Người phụ trách pháp lý hoặc mua sắm theo dõi khoảng thời gian gia hạn, ngày thông báo và hoạt động sửa đổi trên các thỏa thuận đang có hiệu lực.
Mẫu Theo dõi hợp đồng
Giữ hợp đồng đã ký luôn dễ theo dõi sau khi ký kết với một công cụ theo dõi duy nhất cho gia hạn, sửa đổi và hạn chót thông báo.
Được xây dựng cho đội ngũ pháp lý, mua sắm và tài chính cần theo dõi rõ ràng thời hạn thông báo, hành động của đối tác và lịch sử sửa đổi sau khi ký.
Tùy chỉnh trạng thái, chế độ xem theo người phụ trách, quy tắc thời gian tồn đọng, bảng tổng quan và cảnh báo để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước mẫu theo dõi hợp đồng, sau đó điều chỉnh chế độ xem, quy tắc thời gian tồn đọng và cảnh báo theo đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ pháp lý, mua sắm và tài chính dùng mẫu này để quản lý hợp đồng sau khi ký. Rủi ro tăng lên khi thời hạn thông báo, yêu cầu sửa đổi và nghĩa vụ của đối tác bị phân tán trong thư mục và chuỗi email. Công cụ theo dõi này giúp hiển thị rõ các mốc ngày quan trọng, người phụ trách và lịch sử thay đổi để đội ngũ có thể hành động trước khi hết hạn gia hạn hoặc thời hạn tuân thủ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ tài chính rà soát các hợp đồng gắn với nghĩa vụ, điều khoản thanh toán hoặc phê duyệt vẫn cần theo dõi tiếp.
Quản lý phát hiện các thỏa thuận sắp đến hạn, cập nhật đã cũ hoặc chưa có người phụ trách nội bộ rõ ràng.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Không gian làm việc hợp đồng.
Thu thập các trường dữ liệu chính, người phụ trách, ngày tháng và chi tiết theo dõi tiếp cho từng bản ghi hợp đồng.
Chế độ xem trạng thái hợp đồng và người phụ trách.
Rà soát hợp đồng theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn và thời gian tồn đọng mà không cần tạo lại báo cáo.
Hiển thị theo dõi tiếp hợp đồng.
Phát hiện bản ghi quá hạn, công việc bị đình trệ và xu hướng ngoại lệ trước khi chúng trở thành tồn đọng hoặc gây lỡ hạn.
Thành phần bao gồm
- Theo dõi hợp đồng
- Nhật ký cập nhật trạng thái
- Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ
- Danh sách theo dõi hợp đồng
- Bảng tổng quan theo dõi
- Trình theo dõi thời gian tồn đọng và nút thắt
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở lệch trạng thái
- Cảnh báo theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ gia hạn, thời hạn thông báo, lịch sử sửa đổi và người phụ trách trong một chế độ vận hành duy nhất sau khi ký.
- Biết phản hồi từ đối tác hoặc phê duyệt nội bộ nào vẫn cần được xử lý trước khi quá hạn.
- Biến trạng thái hợp đồng từ nơi lưu trữ tĩnh thành hàng đợi chủ động cho nghĩa vụ, thay đổi và gia hạn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách theo dõi hợp đồng.
Rà soát gia hạn, hạn chót thông báo, trạng thái sửa đổi và theo dõi tiếp với đối tác từ một danh sách hợp đồng đang được cập nhật.
Theo dõi hợp đồng.
Giữ hợp đồng luôn hiển thị với các trường dữ liệu, lịch sử trạng thái và hành động tiếp theo mà đội ngũ sử dụng hằng ngày.
Bảng tổng quan theo dõi.
Theo dõi khối lượng tồn đọng, thời gian tồn đọng và tiến độ xử lý từ một bảng tổng quan duy nhất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Các đội ngũ ghi lại từng thỏa thuận đang có hiệu lực cùng đối tác, người phụ trách nội bộ, ngày gia hạn và yêu cầu thông báo.
Người phụ trách cập nhật trạng thái sửa đổi, nghĩa vụ và ghi chú theo dõi tiếp khi hợp đồng thay đổi theo thời gian.
Các chế độ xem và bảng tổng quan làm nổi bật các kỳ gia hạn sắp đến, các rà soát bị chặn và những hợp đồng vẫn cần xử lý.
Các thỏa thuận đã đóng hoặc chấm dứt vẫn có thể tìm kiếm cùng đầy đủ lịch sử trạng thái và luồng phê duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Theo dõi hợp đồng này bao gồm những gì?
Bạn sẽ có các bản ghi theo dõi như Theo dõi hợp đồng, Nhật ký cập nhật trạng thái và Nhật ký theo dõi tiếp ngoại lệ; các chế độ xem bảng tổng quan và hàng đợi như Danh sách theo dõi hợp đồng, Bảng tổng quan theo dõi và Trình theo dõi thời gian tồn đọng và nút thắt; cùng các tự động hóa như Thông báo cho người phụ trách và Nhắc nhở lệch trạng thái, giúp đội ngũ có một nơi duy nhất để theo dõi thời hạn thông báo, người phụ trách và lịch sử thay đổi trước khi khối lượng tồn đọng lan rộng.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu cần theo dõi, hàng đợi theo người phụ trách, quy tắc thời gian tồn đọng, bảng tổng quan và lời nhắc xoay quanh thời hạn thông báo, người phụ trách và lịch sử thay đổi.
Đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Người phụ trách và quản lý có thể rà soát thời hạn thông báo, người phụ trách và lịch sử thay đổi, cập nhật theo dõi tiếp và giữ hàng đợi luôn được xử lý trên thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có. Quản lý có thể xem các kỳ gia hạn sắp đến, các sửa đổi quá hạn, các nghĩa vụ còn mở và những hợp đồng vẫn cần hành động từ người phụ trách.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp cho đội ngũ pháp lý, mua sắm và tài chính cần hiển thị theo thời gian thực về gia hạn, sửa đổi, nghĩa vụ và người phụ trách phía đối tác.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể điều chỉnh các trường dữ liệu theo dõi, bảng tổng quan, lời nhắc và các bước quy trình để phù hợp với cách đội ngũ của bạn quản lý gia hạn, sửa đổi và nghĩa vụ hợp đồng.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
8 mẫu
Phần mềm CRM cho sản xuất
Kết nối bản ghi khách hàng trong sản xuất, khách hàng tiềm năng, báo giá, hợp đồng, đơn hàng, bàn giao sang sản xuất, cập nhật giao hàng và theo dõi khiếu nại.
Công cụ theo dõi pipeline bán hàng / Biểu mẫu thiết lập khách hàng / Theo dõi đơn đặt hàng64 mẫuKiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng29 mẫuMẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng6 mẫuPhần mềm gia hạn hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình gia hạn hợp đồng cho ngày gia hạn, thời hạn thông báo, theo dõi tiếp của người phụ trách, rà soát rủi ro và lịch sử phê duyệt.
Biểu mẫu Yêu cầu Gia hạn Hợp đồng / Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng8 mẫuTự động hóa quản lý hợp đồng
Tự động hóa quy trình hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, đánh giá rủi ro, theo dõi gia hạn và theo dõi tiếp khi kết thúc.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Theo dõi hợp đồng9 mẫuBảng tổng quan quản lý hợp đồng
Xây dựng bảng tổng quan quản lý hợp đồng từ các bản ghi phê duyệt, nghĩa vụ, gia hạn, rủi ro, đối tác, người phụ trách, ngày đến hạn, điểm nghẽn và theo dõi tiếp.
Theo dõi hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Trình theo dõi nghĩa vụ hợp đồng7 mẫuQuản lý rủi ro hợp đồng
Quản lý rủi ro hợp đồng với các trường dữ liệu đánh giá, kiểm tra tuân thủ, theo dõi tiếp từ người phụ trách, rà soát gia hạn và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Biểu mẫu đánh giá rủi ro hợp đồng / Danh sách kiểm tra tuân thủ hợp đồng / Yêu cầu thay đổi hợp đồngBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
9 mẫu
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng11 mẫuPhần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung8 mẫuPhần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàngHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang
Cẩm nang phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng
Áp dụng các phương pháp hay nhất cho quản lý hợp đồng để xây dựng quy trình tiếp nhận, phê duyệt, gia hạn, rủi ro, tuân thủ và kết thúc.
Hướng dẫnHướng Dẫn Chuyển Bảng Tính Quản Lý Hợp Đồng Thành Ứng Dụng
Biến bảng tính quản lý hợp đồng thành một ứng dụng có cấu trúc với trường dữ liệu hợp đồng, nhắc gia hạn, chế độ xem theo người phụ trách và bản ghi quy trình.
Cẩm nangCẩm nang Quy trình Rà soát Hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình rà soát hợp đồng với các trường tiếp nhận, vai trò người rà soát, kiểm tra rủi ro, quyết định phê duyệt và bản ghi theo dõi tiếp.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý rủi ro hợp đồng
Lập kế hoạch quy trình quản lý rủi ro hợp đồng với nhóm rủi ro, người phụ trách giảm thiểu, bằng chứng, ngày rà soát và chế độ xem leo thang.
Cẩm nangCẩm nang rủi ro trong quản lý hợp đồng
Xác định các rủi ro phổ biến trong quản lý hợp đồng và lên kế hoạch về trường dữ liệu, người phụ trách, bằng chứng, nhắc việc và quy trình để kiểm soát chúng.
Hướng dẫnHướng dẫn về ma trận so sánh nhà cung cấp và tiêu chí lựa chọn
Tạo ma trận so sánh nhà cung cấp song song với tiêu chí, bằng chứng, ghi chú quyết định và các bước bàn giao sau khi lựa chọn.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.