Jadwalkan demoDaftar

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDashboardIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplateBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Jadwalkan demoDaftar
Template AI
Panduan
Panduan Manajemen Pemasok
Panduan kriteria evaluasi dan scorecard pemasok
Panduan

Panduan kriteria evaluasi dan scorecard pemasok

Rencanakan kriteria, bukti, field peninjau, dan workflow tindak lanjut untuk membangun scorecard evaluasi pemasok yang berguna.

Formulir evaluasi pemasok bekerja paling baik saat setiap peninjau menilai dimensi yang sama dan mencatat bukti di balik rekomendasinya. Gunakan panduan ini untuk memilih kriteria yang praktis, menentukan field yang perlu dicatat tim Anda, dan menghubungkan scorecard ke pekerjaan orientasi vendor, perbandingan, audit, dan tindakan korektif.

Tinjau kriterianyaBuka template evaluasi pemasok
Formulir Evaluasi PemasokMulai dari: Formulir Evaluasi Pemasok
01

Kriteria yang perlu dimasukkan sebelum menilai pemasok

Sebagian besar tim memulai dengan sejumlah kecil dimensi bersama, bukan checklist generik yang panjang. Scorecard harus memudahkan perbandingan pemasok dengan dasar yang sama sekaligus tetap menyediakan ruang untuk catatan dan bukti.

  • Riwayat kualitas, tingkat cacat, level layanan, dan keandalan pengiriman.
  • Kesesuaian komersial, konteks penawaran, ketentuan kontrak, dan pertimbangan total biaya.
  • Status kepatuhan, bukti asuransi atau sertifikasi, catatan risiko, dan dokumen yang diwajibkan.
  • Kesesuaian operasional, kapasitas, cakupan lokasi, model dukungan, dan upaya implementasi.
02

Field bukti yang membuat scorecard dapat dipertanggungjawabkan

Bagian penting dari evaluasi pemasok bukan hanya skor akhir. Peninjau perlu melampirkan alasan di balik setiap rekomendasi agar tim pengadaan, keuangan, atau kepatuhan dapat memahami keputusannya di kemudian hari.

  • Peninjau, tanggal peninjauan, putaran penilaian, dan kategori pemasok.
  • File, penawaran, sertifikasi, catatan audit, atau referensi pelanggan yang digunakan dalam peninjauan.
  • Tingkat risiko, hambatan, pertanyaan yang belum terselesaikan, dan owner tindak lanjut yang diperlukan.
  • Rekomendasi keseluruhan, status persetujuan, dan catatan keputusan.
03

Model penilaian sederhana untuk memulai

Scorecard tidak harus rumit. Banyak tim memulai dengan skor 1 sampai 5 untuk setiap dimensi, lalu menambahkan bobot hanya jika kompromi antarprioritas memang penting. Bagian terpenting adalah menjaga skor, bukti, catatan risiko, dan rekomendasi tetap berada dalam record peninjauan yang sama.

  • Gunakan kriteria wajib untuk hal-hal yang tidak bisa dinegosiasikan seperti kepatuhan, sertifikasi, atau risiko pembayaran.
  • Gunakan kriteria berbobot untuk kompromi seperti biaya, keandalan pengiriman, level layanan, dan kesesuaian operasional.
  • Simpan total skor dan rekomendasi peninjau, karena skor tertinggi tidak selalu menjadi keputusan penunjukan yang paling aman.
  • Tinjau field scorecard setelah setiap siklus pengadaan agar kriteria yang sudah usang tidak tetap berada dalam workflow.
04

Bagaimana scorecard terhubung ke orientasi vendor dan audit

Evaluasi pemasok biasanya berada di antara intake vendor dan kontrol lanjutan. Vendor baru dapat dimulai dengan dokumen orientasi, vendor yang masuk daftar pendek dapat melalui tahap perbandingan, dan pemasok yang disetujui nantinya mungkin memerlukan audit atau tindakan korektif.

  • Gunakan orientasi vendor saat record pemasok atau dokumen yang diwajibkan belum lengkap.
  • Gunakan evaluasi pemasok saat tim memerlukan rekomendasi berbasis skor sebelum pemilihan.
  • Gunakan perbandingan vendor saat beberapa pemasok dalam daftar pendek harus ditinjau berdampingan.
  • Gunakan audit vendor atau tindakan korektif saat pemasok yang sudah disetujui memerlukan kontrol tindak lanjut.
Field scorecard

Scorecard awal yang bisa disesuaikan tim Anda

Gunakan baris-baris ini sebagai titik awal, lalu sesuaikan bobot dan kebutuhan bukti berdasarkan kategori pemasok, tingkat risiko, dan dampak bisnis.

KriteriaYang perlu diperiksaBukti yang perlu dicatatBobot awal
Kualitas dan kinerjaRiwayat cacat, level layanan, referensi, dan ekspektasi kualitas.Laporan QA, catatan kinerja sebelumnya, pemeriksaan referensi, atau record inspeksi.25%
Keandalan pengirimanLead time, ketepatan waktu pengiriman, kapasitas, dan rencana pemulihan saat terjadi keterlambatan.Riwayat pengiriman, lead time yang dijanjikan, catatan kapasitas, atau record logistik.20%
Kesesuaian komersialKejelasan penawaran, total biaya, syarat pembayaran, ketentuan kontrak, dan stabilitas harga.Penawaran, lembar harga, ketentuan kontrak, atau catatan negosiasi.20%
Kepatuhan dan risikoDokumen yang diwajibkan, sertifikasi, asuransi, kesesuaian kebijakan, dan perhatian terkait risiko.Formulir pajak, sertifikat, file asuransi, record kepatuhan, atau catatan risiko.20%
Kesesuaian operasionalCakupan, model dukungan, upaya implementasi, komunikasi, dan kesesuaian owner.Catatan dukungan, detail cakupan, rencana orientasi, atau komentar pemangku kepentingan.15%
Template

Ubah scorecard menjadi workflow Jodoo

Gunakan panduan ini untuk memilih kriteria, lalu buka template atau paket workflow yang paling sesuai saat Anda siap memodelkan prosesnya di Jodoo.

Template terbaik untuk memulaiTitik awal terbaik: formulir evaluasi pemasok

Mulai dari sini saat tim Anda membutuhkan satu record untuk skor, bukti, catatan peninjau, tingkat risiko, dan rekomendasi akhir pemasok.

Formulir Evaluasi PemasokFormulir Evaluasi PemasokBandingkan pemasok dengan scorecard, kriteria, catatan risiko, bukti, dan field rekomendasi sebelum seleksi atau persetujuan.Checklist Perbandingan VendorChecklist Perbandingan VendorBandingkan vendor terpilih dengan kriteria penilaian bersama, bukti penawaran, risiko, persyaratan, dan rekomendasi penetapan dalam satu workflow review.Formulir Onboarding VendorFormulir Onboarding VendorKumpulkan formulir pajak vendor, detail bank, kontak, sertifikat, dan status review sebelum setup pemasok atau persetujuan pembayaran.Checklist Audit PemasokChecklist Audit PemasokJalankan audit pemasok dengan checkpoint, bukti, temuan, owner, tenggat, dan status audit ulang hingga tindakan korektif ditutup.Permintaan Tindakan Korektif PemasokPermintaan Tindakan Korektif PemasokCatat detail permintaan tindakan korektif pemasok, atur perutean setiap permintaan ke penanggung jawab yang tepat, dan pastikan status permintaan tetap terlihat dari intake hingga tindak lanjut.
FAQ

Pertanyaan tentang kriteria evaluasi pemasok

Apakah panduan ini berbeda dari template formulir evaluasi pemasok?

Ya. Panduan ini menjelaskan apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam kriteria dan scorecard. Template memberikan struktur Jodoo agar tim dapat mencatat skor, bukti, catatan peninjau, dan rekomendasi.

Apakah scorecard ini bisa terhubung ke orientasi vendor dan audit?

Ya. Banyak tim menggunakan evaluasi pemasok setelah intake vendor dasar dan sebelum persetujuan orientasi, perbandingan, peninjauan audit, atau tindak lanjut tindakan korektif.

Berapa banyak kriteria evaluasi pemasok yang sebaiknya ada dalam scorecard?

Sebagian besar tim sebaiknya menjaga kriteria utama tetap ringkas agar penilaiannya konsisten, lalu menggunakan catatan dan field bukti untuk detail tambahan. Kualitas, pengiriman, biaya, risiko, kepatuhan, dan kesesuaian operasional adalah titik awal yang umum.

Apakah scorecard evaluasi pemasok sebaiknya menggunakan penilaian berbobot?

Gunakan penilaian berbobot saat beberapa dimensi lebih penting daripada yang lain, seperti risiko kepatuhan atau keandalan pengiriman. Pastikan pembobotannya terlihat jelas agar peninjau memahami mengapa satu pemasok berada di peringkat lebih tinggi daripada yang lain.

Di mana posisi evaluasi pemasok dalam workflow vendor?

Biasanya evaluasi pemasok berada setelah intake vendor dasar dan sebelum penunjukan akhir, persetujuan orientasi, atau peninjauan pemasok berkala. Pemasok yang sudah ada dapat masuk langsung ke workflow pada tahap evaluasi atau audit.

Langkah berikutnya

Buka template evaluasi pemasok

Pratinjau workflow Jodoo, lalu sesuaikan field, dimensi skor, langkah persetujuan, dan kebutuhan bukti sesuai proses peninjauan pemasok Anda.

Pratinjau template ini