Mẫu Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng

Theo dõi nghĩa vụ hợp đồng theo người phụ trách, ngày đến hạn, yêu cầu bằng chứng, mốc rà soát gia hạn, trạng thái escalte và theo dõi tiếp sau phê duyệt.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Được xây dựng như trang theo dõi nghĩa vụ hợp đồng đang hoạt động để tăng trách nhiệm của người phụ trách, cung cấp bối cảnh gia hạn và khả năng hiển thị trên bảng tổng quan.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng này giúp đội ngũ chuyển các cam kết trong hợp đồng đã phê duyệt thành các nhiệm vụ có người phụ trách rõ ràng, kèm ngày đến hạn, bằng chứng, mốc gia hạn và trạng thái theo dõi tiếp.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Theo dõi các nghĩa vụ bắt đầu sau khi hợp đồng được phê duyệt.

Phân công người phụ trách, ngày đến hạn, yêu cầu bằng chứng và trạng thái escalte.

Kết nối việc theo dõi tiếp nghĩa vụ với bảng tổng quan hợp đồng, phê duyệt ngân sách và gia hạn.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Bản ghi kiểm soát Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng.

Ghi nhận hợp đồng, nghĩa vụ, người phụ trách, ngày đến hạn, bằng chứng bắt buộc, trạng thái nghĩa vụ, liên kết gia hạn hoặc kết thúc, trạng thái escalte và ghi chú cùng với bối cảnh về người phụ trách, ngày đến hạn, bằng chứng, rà soát và phê duyệt.

Hàng đợi rà soát và theo dõi tiếp.

Theo dõi gia hạn, nghĩa vụ, rà soát tiếp nhận nhà cung cấp, phê duyệt, khoảng trống bằng chứng, nhắc nhở và hành động kết thúc.

Bảng tổng quan hợp đồng và nhà cung cấp.

Theo dõi các nghĩa vụ đang mở, các đợt gia hạn sắp tới, các lượt rà soát nhà cung cấp đang chờ, bằng chứng quá hạn và khối lượng công việc của người phụ trách.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng
Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
Sổ đăng ký kiểm soát

Chế độ xem

Hàng đợi Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng
Bảng tổng quan Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng

Tự động hóa

Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
Thông báo escalte

Vai trò

Người phụ trách hợp đồng
Quản lý nhà cung cấp
Vận hành

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Giữ cho các cam kết hợp đồng luôn hiển thị sau phê duyệt thay vì bị chôn trong tài liệu.
Mỗi nghĩa vụ đều có người phụ trách, ngày đến hạn, yêu cầu bằng chứng và trạng thái.
Kết nối nghĩa vụ với việc theo dõi tiếp về gia hạn, ngân sách và bảng tổng quan hợp đồng.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Mẫu Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng preview

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng.

Rà soát các bản ghi đang hoạt động của trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng với các trường dữ liệu về người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và hành động tiếp theo.

Hàng đợi theo dõi tiếp của Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng.

Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng.

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Tạo một bản ghi nghĩa vụ với hợp đồng, đối tác, người phụ trách, ngày đến hạn và yêu cầu bằng chứng.

Theo dõi trạng thái, trở ngại, ghi chú escalte, liên kết gia hạn và các hành động theo dõi tiếp.

Rà soát các nghĩa vụ quá hạn, ưu tiên cao hoặc gắn với gia hạn trong các chế độ xem bảng tổng quan.

Đóng nghĩa vụ với bằng chứng và ghi chú của người rà soát.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng nên bao gồm những gì?

Nên bao gồm tên hợp đồng, đối tác, mô tả nghĩa vụ, người phụ trách, ngày đến hạn, yêu cầu bằng chứng, trạng thái, ghi chú escalte, liên kết gia hạn và ghi chú kết thúc.

Mẫu này kết nối với quy trình phê duyệt hợp đồng như thế nào?

Các hợp đồng đã được phê duyệt thường tạo ra những nghĩa vụ cần có người phụ trách, ngày đến hạn, bằng chứng và theo dõi tiếp sau khi quyết định phê duyệt hoàn tất.

Mẫu này có giống bảng tổng quan quản lý hợp đồng không?

Không. Mẫu này theo dõi từng nghĩa vụ riêng lẻ. Bảng tổng quan quản lý hợp đồng sẽ tóm tắt trạng thái hợp đồng, người phụ trách, ngày đến hạn, gia hạn và theo dõi tiếp trên nhiều bản ghi.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

64 mẫu

Kiểm soát Back Office

Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 21 mẫu

Kiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp

Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 29 mẫu

Mẫu quy trình mua sắm

So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng 28 mẫu

Mẫu quản lý vendor

Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.

Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp 29 mẫu

Mẫu phê duyệt tài chính

Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.

Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí 9 mẫu

Bảng tổng quan quản lý hợp đồng

Thiết kế bảng tổng quan quản lý hợp đồng cho phê duyệt, người phụ trách, nghĩa vụ, ngày đến hạn, gia hạn, trạng thái rủi ro và theo dõi tiếp.

Theo dõi hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng 14 mẫu

Phần mềm quản lý nhà cung cấp

Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.

Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấp

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

17 mẫu

Bộ quy trình quản lý nhà cung cấp

Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, dữ liệu gốc, đánh giá điều kiện nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, kiểm toán, nghĩa vụ hợp đồng, gia hạn và theo dõi tiếp khắc phục.

01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp 12 mẫu

Bộ quy trình yêu cầu thanh toán

Kết nối khâu tiếp nhận yêu cầu tài chính, yêu cầu thanh toán, ngữ cảnh hóa đơn, bằng chứng phê duyệt, giải ngân qua ACH hoặc séc và theo dõi thanh toán.

01 Tiếp nhận yêu cầu tài chính02 Xác minh ngữ cảnh hóa đơn và nghĩa vụ thanh toán03 Định tuyến phê duyệt và mức độ sẵn sàng giải ngân04 Theo dõi sau thanh toánTrình theo dõi yêu cầu tài chính / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán / Yêu cầu thanh toán mua hàng 7 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt CapEx

Kết nối yêu cầu chi tiêu vốn, rà soát ngân sách, phê duyệt tài chính, tệp đính kèm, bàn giao tài sản và theo dõi sau phê duyệt.

01 Tiếp nhận yêu cầu CapEx02 Rà soát ngân sách và ngưỡng phê duyệt03 Kết nối tài sản, dự án hoặc hợp đồng04 Theo dõi phê duyệt và các việc cần làm về thanh toánBiểu mẫu yêu cầu chi tiêu vốn / Quy trình phê duyệt ngân sách / Trình theo dõi yêu cầu tài chính 11 mẫu

Bộ quy trình phê duyệt hóa đơn

Kết nối tiếp nhận hóa đơn, rà soát AP, mã hóa, định tuyến phê duyệt, tạm giữ, sẵn sàng thanh toán, thông tin nhà cung cấp và hoàn tất xử lý.

01 Thu thập thông tin ngữ cảnh hóa đơn02 Rà soát AP và mức độ sẵn sàng của nhà cung cấp03 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ04 Chuyển sang trạng thái sẵn sàng thanh toánQuy trình phê duyệt hóa đơn AP / Yêu cầu hóa đơn / Trình theo dõi công nợ phải trả 7 mẫu

Gói quy trình Tiếp nhận, Phê duyệt & Gia hạn hợp đồng

Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi gia hạn hoặc kéo dài hợp đồng.

01 Tiếp nhận yêu cầu hợp đồng02 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ03 Theo dõi nghĩa vụ và mốc thời gian04 Quản lý gia hạn và kéo dài hợp đồngBiểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

9 mẫu

Mẫu liên quan

Thêm mẫu gần với quy trình này

Bắt đầu với mẫu này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp