執行人員可使用合約結案檢查清單，完成合格／不合格項目與證明文件收集。
合約結案檢查清單範本
透過交付項目檢查、最終發票審查、文件證明、不合格項目、矯正措施與負責人後續追蹤，完成合約結案。
專為採購、法務、財務與專案團隊打造，協助您控管合約結束流程。
可自訂表單、檢視、角色與自動化，貼合您的工作流程。 先預覽即時版的合約結案檢查清單工作流程，再依團隊需求自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
此檢查清單可協助團隊在結案前確認合約義務、文件、付款、資產與經驗教訓均已完整處理。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
主管可審查每次檢查清單執行中的未完成項目、不合格檢查與後續行動。
法遵或品質團隊可保留可重複查核的完成歷程，以利稽核與營運審查。
營運團隊可標準化合約結案檢查清單的進件與後續追蹤。
主管可檢視負責人工作量、狀態分布與逾期追蹤項目。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
合約結案檢查清單收集
收集每筆合約結案所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與補充資料。
檢查清單完成與證明文件收集
追蹤每次檢查清單執行所需項目、合格／不合格結果、缺少的證明文件與完成責任。
狀態更新與協作
在同一套共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
包含的元件
- 合約結案檢查清單
- 檢查清單完成備註
- 合約結案檢查清單清單
- 未完成項目佇列
- 已完成檢查清單記錄
- 負責人通知
- 檢查清單後續追蹤提醒
- 狀態提醒
- 檢查人員
- 主管
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 追蹤結案任務、必要證明文件、最終簽核、不合格項目與矯正措施。
- 為缺少文件、未解決的交付項目、付款例外或供應商後續追蹤指派負責人。
- 讓合約結案記錄可供稽核、續約與供應商績效審查時快速查找。
- 讓結案負責人共享逾期行動、缺少證明文件與最終簽核下一步的狀態檢視。
- 讓主管與負責人共享檢視狀態、例外情況與下一步。
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合約結案檢查清單
收集合約結案任務、交付項目、最終文件、證明文件、不合格項目與矯正措施。
合約結案檢查清單後續追蹤佇列
依合約、負責人、供應商、到期日與完成狀態審查未結案項目。
合約結案檢查清單控管儀表板
監控已完成結案、逾期行動、缺少證明文件與合約結案就緒狀態。
運作方式
從設定到上線
執行人員執行合約結案檢查清單，記錄合格／不合格項目、備註與證明文件。
主管審查未完成或不合格項目，並在需要時指派後續行動。
透過佇列與提醒，讓矯正措施持續可見，直到每個檢查清單問題都已解決。
已完成的檢查清單記錄可持續搜尋，供法遵審查、稽核與後續執行參考。
團隊成員提交合約結案檢查清單記錄，附上必要資料與證明文件。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個合約結案檢查清單範本包含哪些內容？
範本包含檢查清單記錄、後續追蹤檢視與提醒功能，讓團隊可執行合約結案檢查，並持續追蹤不合格項目直到完成後續處理。
欄位與工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依流程需求調整檢查項目、證明欄位、後續追蹤狀態、檢視與提醒設定。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
可以管理不合格項目與後續工作嗎？
可以。團隊可記錄不合格項目、指派矯正措施，並透過提醒持續追蹤檢查清單後續作業直到完成。
這個範本最適合哪些團隊？
此範本適合需要追蹤合約結案證明文件與後續處理的採購、法務、財務與專案團隊。
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