Phần mềm theo dõi hợp đồng

Liên kết mỗi hợp đồng đã ký với người phụ trách, ngày, giá trị, quyết định gia hạn, nghĩa vụ, rủi ro, phê duyệt, tệp và bước tiếp theo.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Dành cho nhóm pháp lý, mua sắm, tài chính và vận hành muốn thay thế bảng tính hợp đồng và lời nhắc rời rạc.

Cấu hình sổ hợp đồng, quyền, lời nhắc, bước phê duyệt, hồ sơ gia hạn, chế độ xem nghĩa vụ và bảng điều khiển theo quy trình. Khám phá sổ hợp đồng, chi tiết hợp đồng và bảng điều khiển danh mục, rồi điều chỉnh trường, chế độ xem, lời nhắc và phê duyệt cho nhóm.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Phần mềm theo dõi hợp đồng là hệ thống vận hành ở cấp hồ sơ cho các thỏa thuận đã ký. Sổ hợp đồng, người chịu trách nhiệm, ngày, giá trị, trạng thái, thời hạn gia hạn và thông báo, nghĩa vụ, rủi ro, phê duyệt, bằng chứng, lịch sử và hoạt động theo dõi luôn hiển thị mà không biến bảng điều khiển thành nguồn dữ liệu gốc.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Chuyên viên pháp lý và quản trị hợp đồng theo dõi thỏa thuận đã ký, ngày quan trọng, sửa đổi, nghĩa vụ và bằng chứng.

Nhóm mua sắm và quản lý nhà cung cấp giám sát quyết định gia hạn, thời hạn thông báo, giá trị thương mại và rủi ro.

Nhóm tài chính và quản lý chuyển từ tín hiệu rủi ro danh mục đến hợp đồng và hành động cụ thể phía sau.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Sổ hợp đồng

Lọc hợp đồng đã ký theo người phụ trách, bộ phận, loại, trạng thái, phê duyệt, rủi ro, giá trị, gia hạn, hết hạn và ngày thông báo.

Chi tiết hợp đồng

Giữ điều khoản thương mại, ngày, tệp, bằng chứng, phê duyệt, rủi ro, nghĩa vụ và bước tiếp theo trong hồ sơ thỏa thuận.

Theo dõi gia hạn và nghĩa vụ

Liên kết quyết định gia hạn và công việc nghĩa vụ với người chịu trách nhiệm, thời hạn, trạng thái và lịch sử.

Bảng điều khiển danh mục

Tổng hợp trạng thái, giá trị, thời hạn, phê duyệt, rủi ro và tuân thủ, rồi mở lại hồ sơ trong sổ.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Sổ theo dõi hợp đồng
Nhật ký cập nhật trạng thái
Nhật ký theo dõi ngoại lệ

Chế độ xem

Danh sách hợp đồng
Bảng điều khiển theo dõi
Theo dõi thời gian và điểm nghẽn

Tự động hóa

Thông báo cho người phụ trách
Nhắc khi trạng thái lệch tiến độ
Cảnh báo theo dõi người phụ trách
Nhắc nhở trạng thái

Vai trò

Thành viên nhóm
Quản lý
Người phụ trách quy trình

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Thay bảng tính hợp đồng tĩnh bằng một sổ có thể hành động và theo dõi có người chịu trách nhiệm.
Giữ việc gia hạn, ngày thông báo, nghĩa vụ, phê duyệt, rủi ro, bằng chứng và lịch sử gắn với từng hợp đồng.
Dùng bảng điều khiển để tổng hợp danh mục mà không che mất hồ sơ đứng sau từng con số.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Bản xem trước Phần mềm theo dõi hợp đồng

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Jodoo contract tracking register with contract ID, title, type, owner, value, effective date, expiry date, renewal date, and notice deadline columns. — Sổ hợp đồng
Lọc thỏa thuận theo người phụ trách, loại, trạng thái, phê duyệt, rủi ro, giá trị, gia hạn, hết hạn và ngày thông báo, rồi mở hợp đồng phía sau tín hiệu.

Jodoo contract detail record with dates, value, owner, status, approval, risk, evidence, and next action. — Chi tiết hợp đồng
Giữ ngày, giá trị, người phụ trách, trạng thái, phê duyệt, rủi ro, bằng chứng và hoạt động theo dõi trong hồ sơ hợp đồng.

Jodoo contract portfolio dashboard connected to the contract tracking register. — Bảng điều khiển danh mục hợp đồng
Xem trạng thái, phê duyệt, giá trị, rủi ro, nghĩa vụ và thời hạn của danh mục, rồi mở chi tiết trong sổ.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Tạo hoặc nhập hồ sơ hợp đồng đã ký với người phụ trách, đối tác, ngày, giá trị, trạng thái và tệp.

Ghi điều khoản gia hạn, hạn thông báo, nghĩa vụ, trạng thái phê duyệt, rủi ro và bằng chứng bắt buộc.

Giao công việc gia hạn, sửa đổi, nghĩa vụ hoặc theo dõi cho người chịu trách nhiệm.

Dùng lời nhắc và chế độ xem đã lọc để hành động trước khi quá ngày hoặc nghĩa vụ quá hạn.

Xem bảng điều khiển danh mục và mở hợp đồng nguồn mỗi khi KPI cần xử lý.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Phần mềm theo dõi hợp đồng là gì?

Đó là sổ vận hành có thể tìm kiếm, lưu các thỏa thuận đã ký, người phụ trách, ngày, giá trị, trạng thái, gia hạn, thời hạn thông báo, nghĩa vụ, rủi ro, tệp, phê duyệt và hoạt động theo dõi.

Sổ theo dõi hợp đồng khác bảng điều khiển hợp đồng như thế nào?

Sổ là nguồn dữ liệu ở cấp hồ sơ cho từng thỏa thuận và hành động. Bảng điều khiển tổng hợp KPI danh mục, xu hướng, rủi ro, thời hạn và khối lượng công việc từ các hồ sơ đó.

Jodoo có thể thay thế bảng tính theo dõi hợp đồng không?

Có, khi bảng tính cần người phụ trách, quyền, lời nhắc, bằng chứng, quy trình gia hạn và nghĩa vụ, lịch sử và bảng điều khiển.

Khi nào nhóm nên chọn nền tảng CLM đầy đủ?

Chọn CLM chuyên dụng khi yêu cầu chính là thư viện điều khoản, cổng đàm phán, rà soát sửa đổi bằng AI, trích xuất nghĩa vụ hoặc kiểm soát vòng đời pháp lý doanh nghiệp.

Có thể tùy chỉnh sổ và quy trình hợp đồng không?

Có. Nhóm có thể điều chỉnh trường, chế độ xem, vai trò, logic nhắc việc, phê duyệt, hồ sơ gia hạn, nghĩa vụ và bảng điều khiển.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

4 mẫu

Quản lý tài sản phần mềm và quyền sử dụng giấy phép

Quản lý quyền sử dụng phần mềm, phân bổ, thu hồi, gia hạn, rà soát tuân thủ, quyền sở hữu, chi phí, bằng chứng và quyết định tối ưu hóa.

Mẫu biểu mẫu yêu cầu giấy phép phần mềm / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Phần mềm theo dõi hợp đồng 8 mẫu

Phần mềm CRM cho sản xuất

Kết nối bản ghi khách hàng trong sản xuất, khách hàng tiềm năng, báo giá, hợp đồng, đơn hàng, bàn giao sang sản xuất, cập nhật giao hàng và theo dõi khiếu nại.

Công cụ theo dõi pipeline bán hàng / Biểu mẫu thiết lập khách hàng / Trình theo dõi đơn mua hàng 64 mẫu

Kiểm soát Back Office

Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 21 mẫu

Kiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp

Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng 29 mẫu

Mẫu quy trình mua sắm

So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.

Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng 6 mẫu

Phần mềm gia hạn hợp đồng

Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.

Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Phần mềm theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng 8 mẫu

Tự động hóa quản lý hợp đồng

Tự động hóa quy trình hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi tiếp khi kết thúc.

Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Phần mềm theo dõi hợp đồng 9 mẫu

Bảng tổng quan quản lý hợp đồng

Xây dựng bảng tổng quan quản lý hợp đồng từ các bản ghi phê duyệt, nghĩa vụ, gia hạn, rủi ro, đối tác, người phụ trách, ngày đến hạn, điểm nghẽn và theo dõi tiếp.

Phần mềm theo dõi hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng 7 mẫu

Quản lý rủi ro hợp đồng

Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp từ người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.

Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồng

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

7 mẫu

Gói quy trình Tiếp nhận, Phê duyệt & Gia hạn hợp đồng

Kết nối tiếp nhận hợp đồng, định tuyến phê duyệt, theo dõi hợp đồng, thông tin nhà cung cấp, ngoại lệ chính sách và theo dõi gia hạn hoặc kéo dài hợp đồng.

01 Tiếp nhận yêu cầu hợp đồng02 Định tuyến phê duyệt và ngoại lệ03 Theo dõi nghĩa vụ và mốc thời gian04 Quản lý gia hạn và kéo dài hợp đồngBiểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Phần mềm theo dõi hợp đồng

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

9 mẫu

Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.

Phần mềm theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng 11 mẫu