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Workflow-Pakete
Lieferantenmanagement-Workflow: Vom Antrag bis zur Lebenszyklusprüfung
Lieferantenmanagement-Workflow

Lieferantenmanagement-Workflow: Vom Antrag bis zur Lebenszyklusprüfung

Verbinden Sie Lieferantenantrag, Qualifizierung, Freigabe, Aktivierung, Stammdaten, Überwachung, Leistung, Risiken, Abhilfe, Verlängerung und Ausphasung.

Lieferantenmanagement ist mehr als eine Lieferantenliste. Dieses Workflow-Paket verbindet Erfassung, Einrichtung, Stammdaten, Qualifizierung, Risikoprüfung, Compliance-Nachweise, Audits, Vertragspflichten, Verlängerungen und Abhilfedatensätze. Teams erkennen so, welche Lieferanten einsatzbereit, gesperrt, riskant oder auf Maßnahmen angewiesen sind. Automatisierung sollte Kontrollen leichter prüfbar machen, statt Entscheidungen hinter Statusfeldern zu verbergen.

Workflow-Phasen anzeigenStartvorlage öffnen
Einkaufs- und Vendor-Management-Teams, die Datensätze zur Lieferantenbereitschaft pflegen.Finanz- und Operations-Teams, die Lieferanten-, Vertrags- und Zahlungskontext in einem Verlauf benötigen.Teams, die Lieferanten-Tabellen durch Workflows für Risiko, Verlängerung und Korrekturmaßnahmen ersetzen.
Formular für die LieferantenerfassungFormular für die LieferantenerfassungFormular für LieferantenstammdatenFormular für LieferantenstammdatenFormular für das Vendor OnboardingFormular für das Vendor Onboarding
01Lieferantendatensätze pflegen02Lieferanten qualifizieren und prüfen03Verträge und Verlängerungen überwachen04Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließen
Workflow-Phasen

So sind die Vorlagen im Prozess miteinander verbunden

01

Lieferantendatensätze pflegen

Halten Sie Lieferantenidentität, Kontakte, Kategorie, zuständige Person, Status, Zahlungsbereitschaft, Dokumente und Setup-Details aktuell.

Formular für LieferantenstammdatenVerwenden Sie ein Formular für Lieferantenstammdaten, um Lieferantendaten, Steuerunterlagen, Banknachweise, Prüfstatus, Freigaben und Nachverfolgung zu erfassen.Formular für die LieferantenerfassungVerwenden Sie ein Formular für die Lieferantenerfassung, um Details, Dateien, Steuer- und Banknachweise, die Prüfung durch den Verantwortliche, den Freigabestatus, Risikokennzeichnungen und die Nachverfolgung zu erfassen.Formular zur LieferantenanlageVorlage für ein Formular zur Lieferantenanlage zum Erfassen von Steuer-IDs, Zahlungsbedingungen, W-9-Dateien, Kontakten und Notizen zur Finanzprüfung.
02

Lieferanten qualifizieren und prüfen

Nutzen Sie Datensätze zu Qualifizierung, Compliance, Due Diligence und Risiko, um zu entscheiden, ob ein Lieferant die angefragte Leistung unterstützen kann.

Formular zur LieferantenqualifizierungNutzen Sie ein Formular zur Lieferantenqualifizierung, um Unternehmensdaten, Dateien, Compliance-Nachweise, Prüfstatus, Freigabeentscheidung und Nachverfolgung zu erfassen.LieferantenbewertungsformularBewerten Sie Lieferanten mit Kriterienbewertungen, Qualitätsnachweisen, Risikohinweisen, Kommentaren der Prüfenden, Empfehlungsstatus und Nachverfolgung für das Onboarding.Checkliste für den LieferantenvergleichVergleichen Sie Lieferanten mit gewichteten Kriterien, Preiskontext, Risikohinweisen, Nachweisen und Empfehlungen für die Shortlist in einem Workflow zur Lieferantenauswahl.Risikoregister für den EinkaufVerwenden Sie eine Vorlage für ein Risikoregister im Einkauf, um Risikobeispiele, Lieferantennachweise, Auswirkungen, Eintrittswahrscheinlichkeit, verantwortliche Personen für Maßnahmen, Prüffrequenz, Status und Maßnahmen zu verfolgen.Checkliste zur Lieferanten-ComplianceNutzen Sie eine Checkliste zur Lieferanten-Compliance, um Anforderungen, Nachweise, fehlgeschlagene Prüfpunkte, Korrekturmaßnahmen, zuständige Person und den Status der Nachverfolgung zu erfassen.Checkliste zur Lieferanten-Due-DiligenceNutzen Sie eine Checkliste zur Lieferanten-Due-Diligence, um Nachweise, fehlgeschlagene Prüfpunkte, Risikohinweise, Korrekturmaßnahmen, zuständige Person und Nachverfolgung zu erfassen.Checkliste zur Lieferanten-RisikobewertungNutzen Sie eine Checkliste zur Lieferanten-Risikobewertung, um Lieferantenrisiken zu bewerten, Nachweise zu erfassen, nicht bestandene Punkte zu markieren, Korrekturmaßnahmen zuzuweisen und nachzuverfolgen.
03

Verträge und Verlängerungen überwachen

Verfolgen Sie Verpflichtungen, Verlängerungsdaten, Kündigungsfristen, verantwortliche zuständige Person, Vertragskontext und den Status der Lieferanten-Nachverfolgung.

Vertragsverpflichtungs-TrackerVerfolgen Sie Vertragsverpflichtungen nach zuständige Person, Fälligkeitsdatum, Nachweisanforderung, Verlängerungsprüfpunkt, Eskalationsstatus und Nachverfolgung nach der Freigabe.Vertragsverlängerungs-TrackerMit einem Vertragsverlängerungs-Tracker überwachen Sie Verlängerungsdaten, Kündigungsfristen, zuständige Person, Prüfstatus, Freigaben, Nachweise und Nachverfolgung.
04

Audit- und Korrekturmaßnahmen abschließen

Wandeln Sie Audit-Feststellungen bei Lieferanten, Leistungsprobleme oder Risikoänderungen in für zuständige Person sichtbare Korrekturmaßnahmen um.

Lieferantenaudit-FormularErfassen Sie Audit-Feststellungen bei Lieferanten, zugehörige Nachweise und den Kontext zu Korrekturmaßnahmen in einem prüfungsbereiten Audit-Datensatz.Checkliste für LieferantenauditsFühren Sie Lieferantenaudits mit Prüfpunkten, Nachweisen, Feststellungen, Verantwortlichen, Fälligkeiten und Re-Audit-Status durch, bis Korrekturmaßnahmen abgeschlossen sind.Lieferanten-Performance-ScorecardVerfolgen Sie Lieferanten-KPI-Bewertungen, Prüfzeiträume, Risikostufen, Empfehlungen und Nachverfolgungsmaßnahmen in einer Live-Scorecard-App.Tracker für KorrekturmaßnahmenNutzen Sie einen Tracker für Korrekturmaßnahmen, um Maßnahmen, Verantwortliche, Prioritäten, Fälligkeitstermine, Nachweise, Prüfergebnisse, Status und Abschluss zu überwachen.
Verknüpfte Details

Wichtige Details von der Anfrage bis zur Nachverfolgung beibehalten

  • Lieferantenidentität, Kategorie, zuständige Person, Dokumente und Status werden von der Erfassung in die Stammdaten übernommen.
  • Risiko-, Compliance-, Due-Diligence- und Qualifizierungsentscheidungen steuern Beschaffung, Vertrag und Zahlungsbereitschaft.
  • Vertragliche Verpflichtungen, Verlängerungsdaten und Kündigungsfristen verknüpfen Lieferantendatensätze mit den Verantwortlichen der Nachverfolgung.
  • Audit-Feststellungen, Notizen zur Lieferantenleistung und Korrekturmaßnahmen halten freigegebene Lieferanten über die Zeit hinweg prüfbar.
Bester Startpunkt

Wählen Sie die erste Vorlage nach Engpass

  • Beginnen Sie mit Stammdaten, wenn Lieferantendatensätze inkonsistent sind.
  • Beginnen Sie mit Qualifizierung und Risikoprüfung, wenn Freigabeentscheidungen schwer zu begründen sind.
  • Ergänzen Sie die Nachverfolgung vertraglicher Verpflichtungen und von Korrekturmaßnahmen, wenn freigegebene Lieferanten laufende Kontrolle benötigen.
Enthaltene Vorlagen

Vorlagen, die dieses Workflow-Paket unterstützen

Verwandte Business-Workflows

Entdecken Sie die Use Cases hinter diesem Prozess

64 Vorlagen

Backoffice-Kontrollen

Verbinden Sie Vertrags-, Lieferanten-, Finanz-, Zugriffs-, Softwareanfrage-, Audit-Nachweis- und Maßnahmen-Workflows mit bearbeitbaren Jodoo Vorlagen.

Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung21 Vorlagen

Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus

Steuern Sie Vertragserfassung, Freigabe, Verlängerungstermine, Verpflichtungen, Lieferantenerfassung, Lieferantendatensätze, Risikoprüfung und zuständige Person für die Nachverfolgung.

Vertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Checkliste zur Vertragsprüfung29 Vorlagen

Workflow-Vorlagen für den Einkauf

Vergleichen Sie Einkaufsvorlagen für Anfrageerfassung, Bestellanforderungen, Freigaben, Vertragskontrolle und Nachverfolgung im Sourcing.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Bestell-Tracker / Bestellanforderung28 Vorlagen

Vorlagen für Vendor Management

Organisieren Sie Lieferanten-Onboarding, Einrichtung, Bewertung, Vergleich, Audits, Lieferantenrisiken und Korrekturmaßnahmen mit klareren Vendor-Management-Workflows.

Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage14 Vorlagen

Software für Lieferantenmanagement

Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.

Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-Präqualifizierungsformular17 Vorlagen

Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen18 Vorlagen

Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben

Leiten Sie Finanzanfragen, Zahlungsfreigaben, Rechnungsprüfungen, Erstattungen, Budgetprüfungen, CapEx und die Nachverfolgung von Zahlungen mit klarerer Nachweisführung.

Finance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung14 Vorlagen

Software für Lieferantenmanagement

Planen Sie Workflows für das Lieferantenmanagement rund um Onboarding, Bewertung, Vergleich, Lieferantendaten, Risiko, Verträge, Performance und Nachverfolgung.

Checkliste für das Lieferanten-Onboarding / Formular zur Lieferantenqualifizierung / Lieferanten-Präqualifizierungsformular17 Vorlagen

Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Automatisieren Sie Bedarfserfassung, Freigabe-Routing, Lieferantenprüfungen, Lieferantenvergleich, Risikoprüfung, Übergabe an das Einkaufsteam und Statusverfolgung.

Formular für die Beschaffungsanfrage / Formular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen9 Vorlagen

Vertragsmanagement-Dashboard

Erstellen Sie ein Vertragsmanagement-Dashboard auf Basis von Datensätzen zu Freigaben, Verpflichtungen, Verlängerungen, Risiken, Vertragspartnern, Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen, Blockern und Nachverfolgung.

Software zur Vertragsverfolgung / Workflow für Vertragsfreigaben / Vertragsverpflichtungs-Tracker
Weitere Workflow-Pakete

Vergleichen Sie ähnliche Workflow-Pakete

13 Vorlagen

Workflow zur Lieferantenfreigabe: Erfassung, Prüfung und Aktivierung

Verbinden Sie Lieferantenantrag, Registrierung, bedingte Dokumente, Due Diligence, Risiko- und Compliance-Prüfung, Freigabe, Stammdateneinrichtung und Aktivierung.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Dokumente und Bereitschaft prüfen03 Risiko und Freigabe weiterleiten04 Lieferantendatensatz einrichtenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Software für das Lieferantenqualitätsmanagement (SQMS)Formular für die Lieferantenerfassung / Formular für das Vendor Onboarding / Lieferantenbewertungsformular12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsanfragen

Verbinden Sie die Erfassung von Finanzanfragen, Zahlungsanfragen, Rechnungskontext, Freigabenachweise, ACH- oder Scheckfreigabe und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Rechnungs- und Verpflichtungskontext prüfen03 Freigabe und Zahlungsfreigabe-Status weiterleiten04 Nachverfolgung der Zahlung steuernBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementFinance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung11 Vorlagen

Workflow-Paket für die Freigabe von Kostenerstattungen

Verbinden Sie Anfragen zur Kostenerstattung, Freigaben durch Vorgesetzte, die Prüfung durch das Finanzteam, Belegnachweise, Ausnahmen und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Details zur Kostenerstattung erfassen02 Freigabe durch Vorgesetzte weiterleiten03 Prüfung durch das Finanzteam abschließen04 Nachverfolgung der Zahlung steuernBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementAnfrage zur Spesenerstattung / Spesenfreigabe-Workflow / Formular für die Reisekostenerstattung7 Vorlagen

CapEx-Freigabe-Workflow-Paket

Verknüpfen Sie Investitionsanfragen, Budgetprüfung, Freigabe durch das Finanzteam, unterstützende Dateien, Asset-Übergabe und Nachverfolgung nach der Freigabe.

01 CapEx-Anfrage erfassen02 Budget und Schwellen prüfen03 Assets, Projekte oder Verträge verknüpfen04 Freigabe und Zahlungs-Nachverfolgung verfolgenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für Investitionsanfragen / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Finance-Anfragen-Tracker11 Vorlagen

Workflow-Paket für Rechnungsfreigaben

Verknüpfen Sie Rechnungserfassung, AP-Prüfung, Kontierung, Freigabe-Routing, Sperren, Zahlungsfreigabe, Lieferantenkontext und Abschluss.

01 Rechnungskontext erfassen02 AP- und Lieferantenstatus prüfen03 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten04 Zur Zahlungsfreigabe überführenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für Finanzanfragen & Freigaben / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementAbwicklung der Rechnungsprüfungen / Rechnungsanfrage / Kreditoren-Tracker11 Vorlagen

Workflow-Paket für Zugriffsanfragen

Verknüpfen Sie die Erfassung von Zugriffsanfragen mit Manager-Freigabe, Ordnerzugriff, Softwareanfragen, IT-Assets, Bereitstellungsstatus und Abschlussnachweisen.

01 Zugriffsbedarf erfassen02 Freigaben und Ausnahmen prüfen03 Bereitstellung und Assets koordinieren04 Zugriffsnachweise abschließenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für IT-Zugriffs- und Serviceanfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Software für Benutzerzugriffsprüfungen / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Kontrollen für Finanzanfragen & FreigabenZugriffsanfrage-Formular / Benutzerkonto-Anfrageformular / Vorlage für Formular zur Beantragung von Ordnerzugriff12 Vorlagen

Workflow-Paket für IT-Änderungsanfragen

Verknüpfen Sie Änderungssteuerung, Softwareanfragen, Zugriffsauswirkungen, Lizenzprüfung, IT-Assets, Freigaben, Implementierungsaufgaben und Validierungsnachweise.

01 Änderungsanfrage erfassen02 Zugriffs-, Lizenz- und Risikoauswirkungen prüfen03 Implementierung koordinieren04 Validieren und abschließenBackoffice-Kontrollen / Kontrollen für IT-Zugriffs- und Serviceanfragen / Workflow-Vorlagen für Zugang & Sicherheit / Software für Benutzerzugriffsprüfungen / Freigabe-Workflow-Software: Regeln, Routing und Audit-Trail / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Kontrollen für Finanzanfragen & FreigabenChange-Control-Software / Formular für Softwareanfragen / Vorlage für Softwarelizenz-Anfragen12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsfreigaben

Verknüpfen Sie Zahlungsanfragen, Rechnungsfreigaben, ACH-Freigabekontrollen, Scheckanfragen, die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen und die AP-Nachverfolgung.

01 Zahlungsanfrage erfassen02 Rechnung und AP-Kontext prüfen03 Zahlungsfreigabe steuern04 Zahlungsnachverfolgung im Blick behaltenVorlagen für Finanzfreigaben / System für Reisegenehmigungen / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Rechnungsfreigabe-Software / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementZahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung / Abwicklung der Rechnungsprüfungen10 Vorlagen

Workflow-Paket von der Einkaufsanfrage bis zur PO

Verbinden Sie Bedarfserfassung, Budgetprüfung, Nachverfolgung durch das Einkaufsteam, Bestellerstellung und PO-Statusverfolgung in einem Beschaffungs-Workflow.

01 Einkaufsanfrage erfassen02 Freigabe und Budgetprüfung routen03 Freigegebenen Bedarf in die PO-Bearbeitung überführen04 Änderungen und Bestellstatus verfolgenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / System für Bestellanforderungen / Vorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für die Beschaffungsanfrage / Materialanforderungsformular / Formular für Beschaffungsanfragen13 Vorlagen

Procure-to-Pay-Workflow-Paket

Verbinden Sie Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingangsnachweise, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung in einem Procure-to-Pay-Workflow.

01 Bedarfsmeldung erfassen02 Freigaben und PO-Übergabe steuern03 Wareneingangsnachweise erfassen04 Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfenWorkflow-Vorlagen für den Einkauf / System für Bestellanforderungen / Vorlagen für Finanzfreigaben / Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung / Vorlagen für Vendor ManagementFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / App-Vorlage für Budgetfreigaben17 Vorlagen

Workflow-Paket für Finanzfreigaben und -kontrollen

Strukturieren Sie Budget-, Ausgaben-, Rechnungs-, Zahlungs-, CapEx-, Kredit- und Buchungsfreigaben in einem klareren Workflow für Finanzkontrollen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Budget- und Richtlinienkontext prüfen03 Kontrollierte Freigaben routen04 Zahlung und Nachverfolgung verfolgenVorlagen für Finanzfreigaben / System für Reisegenehmigungen / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor ManagementApp-Vorlage für Budgetfreigaben / Spesenfreigabe-Workflow / Reisekostenerstattungsformular8 Vorlagen

Workflow-Paket für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsfreigabe und Zahlungskontrolle

Verbinden Sie die Erfassung von AP-Rechnungen, Kontierungsprüfung und Rechnungsfreigabe, Kontrollen für ACH-Freigaben, Zahlungsstatus und vertragsbezogene Zahlungspläne.

01 Rechnung und Zahlungskontext erfassen02 AP-Kontierung und Rechnungsfreigabe steuern03 Kontrollierte Zahlungsfreigabe vorbereiten04 AP-Altersanalyse und Vertragsverpflichtungen überwachenVorlagen für Finanzfreigaben / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den EinkaufKreditoren-Tracker / Abwicklung der Rechnungsprüfungen / ACH Zahlungsantrag19 Vorlagen

Workflow-Paket für Lieferanten-Onboarding & Lieferantenqualifizierung

Verknüpfen Sie Lieferantenerfassung, Lieferantenanlage, Qualifizierungsprüfung, Vergleich, Audit und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen in einem Workflow für das Lieferantenmanagement.

01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenSoftware für Lieferantenaudits / Software für das Lieferantenqualitätsmanagement (SQMS) / Software für Lieferantenmanagement / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Kontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Software für Lieferantenperformance-Management / Software für Lieferantenrisikomanagement / Vorlagen für Vendor Management / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Finanzfreigaben / Workflow-Software für die FertigungFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen26 Vorlagen

Workflow-Paket für Wareneingang und Bestandskontrolle

Verknüpfen Sie Materialanfragen, Wareneingangsprüfungen, Materialausgaben, Rückgaben, Warnungen bei niedrigem Bestand, Nachschub, Inspektionen und Bestandsanpassungen.

01 Material anfordern und ausgeben02 Wareneingang erfassen und Bestand prüfen03 Bewegungen und Ausnahmen steuern04 Bestände zählen, Nachschub steuern und Lager prüfenSoftware für Wareneingang im Lager / Software für Cycle Counts / Software für Bestandskontrolle im Lager / Software für Bestandskontrolle / System für Bestandsbewegungen / Vorlagen für Lager & Inventar / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Qualität & Sicherheit / Vorlagen für Asset- und Equipment-Kontrolle / Workflow-Software für die Fertigung / Shopfloor-Management-SoftwareWareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Materialanforderungsformular7 Vorlagen

Workflow-Paket für Vertragserfassung, Freigabe & Verlängerung

Verknüpfen Sie Vertragserfassung, Freigabe-Routing, Vertragsverfolgung, Lieferantenkontext, Richtlinienausnahmen und die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Erweiterungen.

01 Vertragserfassung erfassen02 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten03 Verpflichtungen und Termine nachverfolgen04 Erweiterungen und Verlängerungen verwaltenKontrollen für den Vertrags- und Lieferantenlebenszyklus / Vertragsmanagement-Dashboard / Automatisierung von Beschaffungsprozessen / Workflow-Vorlagen für den Einkauf / Vorlagen für Vendor Management / Vorlagen für FinanzfreigabenVertragserfassungsformular / Workflow für Vertragsfreigaben / Software zur Vertragsverfolgung
Leitfäden

Die Kriterien hinter diesem Workflow klären

Leitfaden

Leitfaden für Best Practices im Lieferantenmanagement

Nutzen Sie Best Practices im Lieferantenmanagement, um Onboarding, Qualifizierung, Compliance, Risiko, Leistung und Datensätze freigegebener Lieferanten zu organisieren.

Leitfaden

Leitfaden für den Prozess zum Lieferantenperformance-Management

Planen Sie Lieferantenperformance-Management mit Scorecard-Kriterien, Auditnachweisen, Review-Takt, Korrekturmaßnahmen, Risiko und Lieferantenentscheidungen.

FAQs

Häufige Fragen zu diesem Workflow-Paket

Was sollte Vendor Management nach dem Onboarding nachverfolgen?

Nachverfolgt werden sollten Lieferanten-zuständige Person, Status, Kategorie, Dokumente, Zahlungsbereitschaft, Risiko, Compliance, Leistung, vertragliche Verpflichtungen, Verlängerungsdaten, Audit-Feststellungen und Korrekturmaßnahmen.

Wie passen vertragliche Verpflichtungen in Vendor Management?

Wichtige Verpflichtungen haben oft Lieferanten-zuständige Person, Fälligkeitstermine, Nachweise und Auswirkungen auf Verlängerungen. Die Verknüpfung mit Lieferantendatensätzen hilft Teams, vor versäumten Verpflichtungen zu handeln.

Kann das Beschaffungssoftware ersetzen?

Nein. Es unterstützt die operative Workflow-Ebene rund um Lieferantendatensätze, Freigaben, Nachweise und Nachverfolgung. Spezialisierte Beschaffungssuiten können für Kataloge, Sourcing-Events und ERP-Integration weiterhin besser geeignet sein.

Nächster Schritt

Starten Sie mit der passendsten Vorlage und passen Sie dann den Workflow an

Sehen Sie sich die erste Vorlage in diesem Workflow-Paket in der Vorschau an und passen Sie dann Felder, Verantwortliche, Status und Automatisierungen für Ihr Team an.

Startvorlage in der Vorschau ansehen