เทมเพลตตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา

เทมเพลตตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา

ติดตามภาระผูกพันตามสัญญาตามเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน จุดตรวจการต่ออายุ สถานะการยกระดับ และการติดตามงานหลังการอนุมัติ

ออกแบบมาเป็นหน้าติดตามภาระผูกพันตามสัญญาแบบใช้งานจริง เพื่อความรับผิดชอบของเจ้าของงาน บริบทการต่ออายุ และการมองเห็นผ่านแดชบอร์ด

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญาแบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญานี้ช่วยให้ทีมเปลี่ยนข้อผูกพันที่ได้รับอนุมัติแล้วในสัญญาให้เป็นงานที่เจ้าของงานมองเห็นได้ พร้อมวันครบกำหนด หลักฐาน จุดตรวจการต่ออายุ และสถานะการติดตามงาน

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ติดตามภาระผูกพันที่เริ่มต้นหลังการอนุมัติสัญญา

กำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน และสถานะการยกระดับ

เชื่อมการติดตามภาระผูกพันเข้ากับแดชบอร์ดสัญญา การอนุมัติงบประมาณ และการต่ออายุ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

เรคคอร์ดควบคุมตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา

เก็บข้อมูลสัญญา ภาระผูกพัน เจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐานที่ต้องใช้ สถานะภาระผูกพัน ลิงก์การต่ออายุหรือการปิดงาน สถานะการยกระดับ และบันทึก พร้อมบริบทด้านเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน การทบทวน และการอนุมัติ

คิวทบทวนและติดตามงาน

ติดตามการต่ออายุ ภาระผูกพัน การตรวจรับคำขอจากผู้ขาย การอนุมัติ ช่องว่างด้านหลักฐาน การแจ้งเตือน และการดำเนินการปิดงาน

แดชบอร์ดสัญญาและผู้ขาย

ติดตามภาระผูกพันที่ยังเปิดอยู่ การต่ออายุที่ใกล้ถึง การทบทวนผู้ขายที่รอดำเนินการ หลักฐานที่เกินกำหนด และภาระงานของเจ้าของงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
  • บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
  • แดชบอร์ดตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • เจ้าของสัญญา
  • ผู้จัดการผู้ขาย
  • ปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ทำให้ข้อผูกพันตามสัญญามองเห็นได้หลังการอนุมัติ แทนที่จะฝังอยู่ในเอกสาร
  • กำหนดเจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน และสถานะให้แต่ละภาระผูกพัน
  • เชื่อมภาระผูกพันเข้ากับการติดตามการต่ออายุ งบประมาณ และแดชบอร์ดสัญญา
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สร้างเรคคอร์ดภาระผูกพันพร้อมสัญญา คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด และข้อกำหนดด้านหลักฐาน

02

ติดตามสถานะ อุปสรรค บันทึกการยกระดับ ลิงก์การต่ออายุ และการดำเนินการติดตามงาน

03

ทบทวนภาระผูกพันที่เกินกำหนด มีลำดับความสำคัญสูง หรือเชื่อมกับการต่ออายุในมุมมองแดชบอร์ด

04

ปิดภาระผูกพันพร้อมหลักฐานและบันทึกจากผู้ทบทวน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญาควรมีอะไรบ้าง

ควรมีชื่อสัญญา คู่สัญญา คำอธิบายภาระผูกพัน เจ้าของงาน วันครบกำหนด ข้อกำหนดด้านหลักฐาน สถานะ บันทึกการยกระดับ ลิงก์การต่ออายุ และบันทึกการปิดงาน

สิ่งนี้เชื่อมกับการอนุมัติสัญญาอย่างไร

สัญญาที่ได้รับอนุมัติมักก่อให้เกิดภาระผูกพันที่ต้องมีเจ้าของงาน วันครบกำหนด หลักฐาน และการติดตามงานหลังจากการตัดสินใจอนุมัติเสร็จสิ้น

สิ่งนี้เหมือนกับแดชบอร์ดการจัดการสัญญาหรือไม่

ไม่เหมือน เทมเพลตนี้ใช้ติดตามภาระผูกพันแต่ละรายการ ส่วนแดชบอร์ดการจัดการสัญญาใช้สรุปสถานะสัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด การต่ออายุ และการติดตามงานในหลายเรคคอร์ด

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย

เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข

01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน

เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน

01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx

เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ

01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้

เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน

01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา บริบทของผู้ขาย ข้อยกเว้นนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด