Vertragsverpflichtungs-Tracker-Vorlage

Verfolgen Sie Vertragsverpflichtungen nach zuständige Person, Fälligkeitsdatum, Nachweisanforderung, Verlängerungsprüfpunkt, Eskalationsstatus und Nachverfolgung nach der Freigabe.

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Erstellt als Seite zur aktiven Nachverfolgung von Vertragsverpflichtungen für klare zuständige Person-Verantwortung, Verlängerungskontext und Transparenz im Dashboard.

Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen, Automatisierungen und Dashboards an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich die Live-Vorschau des Workflows für den Vertragsverpflichtungs-Tracker an und passen Sie die Vorlage dann für Ihr Team an.

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Überblick

Wobei diese Vorlage Sie unterstützt

Dieser Vertragsverpflichtungs-Tracker hilft Teams dabei, freigegebene Vertragszusagen in klar zugeordnete Aufgaben mit Fälligkeiten, Nachweisen, Verlängerungsprüfpunkten und Nachverfolgungsstatus zu überführen.

Für wen sie gedacht ist

Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren

Verpflichtungen verfolgen, die nach der Vertragsfreigabe beginnen.

zuständige Person, Fälligkeiten, Nachweisanforderungen und Eskalationsstatus zuweisen.

Die Nachverfolgung von Verpflichtungen mit Vertrags-Dashboards, Budgetfreigaben und Verlängerungen verknüpfen.

Was enthalten ist

In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten

Zentrale Workflows

Steuerungs-Datensatz für den Vertragsverpflichtungs-Tracker.

Erfassen Sie Vertrag, Verpflichtung, zuständige Person, Fälligkeitsdatum, erforderlichen Nachweis, Verpflichtungsstatus, Verknüpfung zu Verlängerung oder Abschluss, Eskalationsstatus und Notizen mit Kontext zu zuständige Person, Fälligkeit, Nachweis, Prüfung und Freigabe.

Prüf- und Nachverfolgungswarteschlange.

Verfolgen Sie Verlängerungen, Verpflichtungen, Prüfungen neuer Lieferantenanfragen, Freigaben, Nachweislücken, Erinnerungen und Abschlussmaßnahmen.

Vertrags- und Lieferanten-Dashboard.

Überwachen Sie offene Verpflichtungen, anstehende Verlängerungen, ausstehende Lieferantenprüfungen, überfällige Nachweise und die Auslastung der zuständigen Personen.

Enthaltene Komponenten

Formulare

Vertragsverpflichtungs-Tracker
Aktions- und Nachverfolgungsprotokoll
Steuerungsregister

Ansichten

Warteschlange für den Vertragsverpflichtungs-Tracker
Dashboard für den Vertragsverpflichtungs-Tracker

Automatisierungen

Erinnerung zur zuständige Person-Nachverfolgung
Eskalationsbenachrichtigung

Rollen

Vertragsverantwortung
Lieferantenmanager
Betrieb

Warum Teams sie nutzen

Warum dieser Workflow funktioniert

Sorgen Sie dafür, dass Vertragszusagen nach der Freigabe sichtbar bleiben, statt in Dokumenten unterzugehen.
Geben Sie jeder Verpflichtung einen zuständige Person, ein Fälligkeitsdatum, eine Nachweisanforderung und einen Status.
Verknüpfen Sie Verpflichtungen mit der Nachverfolgung in Verlängerungs-, Budget- und Vertrags-Dashboards.

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Vorlagenvorschau

So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus

Contract Obligation Tracker preview. — Vertragsverpflichtungs-Tracker.
Prüfen Sie aktive Datensätze im Vertragsverpflichtungs-Tracker mit Feldern für zuständige Person, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum und nächste Aktion.

Contract Obligation Tracker Nachverfolgung Warteschlange preview. — Nachverfolgungswarteschlange für den Vertragsverpflichtungs-Tracker.
Priorisieren Sie offene Aufgaben nach zuständige Person, Status, Fälligkeitsdatum, Ausnahmegrund und Nachverfolgungsmaßnahme.

Contract Obligation Tracker Control Dashboard preview. — Steuerungs-Dashboard für den Vertragsverpflichtungs-Tracker.
Überwachen Sie Auslastung, Statusverteilung, überfällige Vorgänge, Kategorietrends und Abschlussfortschritt im Dashboard.

So funktioniert es

Vom Setup bis zum Rollout

Erstellen Sie einen Verpflichtungs-Datensatz mit Vertrag, Gegenpartei, zuständige Person, Fälligkeitsdatum und Nachweisanforderung.

Verfolgen Sie Status, Hindernisse, Eskalationsnotizen, Verlängerungsverknüpfung und Nachverfolgungsmaßnahmen.

Prüfen Sie überfällige, hochpriorisierte oder mit Verlängerungen verknüpfte Verpflichtungen in Dashboard-Ansichten.

Schließen Sie Verpflichtungen mit Nachweisen und Prüfernotizen ab.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Was sollte ein Vertragsverpflichtungs-Tracker enthalten?

Er sollte Vertragsname, Gegenpartei, Beschreibung der Verpflichtung, zuständige Person, Fälligkeitsdatum, Nachweisanforderung, Status, Eskalationsnotizen, Verlängerungsverknüpfung und Abschlussnotizen enthalten.

Wie hängt das mit der Vertragsfreigabe zusammen?

Freigegebene Verträge erzeugen häufig Verpflichtungen, die nach Abschluss der Freigabeentscheidung zuständige Person, Fälligkeiten, Nachweise und Nachverfolgung benötigen.

Ist das dasselbe wie ein Vertragsmanagement-Dashboard?

Nein. Diese Vorlage verfolgt einzelne Verpflichtungen. Ein Vertragsmanagement-Dashboard fasst Vertragsstatus, zuständige Person, Fälligkeiten, Verlängerungen und Nachverfolgung über viele Datensätze hinweg zusammen.

Anwendungsfälle

Sehen Sie, wo diese Vorlage in einen vollständigen Workflow passt

17 Vorlagen

Lieferantenmanagement-Workflow: Vom Antrag bis zur Lebenszyklusprüfung

Verbinden Sie Lieferantenantrag, Qualifizierung, Freigabe, Aktivierung, Stammdaten, Überwachung, Leistung, Risiken, Abhilfe, Verlängerung und Ausphasung.

01 Lieferantendatensätze pflegen02 Lieferanten qualifizieren und prüfen03 Verträge und Verlängerungen überwachen04 Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließenFormular für die Lieferantenerfassung / Formular für Lieferantenstammdaten / Formular für das Vendor Onboarding 12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsanfragen

Verbinden Sie die Erfassung von Finanzanfragen, Zahlungsanfragen, Rechnungskontext, Freigabenachweise, ACH- oder Scheckfreigabe und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Rechnungs- und Verpflichtungskontext prüfen03 Freigabe und Zahlungsfreigabe-Status weiterleiten04 Nachverfolgung der Zahlung steuernFinance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung 7 Vorlagen

CapEx-Freigabe-Workflow-Paket

Verknüpfen Sie Investitionsanfragen, Budgetprüfung, Freigabe durch das Finanzteam, unterstützende Dateien, Asset-Übergabe und Nachverfolgung nach der Freigabe.

01 CapEx-Anfrage erfassen02 Budget und Schwellen prüfen03 Assets, Projekte oder Verträge verknüpfen04 Freigabe und Zahlungs-Nachverfolgung verfolgenFormular für Investitionsanfragen / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Finance-Anfragen-Tracker 11 Vorlagen

Workflow-Paket für Rechnungsfreigaben

Verknüpfen Sie Rechnungserfassung, AP-Prüfung, Kontierung, Freigabe-Routing, Sperren, Zahlungsfreigabe, Lieferantenkontext und Abschluss.

01 Rechnungskontext erfassen02 AP- und Lieferantenstatus prüfen03 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten04 Zur Zahlungsfreigabe überführenAbwicklung der Rechnungsprüfungen / Rechnungsanfrage / Kreditoren-Tracker 7 Vorlagen

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.

01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Software zur Vertragsverfolgung

Softwarevergleiche

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