- Форма оценки рисков по договоруИспользуйте форму оценки рисков по договору, чтобы фиксировать сведения о рисках, файлы, оценки проверки, статус согласования, ответственных за снижение рисков и последующие действия.
- Контрольный список соответствия договораИспользуйте контрольный список соответствия договора, чтобы фиксировать обязательства, подтверждающие материалы, несоответствия, корректирующие действия, ответственных и статус последующих действий.
- Запрос на изменение договораИспользуйте запрос на изменение договора, чтобы фиксировать предлагаемые изменения условий, влияние на проект, подтверждающие документы, ответственных за проверку, статус согласования и последующие действия.
Сценарий использования
Управление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, контроля последующих действий ответственного, проверки продления и отслеживания мер по снижению риска.
- Фиксируйте категорию риска, вероятность, влияние, ответственного за снижение риска, срок и примечания по решению.
- Связывайте записи о рисках с соответствием договора требованиям, продлением, закрытием и данными по поставщику.
- Используйте представления для договоров с высоким риском, просроченных мер по снижению риска, недостающих подтверждений и рисков, связанных с продлением.
Юридические отделы и команды закупок, которые оценивают договорные риски.Финансовые команды, которые проверяют стоимость, уровень риска и подтверждения согласования.Операционные команды, которые отслеживают меры по снижению риска, связанные с договорными обязательствами.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Для управления договорными рисками нужны понятные записи о рисках, а не только файлы договоров. Этот сценарий использования связывает оценку рисков, подтверждения соответствия, запросы на изменения, проверку продления, данные по поставщику и последующие действия ответственного, чтобы команда видела, по каким договорам нужны действия.
Фиксируйте категорию риска, вероятность, влияние, ответственного за снижение риска, срок и примечания по решению.
Связывайте записи о рисках с соответствием договора требованиям, продлением, закрытием и данными по поставщику.
Используйте представления для договоров с высоким риском, просроченных мер по снижению риска, недостающих подтверждений и рисков, связанных с продлением.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
29 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходовСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно входить в управление договорными рисками?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждений и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые подходят для него. Используйте ее, если хотите сравнить варианты перед тем, как открыть редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который помогает зафиксировать самый ранний недостающий контекст. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.