追蹤在合約核准後才開始執行的義務。
合約義務追蹤器範本
依負責人、到期日、佐證要求、續約檢查點、升級處理狀態與核准後後續追蹤，管理合約義務。
這是一個可持續使用的合約義務追蹤頁面，協助團隊強化負責人責任、掌握續約背景，並提升儀表板可視性。
可自訂表單、檢視畫面、角色、自動化與儀表板，以符合您的工作流程。 先預覽這個即時合約義務追蹤器工作流程，再為您的團隊自訂範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
這個合約義務追蹤器可協助團隊把已核准的合約承諾轉為可由負責人追蹤的任務，並附上到期日、佐證、續約檢查點與後續追蹤狀態。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
指派負責人、到期日、佐證要求與升級處理狀態。
將義務後續追蹤串接至合約儀表板、預算簽核與續約。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
合約義務追蹤器控制記錄。
記錄合約、義務、負責人、到期日、所需佐證、義務狀態、續約或結案連結、升級處理狀態與備註，並保留負責人、到期日、佐證、審查與簽核背景。
審查與後續追蹤佇列。
追蹤續約、義務、供應商進件審查、簽核、佐證缺口、提醒與結案行動。
合約與供應商儀表板。
監控未結義務、即將到來的續約、待處理的供應商審查、逾期佐證與負責人工作量。
包含的元件
- 合約義務追蹤器
- 行動與後續追蹤記錄
- 控制登錄表
- 合約義務追蹤器佇列
- 合約義務追蹤器儀表板
- 負責人後續追蹤提醒
- 升級處理通知
- 合約負責人
- 供應商經理
- 營運
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 讓合約承諾在核准後持續可見，而不是埋沒在文件中。
- 為每項義務指定負責人、到期日、佐證要求與狀態。
- 將義務串接至續約、預算與合約儀表板的後續追蹤。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
合約義務追蹤器。
檢視進行中的合約義務追蹤器記錄，包括負責人、狀態、優先順序、到期日與下一步行動欄位。
合約義務追蹤器後續追蹤佇列。
依負責人、狀態、到期日、例外原因與後續追蹤行動，安排未完成工作的優先順序。
合約義務追蹤器控制儀表板。
從儀表板監控工作量、狀態分布、逾期項目、類別趨勢與結案進度。
運作方式
從設定到上線
建立義務記錄，填入合約、相對方、負責人、到期日與佐證要求。
追蹤狀態、阻礙事項、升級處理備註、續約連結與後續追蹤行動。
在儀表板檢視中審查逾期、高優先順序或與續約相關的義務。
以佐證與審查備註完成義務結案。
常見問題
關於此範本的常見問題
合約義務追蹤器應包含哪些內容？
應包含合約名稱、相對方、義務說明、負責人、到期日、佐證要求、狀態、升級處理備註、續約連結與結案備註。
這如何串接合約簽核？
合約在核准後，通常會產生需要指定負責人、到期日、佐證與後續追蹤的義務。
這和合約管理儀表板一樣嗎？
不一樣。這個範本是用來追蹤個別義務；合約管理儀表板則是彙整多筆記錄中的合約狀態、負責人、到期日、續約與後續追蹤。
應用情境
查看此範本相關的應用情境
64 個範本
後勤營運控制
以可編輯的 Jodoo 範本串接合約、供應商、財務、權限、軟體申請、稽核佐證與改善工作流程。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單21 個範本合約與供應商生命週期控管
控管合約進件、簽核、續約日期、履約義務、供應商進件、供應商記錄、風險審查與後續追蹤負責人。
合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約審查檢查清單29 個範本採購工作流程範本
比較採購範本，涵蓋採購進件、請購、簽核、合約控管與採購後續追蹤。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請28 個範本供應商管理範本
用更清楚的供應商管理工作流程，整理供應商導入、建檔、評估、比較、稽核、供應商風險與矯正措施工作。
供應商進件表單 / 供應商導入表單 / 供應商設定表單29 個範本財務簽核範本
從這裡開始，建立更完善控管的預算、費用、發票、付款、授信與分錄簽核工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核工作流程 / 費用簽核工作流程9 個範本合約管理儀表板
規劃用於簽核、負責人、履約義務、到期日、續約、風險狀態與後續追蹤的合約管理儀表板。
合約追蹤器 / 合約簽核工作流程 / 合約義務追蹤器14 個範本供應商管理軟體
規劃供應商管理工作流程，涵蓋導入、評估、比較、供應商資料、風險、合約、績效與後續追蹤。
供應商導入檢查清單 / 供應商資格審查表單 / 供應商資格預審表單工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
17 個範本
供應商管理工作流程包
串接供應商進件、主檔資料、供應商資格審查、風險檢查、稽核、合約義務、續約與改善後續追蹤。
01 維護供應商記錄02 進行供應商資格審查與評估03 監控合約與續約04 結案稽核與改善作業供應商進件表單 / 供應商主檔資料表單 / 供應商導入表單12 個範本付款申請工作流程包
串接財務申請進件、付款申請、發票相關資訊、簽核依據、ACH 或支票撥付，以及付款後續追蹤。
01 收集財務申請02 確認發票與付款義務資訊03 分派簽核與撥付就緒確認04 追蹤付款後續進度財務申請追蹤器 / 付款申請表單 / 採購付款申請7 個範本CapEx 簽核工作流程包
串接資本支出申請、預算審查、財務簽核、佐證檔案、資產交接，以及簽核後追蹤。
01 建立 CapEx 申請02 審查預算與門檻03 串接資產、專案或合約04 追蹤簽核與付款後續資本支出申請表單 / 預算簽核工作流程 / 財務申請追蹤器11 個範本發票簽核工作流程包
串接發票進件、AP 審查、科目編碼、簽核分派、暫緩處理、付款準備狀態、供應商背景與結案。
01 建立發票背景資料02 審查 AP 與供應商準備狀態03 分派簽核與例外處理04 進入付款準備階段AP 發票簽核工作流程 / 發票申請 / 應付帳款追蹤器7 個範本合約進件、簽核與續約工作流程包
串接合約進件、簽核分派、合約追蹤、供應商背景、政策例外，以及續約或展延的後續追蹤。
01 收集合約進件資料02 分派簽核與例外申請03 追蹤義務與重要日期04 管理展延與續約合約受理表單 / 合約簽核工作流程 / 合約追蹤器相關範本
更多相近工作流程的範本
從此範本開始
先預覽，再依照您的團隊需求自訂
從現成工作流程開始，調整欄位與狀態，快速推出符合您團隊需求的 Jodoo 應用程式。