Bearbeitbares Mitarbeiterbeurteilungsformular

Beurteilungsformular für Mitarbeitende und Vorgesetzte

Erfassen Sie Mitarbeiterreflexion und Vorgesetztenurteil mit klaren Kriterien, Belegen, Bewertungsbegründung, Kenntnisnahme und Folgemaßnahme. Leiten Sie den Datensatz in jeder Phase an die zuständige Person weiter.

Ein langes Formular schafft keine bessere Beurteilung. Jedes Feld sollte Reflexion, eine faire Bewertung oder einen konkreten nächsten Schritt unterstützen.

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  • Beschäftigte und Führungskräfte antworten aus demselben relevanten Kontext
  • Sensible Felder und Phasen haben ausdrücklich geregelten Rollenzugriff
  • Kenntnisnahme und Folgemaßnahmen in den Beurteilungsprozess einbeziehen

Geprüft von Jodoos Produkt- und Redaktionsteam · 6. September 2026. Erkunden Sie die Beispieldatensätze in Excel und Jodoo und wählen Sie das passende Format für Ihren Beurteilungsprozess.

Ein kürzeres, wirksameres Beurteilungsformular

Nach Belegen und Entscheidungen fragen – nicht wiederholt nach Status

Gliedern Sie das Formular so, dass alle Beteiligten wissen, was vorzubereiten ist und was nach der Einreichung passiert.

AbschnittEmpfohlene FelderGestaltungshinweise

Beurteilungskontext

Beschäftigte, Führungskraft, Rolle, Zeitraum, Beurteilungsart, Ziele, Kriterien, Termine und aktuelle Phase.

Angaben möglichst aus den maßgeblichen Datensätzen übernehmen; Nutzende sollten keine IDs eintippen müssen.

Mitarbeiterreflexion

Zielergebnisse, aussagekräftige Beispiele, Stärken, Hindernisse, Unterstützung und Entwicklungsschwerpunkte.

Fragen passend zu Rolle und Zeitraum statt allgemeiner Persönlichkeitsfragen nutzen.

Bewertung durch die Führungskraft

Bewertung anhand derselben Ziele und Kriterien, Bewertungswert, Begründung, Stärken, Lücken und vorgeschlagene Maßnahme.

Eine Begründung oder ein Beispiel verlangen, wenn die Bewertung wesentliche Folgen hat.

Kalibrierung und Freigabe

Abweichung, prüfende Person, Entscheidung, geänderte Bewertung, Begründung, Endergebnis, Kenntnisnahme und Fragen.

Frühere Beurteilungen und Änderungsgrund bewahren; Bedeutung der Kenntnisnahme definieren.

Folgemaßnahmen

Maßnahmenart, Beschreibung, zuständige Person, Frist, Meilenstein, Unterstützung, Status, Belege und Prüfung.

Einen Maßnahmendatensatz einer benannten Person zuweisen, statt die Maßnahme im Kommentar stehen zu lassen.

Was nach jeder Einreichung passiert

Aus dem Formularabschluss eine klare Übergabe machen

Der Workflow sollte allen Beteiligten zeigen, was sich geändert hat und wer als Nächstes handelt.

Beschäftigte

Reflexion einreichen

Das Formular prüft Pflichtangaben und leitet den Datensatz an die Führungskraft weiter, ohne ausschließlich ihr zugängliche Felder offenzulegen.

Führungskraft

Beurteilen oder zurückgeben

Die Führungskraft kann die Beurteilung abschließen oder mit einer klaren Bitte um fehlenden Kontext zurückgeben.

Prüfende Person

Abweichende Bewertungen kalibrieren

Nur kalibrierungsbedürftige Beurteilungen erreichen die prüfende Person mit beiden Bewertungen und den Quellbelegen.

Beschäftigte

Erhalt des Ergebnisses bestätigen

Die beschäftigte Person erhält das Endergebnis, dokumentiert Kenntnisnahme oder Fragen und sieht die nächste Zusage.

Zuständige Person

Folgemaßnahmen abschließen

Entwicklungs-, Unterstützungs-, Anerkennungs- oder Verbesserungsmaßnahmen bleiben bis zur Prüfung sichtbar.

Optionales Excel-Formular

Ein Excel-Formular zur Mitarbeiterbeurteilung herunterladen

Die bearbeitbare Arbeitsmappe enthält ein nutzbares Formular, einen Bewertungsleitfaden, ein Blatt für Ziele und Belege und einen Leistungstracker. Nutzen Sie Jodoo, wenn Beschäftigte, Führungskräfte und Prüfende in einem gemeinsamen Workflow einreichen, beurteilen, Kenntnis nehmen und Maßnahmen verfolgen müssen.

Einstieg mit Excel

Beurteilungskriterien und Gewichtungen · Selbst- und Vorgesetztenbewertungen · Ziele und Belege · Zugewiesene Folgemaßnahmen

Beurteilungs-Arbeitsmappe herunterladenXLSX · 4 bearbeitbare TabellenblätterSprache der Arbeitsmappe: Englisch
Das passende Feld für die Antwort nutzen

Das Formular schneller und die Daten verlässlicher machen

Nutzen Sie vorgegebene Auswahloptionen für gemeinsame Definitionen und freien Text für wichtigen Kontext.

01

Dropdown oder Optionsfeld

Beurteilungsart, Phase, Bewertungsskala, Zielstatus, Kalibrierungsstatus, Kenntnisnahme, Maßnahmenart und Maßnahmenstatus.

02

Zahl

Zielwert, aktuelles Ergebnis, Gewichtung oder Bewertung nur bei klarer Einheit und Skala.

03

Langer Text

Reflexion, Beispiele, Begründung, veränderter Kontext, Unterstützungsbedarf und Maßnahmenbeschreibung.

04

Datum und zuständige Person

Fällige Maßnahmen, Meilensteine, das nächste Statusgespräch und die Frist für die Kenntnisnahme.

05

Datei oder Bild

Relevante Belege mit Zugriffskontrollen und klarem Erhebungsgrund.

06

Automatische Kennung

Systemgenerierte Nummern für Beurteilungen, Ziele, Statusgespräche und Maßnahmen statt manueller Textfelder nutzen.

Fragen zum Beurteilungsformular

Das Formular klar, fair und nutzbar halten

Ein besseres Formular verringert Unklarheiten, ersetzt aber kein verantwortungsvolles Gespräch.

Was sollte ein Mitarbeiterbeurteilungsformular enthalten?

Beurteilungskontext, Mitarbeiterreflexion, Vorgesetztenbeurteilung, relevante Ziele und Belege, gegebenenfalls Bewertungsbegründung, Kalibrierung oder Freigabe, Kenntnisnahme und der richtigen Person zugewiesene Folgemaßnahmen.

Wie lang sollte das Formular sein?

Nutzen Sie nur die für die Entscheidung nötigen Fragen. Unterschiedliche Beurteilungsarten und Rollen brauchen möglicherweise andere Fragen. Wiederholen Sie keine Daten, die bereits in verknüpften Datensätzen vorliegen.

Sollten Bewertungen verpflichtend sein?

Nur wenn das Unternehmen Skala, Zweck und Folgen definiert hat. Verlangen Sie für folgenreiche Bewertungen eine Erläuterung und bewahren Sie Belege und Begründung.

Können Beschäftigte das Formular mobil ausfüllen?

Ja. Das Jodoo-Beispiel enthält eine mobil nutzbare Selbsteinschätzung mit kurzen Fragen und Belegupload.

Kann das Formular an unterschiedliche Prüfende geleitet werden?

Ja. Konfigurieren Sie Abläufe nach Beurteilungsart, Rolle, Team, Abweichung, Ausnahme oder anderen verbindlich geregelten Kriterien.

Was passiert nach dem Absenden des Formulars?

Der Workflow sollte durch die Vorgesetztenbeurteilung, bei Bedarf durch die Kalibrierung und anschließend durch die Mitteilung des Endergebnisses, die Kenntnisnahme und vereinbarte Entwicklungs- oder Verbesserungsmaßnahmen führen.

Den vollständigen Formularworkflow nutzen

Nutzung für Beschäftigte, Führungskräfte, Prüfende und Maßnahmenverantwortliche testen

Öffnen Sie die mobile Selbsteinschätzung, geben Sie eine unvollständige Bewertung zurück, kalibrieren Sie eine Abweichung, bestätigen Sie die Kenntnisnahme und schließen Sie die nächste Maßnahme ab.

Jodoo-Anwendung öffnen