- Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồngSử dụng biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng để ghi nhận chi tiết rủi ro, tệp đính kèm, điểm rà soát, trạng thái phê duyệt, người phụ trách giảm thiểu và theo dõi tiếp.
- Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồngSử dụng danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng để ghi lại các nghĩa vụ, bằng chứng, hạng mục không đạt, hành động khắc phục, người phụ trách và trạng thái theo dõi tiếp.
- Yêu cầu thay đổi hợp đồngSử dụng yêu cầu thay đổi hợp đồng để ghi nhận các thay đổi điều khoản được đề xuất, tác động đến dự án, bằng chứng hỗ trợ, người phụ trách rà soát, trạng thái phê duyệt và theo dõi tiếp.
Tình huống sử dụng
Quản lý rủi ro hợp đồng
Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp từ người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
- Ghi nhận danh mục rủi ro, khả năng xảy ra, mức độ tác động, người phụ trách giảm thiểu, hạn hoàn thành và ghi chú quyết định.
- Liên kết bản ghi rủi ro với tuân thủ hợp đồng, gia hạn, kết thúc hợp đồng và thông tin nhà cung cấp.
- Dùng các chế độ xem cho hợp đồng rủi ro cao, biện pháp giảm thiểu quá hạn, thiếu bằng chứng và rủi ro khi gia hạn.
Đội ngũ pháp lý và mua sắm đang rà soát rủi ro hợp đồng.Đội ngũ tài chính đang kiểm tra giá trị, mức độ rủi ro và bằng chứng phê duyệt.Đội ngũ vận hành đang theo dõi công việc giảm thiểu gắn với các cam kết trong hợp đồng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Quản lý rủi ro hợp đồng cần các bản ghi rủi ro rõ ràng, không chỉ là tệp hợp đồng. Tình huống sử dụng này kết nối đánh giá rủi ro, bằng chứng tuân thủ, yêu cầu thay đổi, rà soát gia hạn, thông tin nhà cung cấp và việc theo dõi tiếp của người phụ trách để các nhóm có thể thấy hợp đồng nào cần xử lý.
Ghi nhận danh mục rủi ro, khả năng xảy ra, mức độ tác động, người phụ trách giảm thiểu, hạn hoàn thành và ghi chú quyết định.
Liên kết bản ghi rủi ro với tuân thủ hợp đồng, gia hạn, kết thúc hợp đồng và thông tin nhà cung cấp.
Dùng các chế độ xem cho hợp đồng rủi ro cao, biện pháp giảm thiểu quá hạn, thiếu bằng chứng và rủi ro khi gia hạn.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
7 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
29 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu từ đây để chi tiêu, chi phí, thanh toán, chi trả, trả lại, theo đuổi AR, và phê duyệt tài chính mà cần kiểm soát mạnh hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phíSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một hệ thống quản lý rủi ro hợp đồng nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng và dễ theo dõi. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận được phần thông tin ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với một biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu với một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Cẩm nangHướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng
Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Cẩm nangCẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Cẩm nangCẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng
Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.