- Форма оценки рисков по договоруИспользуйте форму оценки рисков по договору, чтобы фиксировать данные о рисках, файлы, оценки проверки, статус согласования, ответственных за меры снижения риска и последующие действия.
- Контрольный список соответствия договораИспользуйте контрольный список соответствия договора, чтобы фиксировать обязательства, подтверждающие материалы, несоответствия, корректирующие действия, ответственных и статус последующих действий.
- Запрос на изменение договораИспользуйте шаблон запроса на изменение договора, чтобы фиксировать детали изменений, пункты договора, файлы, юридическую проверку, статус согласования и последующие действия.
Сценарий использования
Управление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, последующих действий ответственных, проверки продления и отслеживания мер снижения риска.
- Фиксируйте категорию риска, вероятность, влияние, ответственного за снижение риска, срок и заметки по решению.
- Свяжите записи о рисках с соблюдением требований по договору, продлением, закрытием и контекстом поставщика.
- Используйте представления для договоров с высоким риском, просроченных мер снижения риска, отсутствующих подтверждающих данных и рисков, связанных с продлением.
Юридические и закупочные команды, оценивающие договорные риски.Финансовые команды, проверяющие сумму, уровень риска и подтверждение согласования.Операционные команды, отслеживающие работу по снижению риска, связанную с договорными обязательствами.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Для управления договорными рисками нужны понятные записи о рисках, а не только файлы договоров. Этот сценарий использования связывает оценку рисков, подтверждающие данные соответствия, запросы на изменения, проверку продления, контекст поставщика и последующие действия ответственного, чтобы команды видели, по каким договорам нужны действия.
Фиксируйте категорию риска, вероятность, влияние, ответственного за снижение риска, срок и заметки по решению.
Свяжите записи о рисках с соблюдением требований по договору, продлением, закрытием и контекстом поставщика.
Используйте представления для договоров с высоким риском, просроченных мер снижения риска, отсутствующих подтверждающих данных и рисков, связанных с продлением.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплатеСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать управление договорными рисками?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих данных и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний недостающий контекст. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.