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Workflow-Pakete
Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe und Verlängerung
Workflow-Paket

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe und Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertrags-Tracking, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen sowie die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Vertragsverlängerungen.

Dieses Paket ist für Rechts-, Einkaufs-, Finanz- und Operations-Teams gedacht, die Vertragsanfragen von der Erfassung über Prüfung, Freigabe, Tracking, Verlängerung und Ausnahmebehandlung führen müssen, wobei die zuständigen Owner jederzeit sichtbar bleiben.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen
Rechts- und Einkaufsteams, die Warteschlangen für Vertragserfassung und Prüfung verwalten.Finanzverantwortliche, die Vertragswert, Ausnahmen und Freigabenachweise prüfen.Operations-Teams, die nach der Freigabe von Verträgen Verlängerungen und Verpflichtungen nachverfolgen müssen.
VertragserfassungsformularVertragserfassungsformularWorkflow für VertragsfreigabeWorkflow für VertragsfreigabeVertrags-TrackerVertrags-Tracker
01Vertragserfassung02Freigaben und Ausnahmen routen03Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04Vertragsverlängerungen und Verlängerungen verwalten
Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

01

Vertragserfassung

Erfassen Sie Vertragsart, Vertragspartner, Business Owner, Wert, Fälligkeitsdatum, Dateien, Prüfungsanfrage und erforderlichen Kontext, bevor die Prüfung durch Rechts- oder Finanzteam beginnt.

VertragserfassungsformularErfassen Sie Vertragsdetails, zugehörige Dateien und Prüfanmerkungen in einem strukturierten Formular.Formular für LieferanteninformationenErfassen Sie rechtliche, steuerliche, Bank-, Kontakt- und Compliance-Daten von Lieferanten in einem zentralen Formular, bevor die Anlage oder Zahlungsprüfung beginnt.
02

Freigaben und Ausnahmen routen

Routen Sie Vertragsfreigaben, Ausnahmeanfragen, Entscheidungen von Prüfenden, ergänzende Hinweise und Blocker, bevor eine verbindliche Zusage erfolgt.

Workflow für VertragsfreigabeLeiten Sie Verträge durch Klauselprüfung, Risikoausnahmen und finale Freigabe, bevor Redlines, Ausweichklauseln oder rechtliche Hürden den Abschluss verzögern.Anfrage auf RichtlinienausnahmeErfassen Sie die betroffene Richtlinie, die geschäftliche Begründung, Risikokontrollen, Freigabebedingungen und das Ablaufdatum, bevor eine Ausnahme genehmigt wird.
Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

  • Vertragspartner, Vertragsart, Wert, Owner, Fälligkeitsdatum und Dateien werden aus der Erfassung in die Prüfung übergeben.
  • Freigabestatus, Grund für die Ausnahme, Hinweise der Prüfenden und Blocker bleiben mit der Vertragsentscheidung verknüpft.
  • Verlängerungsdatum, Kündigungsfrist, Owner der Verpflichtung und Status der Nachverfolgung machen freigegebene Verträge sichtbar.
  • Grund für die Vertragsverlängerung, vorgeschlagene Laufzeit, Wertänderung und Freigabenachweise verknüpfen Verlängerungen wieder mit dem Vertragsdatensatz.
Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

  • Starten Sie mit der Vertragserfassung, wenn Anfragen ohne ausreichenden Prüfungskontext eingehen.
  • Starten Sie mit der Vertragsfreigabe, wenn Routing und Freigabe der Engpass sind.
  • Starten Sie mit Vertrags-Tracking oder Vertragsverlängerungen, wenn Verlängerungen und Kündigungsfristen übersehen werden.
Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

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Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung10 Vorlagen

Vorlagen für Lieferantenmanagement

Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich und Audits mit einem klareren Workflow-Set für das Lieferantenmanagement.

Formular für das Onboarding von Lieferanten / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen14 Vorlagen

Vorlagen für Finanzfreigaben

Starten Sie hier mit Workflows für Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, Kredit- und Journalfreigaben, die stärkere Kontrolle erfordern.

Budgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / Rechnungsanfrage
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Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Erstellung von Bestellungen und PO-Statusverfolgung in einem einzigen Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die Bestellbearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus nachverfolgenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für LieferantenmanagementFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / Budgetfreigabe-Workflow9 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und Kontrollen

Bilden Sie Freigaben für Budget, Ausgaben, Rechnungen, Zahlungen, CapEx, Kredite und Buchungen in einem klareren Finanzkontroll-Workflow ab.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlungen und Nachverfolgung im Blick behaltenVorlagen für Finanzfreigaben / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für LieferantenmanagementBudgetfreigabe-Workflow / Spesenfreigabe-Workflow / Rechnungsanfrage10 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding und Lieferantenqualifizierung

Verbinden Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem durchgängigen Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenanfrage erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits durchführen und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenVorlagen für Lieferantenmanagement / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für FinanzfreigabenFormular für das Onboarding von Lieferanten / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen11 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verbinden Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfragen und ausgeben02 Bestand empfangen und prüfen03 Rückgaben und Ausnahmen steuern04 Nachschub steuern und Lager auditierenVorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- & GerätekontrolleMaterialanforderungsformular / Materialausgabeformular / Wareneingangsprotokoll
FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Ist das ein System für das Management des Vertragslebenszyklus?

Nein. Es ist ein Workflow-Plan, der veröffentlichte Jodoo-Vorlagen für Erfassung, Freigabe, Tracking, Ausnahmen und Vertragsverlängerungen miteinander verbindet. Teams können mit dem Schritt beginnen, der die meisten operativen Reibungsverluste verursacht.

Können Einkauf und Rechtsabteilung diesen Workflow gemeinsam nutzen?

Ja. Der Einkauf kann Lieferanten- und Geschäftskontext verantworten, während Rechts- oder Finanzteam Freigabe-, Ausnahme- und Verlängerungsschritte innerhalb derselben Datensatzhistorie prüfen können.

Wo passen Richtlinienausnahmen hinein?

Richtlinienausnahmen gehören in die Freigabephase, wenn ein Vertrag außerhalb der üblichen Bedingungen, Schwellenwerte, Risikoregeln oder des Standardprozesses geprüft werden muss.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Owner, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen