Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Paket Workflow
Paket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak
Paket Workflow

Paket Workflow Intake, Persetujuan & Perpanjangan Kontrak

Hubungkan intake kontrak, routing persetujuan, pelacakan kontrak, konteks vendor, pengecualian kebijakan, serta tindak lanjut perpanjangan atau ekstensi.

Paket ini ditujukan untuk tim legal, pengadaan, keuangan, dan operasional yang membutuhkan permintaan kontrak untuk bergerak dari intake ke review, persetujuan, pelacakan, perpanjangan, dan penanganan pengecualian dengan owner yang tepat tetap terlihat.

Lihat Tahap WorkflowBuka Template Awal
Tim legal dan pengadaan yang mengelola antrean intake dan review kontrak.Mitra keuangan yang meninjau nilai kontrak, pengecualian, dan bukti persetujuan.Tim operasional yang membutuhkan pelacakan perpanjangan dan kewajiban setelah kontrak disetujui.
Formulir Pengajuan KontrakFormulir Pengajuan KontrakAlur kerja Persetujuan KontrakAlur kerja Persetujuan KontrakPelacak KontrakPelacak Kontrak
01Catat intake kontrak02Atur routing persetujuan dan pengecualian03Lacak kewajiban dan tanggal04Kelola ekstensi dan perpanjangan
Tahap Workflow

Bagaimana template saling terhubung dalam proses

01

Catat intake kontrak

Kumpulkan jenis kontrak, counterparty, owner bisnis, nilai, tanggal jatuh tempo, file, permintaan review, dan konteks yang diperlukan sebelum review legal atau keuangan.

Formulir Pengajuan KontrakKumpulkan detail pengajuan kontrak, berkas pendukung, dan catatan peninjauan dalam satu formulir terstruktur.Formulir Informasi VendorKumpulkan detail legal, pajak, perbankan, kontak, dan kepatuhan vendor dalam satu formulir informasi vendor sebelum proses setup atau review pembayaran dimulai.
02

Atur routing persetujuan dan pengecualian

Atur routing persetujuan kontrak, permintaan pengecualian, keputusan peninjau, catatan pendukung, dan hambatan sebelum komitmen dibuat.

Alur kerja Persetujuan KontrakAtur perutean kontrak melalui review klausul, pengecualian risiko, dan persetujuan akhir sebelum redline, ketentuan cadangan, atau hambatan legal memperlambat kesepakatan.Permintaan Pengecualian KebijakanCatat kebijakan yang dikecualikan, justifikasi bisnis, kontrol risiko, syarat persetujuan, dan tanggal kedaluwarsa sebelum pengecualian diberikan.
Detail Terhubung

Pertahankan detail penting dari permintaan hingga tindak lanjut

  • Counterparty, jenis kontrak, nilai, owner, tanggal jatuh tempo, dan file berpindah dari intake ke review.
  • Status persetujuan, alasan pengecualian, catatan peninjau, dan hambatan tetap terlampir pada keputusan kontrak.
  • Tanggal perpanjangan, periode pemberitahuan, owner kewajiban, dan status tindak lanjut membuat kontrak yang disetujui tetap terlihat.
  • Alasan ekstensi, jangka waktu yang diajukan, perubahan nilai, dan bukti persetujuan menghubungkan perpanjangan kembali ke record kontrak.
Titik Awal Terbaik

Pilih template pertama berdasarkan hambatan utama

  • Mulai dari intake kontrak jika permintaan masuk tanpa konteks review yang memadai.
  • Mulai dari persetujuan kontrak jika routing dan persetujuan akhir menjadi hambatan utama.
  • Mulai dari pelacakan kontrak atau ekstensi jika perpanjangan dan tanggal pemberitahuan sering terlewat.
Template yang Disertakan

Template yang mendukung paket workflow ini

Workflow Bisnis Terkait

Jelajahi use case di balik proses ini

10 template

Template alur kerja pengadaan

Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order10 template

Template Manajemen Vendor

Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.

Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor14 template

Template Persetujuan Keuangan

Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.

Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice
Paket Workflow Lainnya

Bandingkan paket workflow serupa

8 template

Paket Workflow Permintaan Pembelian ke PO

Hubungkan intake pembelian, review anggaran, tindak lanjut tim pembelian, pembuatan PO, dan pelacakan status PO dalam satu workflow pengadaan.

01 Tangkap permintaan pembelian02 Atur routing persetujuan dan review anggaran03 Pindahkan permintaan yang disetujui ke proses PO04 Lacak perubahan dan status pesananTemplate alur kerja pengadaan / Template Persetujuan Keuangan / Template Manajemen VendorFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Alur kerja Persetujuan Anggaran9 template

Paket Workflow Kontrol Persetujuan Keuangan

Petakan persetujuan anggaran, pengeluaran, faktur, pembayaran, belanja modal, kredit, dan jurnal ke dalam workflow kontrol keuangan yang lebih jelas.

01 Lakukan intake permintaan keuangan02 Tinjau konteks anggaran dan kebijakan03 Atur routing persetujuan terkontrol04 Lacak pembayaran dan tindak lanjutTemplate Persetujuan Keuangan / Template alur kerja pengadaan / Template Manajemen VendorAlur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Invoice10 template

Paket workflow onboarding vendor dan kualifikasi pemasok

Hubungkan intake pemasok, penyiapan vendor, review kualifikasi, perbandingan, audit, dan tindak lanjut tindakan korektif dalam satu workflow manajemen vendor.

01 Kumpulkan data intake pemasok02 Siapkan record vendor03 Evaluasi dan bandingkan pemasok04 Audit dan tindak lanjuti tindakan korektifTemplate Manajemen Vendor / Template alur kerja pengadaan / Template Persetujuan KeuanganFormulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor11 template

Paket Workflow Penerimaan Gudang & Pengendalian Stok

Hubungkan permintaan material, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran stok, retur, peringatan stok menipis, replenishment, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.

01 Minta dan keluarkan material02 Terima dan inspeksi stok03 Kendalikan retur dan penyimpangan04 Lakukan replenishment dan audit penyimpananTemplate Gudang & Inventaris / Template alur kerja pengadaan / Template Kualitas & Keselamatan / Template Pengendalian Aset & PeralatanFormulir Permintaan Material / Formulir Pengeluaran Material / Log Penerimaan
FAQ

Pertanyaan umum tentang paket workflow ini

Apakah ini sistem manajemen siklus hidup kontrak?

Tidak. Ini adalah rencana workflow yang menghubungkan template Jodoo yang telah dipublikasikan untuk intake, persetujuan, pelacakan, pengecualian, dan ekstensi. Tim dapat memulai dari langkah yang paling banyak menimbulkan hambatan operasional.

Bisakah tim pengadaan dan legal berbagi workflow ini?

Ya. Tim pengadaan dapat memiliki konteks vendor dan bisnis, sementara tim legal atau keuangan dapat meninjau langkah persetujuan, pengecualian, dan perpanjangan dalam jejak record yang sama.

Di mana pengecualian kebijakan ditempatkan?

Pengecualian kebijakan ditempatkan pada tahap persetujuan ketika kontrak memerlukan review di luar ketentuan normal, ambang batas, aturan risiko, atau proses standar.

Langkah Berikutnya

Mulai dari template terdekat, lalu sesuaikan workflow

Pratinjau template pertama dalam paket workflow ini, lalu sesuaikan field, owner, status, dan otomatisasi untuk tim Anda.

Pratinjau Template Awal