- Pelacak KontrakLacak perpanjangan kontrak, periode pemberitahuan, adendum, dan tindak lanjut pihak lawan sebelum tanggal penting atau kewajiban terlewat.
- Formulir Permintaan Perpanjangan KontrakGunakan formulir permintaan perpanjangan kontrak untuk mengumpulkan detail perpanjangan, file, review komersial, status persetujuan, catatan owner, dan tindak lanjut.
- Formulir Penilaian Risiko KontrakGunakan formulir penilaian risiko kontrak untuk mengumpulkan detail risiko, file, skor review, status persetujuan, owner mitigasi, dan tindak lanjut.
Use Case
Dashboard Manajemen Kontrak
Rancang dashboard manajemen kontrak untuk review yang masih terbuka, tanggal perpanjangan, status risiko, celah kepatuhan, dan tindak lanjut owner.
- Tampilkan kontrak berdasarkan owner, pihak lawan, nilai, tanggal perpanjangan, status, risiko, dan hambatan.
- Hubungkan tampilan dashboard ke permintaan perpanjangan, pemeriksaan risiko, celah kepatuhan, dan tugas penutupan.
- Mendukung proses review untuk tim legal, pembelian, keuangan, dan operasional.
Tim yang membutuhkan visibilitas kontrak lebih dari sekadar daftar spreadsheet.Tim legal dan pembelian yang melacak review dan perpanjangan yang masih terbuka.Pimpinan operasional yang memantau risiko kontrak dan owner tindak lanjut.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Dashboard kontrak hanya berguna jika record dasarnya terstruktur. Use case ini menghubungkan tracker kontrak, permintaan perpanjangan, penilaian risiko, checklist kepatuhan, pemeriksaan penutupan, dan data vendor agar tampilan dashboard dapat menunjukkan status operasional yang sebenarnya.
Tampilkan kontrak berdasarkan owner, pihak lawan, nilai, tanggal perpanjangan, status, risiko, dan hambatan.
Hubungkan tampilan dashboard ke permintaan perpanjangan, pemeriksaan risiko, celah kepatuhan, dan tugas penutupan.
Mendukung proses review untuk tim legal, pembelian, keuangan, dan operasional.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
7 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order24 templateTemplate Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor20 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang UsahaPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
FAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang harus ada dalam dashboard manajemen kontrak?
Mulai dari record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan otomatisasi untuk tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang bisa diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks awal yang paling kurang. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dengan tracker atau workflow persetujuan.
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Praktik Terbaik Manajemen Kontrak
Gunakan praktik terbaik manajemen kontrak untuk menyusun workflow intake, persetujuan, perpanjangan, risiko, kepatuhan, dan penutupan.
PanduanPanduan Mengubah Spreadsheet Manajemen Kontrak Menjadi Aplikasi
Ubah spreadsheet manajemen kontrak menjadi aplikasi terstruktur dengan field kontrak, pengingat perpanjangan, tampilan owner, dan record workflow.
PanduanPanduan Proses Review Kontrak
Rencanakan proses review kontrak dengan field intake, peran reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, dan record tindak lanjut.
PanduanPanduan Proses Manajemen Risiko Kontrak
Rencanakan proses manajemen risiko kontrak dengan kategori risiko, owner mitigasi, bukti, tanggal review, dan tampilan eskalasi.
PanduanPanduan Risiko dalam Manajemen Kontrak
Identifikasi risiko umum dalam manajemen kontrak dan rencanakan field, owner, bukti, pengingat, dan workflow untuk mengendalikannya.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.