเนินการที่เกินกำหนด หลักฐานที่ขาด และขั้นตอนถัดไปของการอนุมัติขั้นสุดท้าย
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพรวมสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปในมุมมองเดียวกัน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

เช็กลิสต์ปิดสัญญา
เก็บงานปิดสัญญา สิ่งส่งมอบ เอกสารสุดท้าย หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน และการแก้ไข

คิวติดตามเช็กลิสต์ปิดสัญญา
ตรวจสอบรายการปิดสัญญาที่ยังค้างตามสัญญา เจ้าของงาน ผู้ขาย วันครบกำหนด และสถานะการดำเนินการ

แดชบอร์ดควบคุมเช็กลิสต์ปิดสัญญา
ติดตามการปิดสัญญาที่เสร็จแล้ว การดำเนินการที่เกินกำหนด หลักฐานที่ขาด และความพร้อมในการปิดสัญญา
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ปฏิบัติงานดำเนินเช็กลิสต์ปิดสัญญาและบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน หมายเหตุ และหลักฐาน
หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบหรือไม่ผ่าน และมอบหมายงานติดตามเมื่อจำเป็น
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้งานแก้ไขยังมองเห็นได้จนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข
เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จแล้วสามารถค้นหาได้เพื่อใช้ในการทบทวนด้านกำกับดูแล การตรวจสอบ และการดำเนินงานครั้งต่อไป
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์ปิดสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเช็กลิสต์ปิดสัญญานี้มีอะไรบ้าง
มีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองสำหรับติดตาม และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจสอบการปิดสัญญาและมองเห็นรายการที่ไม่ผ่านได้ต่อเนื่องจนกว่าจะติดตามงานเสร็จ
ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการในเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
จัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้งานติดตามของเช็กลิสต์ยังมองเห็นได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ กฎหมาย การเงิน และโครงการที่ต้องการหลักฐานการปิดสัญญาและการติดตามงาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ6 เทมเพลตซอฟต์แวร์ต่ออายุสัญญา
วางแผนเวิร์กโฟลว์การต่ออายุสัญญาสำหรับวันที่ต่ออายุ ช่วงเวลาแจ้งล่วงหน้า การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนความเสี่ยง และประวัติการอนุมัติ
ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา / ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา8 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการสัญญา
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา7 เทมเพลตแดชบอร์ดบริหารสัญญา
ออกแบบแดชบอร์ดบริหารสัญญาสำหรับการตรวจทานที่ยังเปิดอยู่ วันที่ต่ออายุ สถานะความเสี่ยง ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามของเจ้าของงาน
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มคำขอต่ออายุสัญญา / ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา7 เทมเพลตการบริหารความเสี่ยงของสัญญา
บริหารความเสี่ยงของสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามของเจ้าของงาน การทบทวนต่ออายุ และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา / เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดงาน
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



