ติดตามภาระผูกพันที่เริ่มต้นหลังการอนุมัติสัญญา
เทมเพลตตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
ติดตามภาระผูกพันตามสัญญาตามเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน จุดตรวจการต่ออายุ สถานะการยกระดับ และการติดตามงานหลังการอนุมัติ
ออกแบบมาเป็นหน้าติดตามภาระผูกพันตามสัญญาแบบใช้งานจริง เพื่อความรับผิดชอบของเจ้าของงาน บริบทการต่ออายุ และการมองเห็นผ่านแดชบอร์ด
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญาแบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญานี้ช่วยให้ทีมเปลี่ยนข้อผูกพันที่ได้รับอนุมัติแล้วในสัญญาให้เป็นงานที่เจ้าของงานมองเห็นได้ พร้อมวันครบกำหนด หลักฐาน จุดตรวจการต่ออายุ และสถานะการติดตามงาน
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
กำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน และสถานะการยกระดับ
เชื่อมการติดตามภาระผูกพันเข้ากับแดชบอร์ดสัญญา การอนุมัติงบประมาณ และการต่ออายุ
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดควบคุมตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
เก็บข้อมูลสัญญา ภาระผูกพัน เจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐานที่ต้องใช้ สถานะภาระผูกพัน ลิงก์การต่ออายุหรือการปิดงาน สถานะการยกระดับ และบันทึก พร้อมบริบทด้านเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน การทบทวน และการอนุมัติ
คิวทบทวนและติดตามงาน
ติดตามการต่ออายุ ภาระผูกพัน การตรวจรับคำขอจากผู้ขาย การอนุมัติ ช่องว่างด้านหลักฐาน การแจ้งเตือน และการดำเนินการปิดงาน
แดชบอร์ดสัญญาและผู้ขาย
ติดตามภาระผูกพันที่ยังเปิดอยู่ การต่ออายุที่ใกล้ถึง การทบทวนผู้ขายที่รอดำเนินการ หลักฐานที่เกินกำหนด และภาระงานของเจ้าของงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
- บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
- ทะเบียนควบคุม
- คิวตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
- แดชบอร์ดตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
- การแจ้งเตือนติดตามงานเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- เจ้าของสัญญา
- ผู้จัดการผู้ขาย
- ปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้ข้อผูกพันตามสัญญามองเห็นได้หลังการอนุมัติ แทนที่จะฝังอยู่ในเอกสาร
- กำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน และสถานะให้แต่ละภาระผูกพัน
- เชื่อมภาระผูกพันเข้ากับการติดตามการต่ออายุ งบประมาณ และแดชบอร์ดสัญญา
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
ทบทวนเรคคอร์ดตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญาที่ใช้งานอยู่ พร้อมฟิลด์เจ้าของงาน สถานะ ลำดับความสำคัญ วันครบกำหนด และการดำเนินการถัดไป
คิวติดตามงานตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
จัดลำดับความสำคัญของงานที่ยังเปิดอยู่ตามเจ้าของงาน สถานะ วันครบกำหนด เหตุผลของข้อยกเว้น และการดำเนินการติดตามงาน
แดชบอร์ดควบคุมตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
ติดตามภาระงาน สัดส่วนสถานะ รายการที่เกินกำหนด แนวโน้มตามหมวดหมู่ และความคืบหน้าในการปิดงานจากแดชบอร์ด
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สร้างเรคคอร์ดภาระผูกพันพร้อมสัญญา คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด และข้อกำหนดด้านหลักฐาน
ติดตามสถานะ อุปสรรค บันทึกการยกระดับ ลิงก์การต่ออายุ และการดำเนินการติดตามงาน
ทบทวนภาระผูกพันที่เกินกำหนด มีลำดับความสำคัญสูง หรือเชื่อมกับการต่ออายุในมุมมองแดชบอร์ด
ปิดภาระผูกพันพร้อมหลักฐานและบันทึกจากผู้ทบทวน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญาควรมีอะไรบ้าง
ควรมีชื่อสัญญา คู่สัญญา คำอธิบายภาระผูกพัน เจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน สถานะ บันทึกการยกระดับ ลิงก์การต่ออายุ และบันทึกการปิดงาน
สิ่งนี้เชื่อมกับการอนุมัติสัญญาอย่างไร
สัญญาที่ได้รับอนุมัติมักก่อให้เกิดภาระผูกพันที่ต้องมีเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน และการติดตามงานหลังจากการตัดสินใจอนุมัติเสร็จสิ้น
สิ่งนี้เหมือนกับแดชบอร์ดการจัดการสัญญาหรือไม่
ไม่เหมือน เทมเพลตนี้ใช้ติดตามภาระผูกพันแต่ละรายการ ส่วนแดชบอร์ดการจัดการสัญญาใช้สรุปสถานะสัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด การต่ออายุ และการติดตามงานในหลายเรคคอร์ด
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย9 เทมเพลตแดชบอร์ดการจัดการสัญญา
ออกแบบแดชบอร์ดการจัดการสัญญาสำหรับการอนุมัติ เจ้าของงาน ข้อผูกพัน กำหนดส่ง การต่ออายุ สถานะความเสี่ยง และการติดตามงาน
ตัวติดตามสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา14 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย
เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข
01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน
เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน
01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx
เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ
01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้
เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน
01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ
เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา บริบทของผู้ขาย ข้อยกเว้นนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญาเปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา11 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อเทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ



