- Vertrags-TrackerVerfolgen Sie Vertragsverlängerungen, Kündigungsfristen, Vertragsänderungen und die Nachverfolgung mit Vertragspartnern, bevor wichtige Termine oder Pflichten übersehen werden.
- Workflow für VertragsfreigabenSteuern Sie Vertragsfreigaben mit Erfassungsdetails, zuständigen prüfenden Personen, Ausnahmenotizen, Budgetkontext, Verpflichtungs-Checkpoints und Statusverfolgung.
- Vertragsverpflichtungs-TrackerVerfolgen Sie Vertragsverpflichtungen nach zuständige Person, Fälligkeitsdatum, Nachweisanforderung, Verlängerungsprüfpunkt, Eskalationsstatus und Nachverfolgung nach der Freigabe.
Anwendungsfall
Vertragsmanagement-Dashboard
Erstellen Sie ein Vertragsmanagement-Dashboard auf Basis von Datensätzen zu Freigaben, Verpflichtungen, Verlängerungen, Risiken, Vertragspartnern, Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen, Blockern und Nachverfolgung.
- Zeigen Sie Verträge nach zuständige Person, Vertragspartner, Wert, Verlängerungsdatum, Status der Verpflichtungen, Risikostufe, Blocker und nächster Aktion an.
- Verknüpfen Sie Dashboard-Ansichten mit Freigabe-Workflows, Datensätzen zu Verpflichtungen, Verlängerungsanfragen, Risikoprüfungen und Abschlussaufgaben.
- Unterstützen Sie die Prüfungsarbeit von Rechtsabteilung, Einkauf, Finanzen und Operations, ohne umfassende CLM-Versprechen.
Teams, die Vertragsübersicht über eine reine Tabellenliste hinaus benötigen.Rechts- und Einkaufsteams, die offene Prüfungen und Verlängerungen nachverfolgen.Führungskräfte im Operations-Bereich, die Vertragsrisiken und die zuständige Person der Nachverfolgung im Blick behalten.
Überblick
Warum Teams hier starten
Ein Vertragsmanagement-Dashboard funktioniert am besten, wenn die Datensätze hinter jedem Diagramm strukturiert sind. Dieser Use Case verknüpft Vertragsfreigaben, die Nachverfolgung von Verpflichtungen, Verlängerungsanfragen, Risikobewertungen, Compliance-Prüfungen, Abschlussaufgaben und Lieferantenkontext, damit Dashboard-Beispiele den tatsächlichen operativen Status statt isolierter Vertragsdateien zeigen.
Zeigen Sie Verträge nach zuständige Person, Vertragspartner, Wert, Verlängerungsdatum, Status der Verpflichtungen, Risikostufe, Blocker und nächster Aktion an.
Verknüpfen Sie Dashboard-Ansichten mit Freigabe-Workflows, Datensätzen zu Verpflichtungen, Verlängerungsanfragen, Risikoprüfungen und Abschlussaufgaben.
Unterstützen Sie die Prüfungsarbeit von Rechtsabteilung, Einkauf, Finanzen und Operations, ohne umfassende CLM-Versprechen.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
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21 Vorlagen
Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus
Steuern Sie Vertragserfassung, Freigabe, Verlängerungstermine, Verpflichtungen, Lieferantenerfassung, Lieferantendatensätze, Risikoprüfung und zuständige Person für die Nachverfolgung.
Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung17 VorlagenAutomatisierung von Beschaffungsprozessen
Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen14 VorlagenSoftware für Lieferantenmanagement
Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.
Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-Präqualifizierungsformular29 VorlagenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf
Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.
Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung28 VorlagenVorlagen für Vendor Management
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Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage29 VorlagenVorlagen für Finanzfreigaben
Starten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.
Finance-Anfragen-Tracker / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-WorkflowSoftwarevergleiche
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Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte ein Vertragsmanagement-Dashboard anzeigen?
Ein nützliches Dashboard sollte Vertrags-zuständige Person, Vertragspartner, Freigabestatus, Verlängerungsdaten, den Status von Verpflichtungen, Risikostufen, Blocker, Fälligkeitstermine und nächste Aktionen anzeigen, die auf strukturierten Vertragsdatensätzen basieren.
Welche Datensätze fließen in das Dashboard ein?
Starten Sie mit Vertrags-Tracker, Freigabe-Workflow, Verpflichtungs-Tracker, Verlängerungsanfrage, Risikobewertung, Compliance-Checkliste und Abschlussdatensätzen, damit jede Dashboard-Kennzahl auf einen Datensatz zurückverweist, den ein Team aktualisieren kann.
Ist das eine vollständige CLM-Plattform?
Nein. Dieser Use Case konzentriert sich auf operative Transparenz bei Verträgen sowie auf Dashboards für zuständige Person, Status und Nachverfolgung. Teams können spezialisierte juristische Vertragserstellung und Enterprise-CLM weiterhin in ihren bestehenden Systemen abbilden.
Workflow-Pakete
Vollständige Workflows mit diesem Use Case
17 Vorlagen
Workflow-Paket für Vendor Management
Verbindet Lieferantenerfassung, Stammdaten, Lieferantenqualifizierung, Risikoprüfungen, Audits, vertragliche Verpflichtungen, Verlängerungen und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding7 VorlagenWorkflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung
Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.
01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Vertrags-TrackerLeitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Leitfaden
Leitfaden für Best Practices im Vertragsmanagement
Nutzen Sie Best Practices im Vertragsmanagement, um Workflows für Erfassung, Freigabe, Verlängerung, Risiko, Compliance und Abschluss zu strukturieren.
LeitfadenLeitfaden: Vertragsmanagement-Spreadsheet zur App
Verwandeln Sie eine Spreadsheet für das Vertragsmanagement in eine strukturierte App mit Vertragsfeldern, Erinnerungen an Verlängerungen, Ansichten nach Zuständigkeit und Workflow-Datensätzen.
LeitfadenLeitfaden für den Vertragsprüfungsprozess
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LeitfadenLeitfaden für den Prozess im Vertragsrisikomanagement
Planen Sie einen Prozess für das Vertragsrisikomanagement mit Risikokategorien, verantwortlichen Personen für Maßnahmen, Nachweisen, Prüfterminen und Eskalationsansichten.
LeitfadenLeitfaden zu Risiken im Vertragsmanagement
Identifizieren Sie typische Risiken im Vertragsmanagement und planen Sie Felder, zuständige Person, Nachweise, Erinnerungen und Workflows, um diese zu steuern.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.