Reviewer mengisi scorecard dengan observasi pengiriman, kualitas, harga, atau risiko untuk kandidat pemasok.
Template Formulir Evaluasi Pemasok
Standarkan scorecard pemasok, bukti, dan catatan rekomendasi sebelum meeting seleksi dimulai.
Dibuat untuk tim pengadaan, sourcing, dan manajemen pemasok yang membutuhkan kriteria penilaian, bukti pendukung, dan catatan rekomendasi terdokumentasi sebelum memilih atau menyetujui pemasok.
Sesuaikan kolom, aturan validasi, antrean reviewer, dan notifikasi agar sesuai dengan proses Anda. Pratinjau template formulir evaluasi pemasok, lalu sesuaikan kolom, langkah review, dan notifikasi untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau langsungPeriksa alur nyata sebelum memakai template.Buka pratinjau
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Tim pengadaan, sourcing, dan manajemen pemasok menggunakan template ini untuk membandingkan kandidat pemasok sebelum penetapan atau persetujuan. Masalah yang umum terjadi adalah reviewer memberi penilaian untuk kualitas, harga, pengiriman, dan risiko dalam format yang berbeda-beda, sehingga keputusan lebih sulit dipertanggungjawabkan di kemudian hari. Alur kerja ini menyimpan kriteria, bukti, dan alasan rekomendasi dalam satu catatan evaluasi.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Penanggung jawab sourcing memeriksa apakah evaluasi sudah mencakup bukti dan alasan yang diperlukan untuk diskusi seleksi.
Manajer membandingkan evaluasi yang sudah selesai sebelum memutuskan pemasok mana yang lanjut atau perlu review tambahan.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Intake alur kerja evaluasi pemasok.
Kumpulkan scorecard, catatan reviewer, bukti, dan konteks persetujuan sebelum catatan masuk ke tahap review atau proses lanjutan.
Kelengkapan kriteria dan kesiapan review.
Periksa apakah setiap pengajuan sudah mencakup dimensi penilaian, file pendukung, dan alasan rekomendasi sebelum dilanjutkan.
Pembaruan status dan kolaborasi.
Bagikan komentar, pengingat, dan perubahan status dalam catatan yang sama, bukan di thread email terpisah.
Perbandingan evaluasi dan visibilitas audit.
Cari evaluasi pemasok berdasarkan status, penanggung jawab, tanggal review, dan tindakan berikutnya saat tim membandingkan vendor atau meninjau kembali keputusan sebelumnya.
Komponen yang termasuk
- Formulir Evaluasi Pemasok
- Catatan Tindak Lanjut Pengajuan
- Daftar Formulir Evaluasi Pemasok
- Antrean Pengajuan Baru
- Antrean Review Pengajuan
- Notifikasi Penanggung jawab
- Pengingat Pengajuan Belum Lengkap
- Pengingat Status
- Pengguna Lapangan
- Manajer
- Tim Operasional
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Simpan skor, bukti, dan alasan rekomendasi dalam satu tempat, bukan mengumpulkannya di file terpisah.
- Permudah perbandingan antar-reviewer dengan kriteria evaluasi yang sama sebelum meeting seleksi.
- Simpan catatan yang dapat dipertanggungjawabkan tentang bagaimana pemasok dinilai dan kekhawatiran apa yang muncul.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksPeriksa alur nyata sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Daftar Formulir Evaluasi Pemasok.
Tinjau evaluasi pemasok berdasarkan pengirim, kelengkapan, dan pembaruan terbaru dari satu daftar yang dapat dicari.
Formulir Evaluasi Pemasok.
Kumpulkan scorecard, bukti, dan catatan reviewer agar setiap pengajuan lengkap sebelum handoff ke tahap berikutnya.
Daftar Formulir Evaluasi Pemasok.
Tinjau evaluasi pemasok berdasarkan pengirim, kelengkapan, dan pembaruan terbaru dari satu daftar yang dapat dicari.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Seorang reviewer menyelesaikan evaluasi dengan skor, catatan, file pendukung, dan rekomendasi keseluruhan.
Penanggung jawab sourcing memeriksa kelengkapan, meminta bukti yang belum ada, dan memutuskan apakah masukan dari reviewer lain diperlukan.
Evaluasi yang telah selesai masuk ke tahap persetujuan, seleksi, atau permintaan tindak lanjut untuk pertanyaan terkait risiko.
Catatan final menyimpan alasan penilaian dan bukti untuk audit atau review pemasok di masa mendatang.
FAQ
Pertanyaan umum tentang template ini
Untuk apa formulir evaluasi pemasok digunakan?
Formulir ini digunakan untuk menilai kandidat pemasok berdasarkan kriteria yang telah disepakati sebelum tim sourcing memilih, menyetujui, atau menolak vendor.
Apa saja yang harus ada dalam evaluasi pemasok?
Sebagian besar tim mencatat kriteria penilaian, observasi kualitas atau pengiriman, masukan terkait harga, catatan risiko, file pendukung, dan rekomendasi keseluruhan.
Apakah reviewer bisa mengisi evaluasi pemasok dari perangkat mobile?
Ya. Reviewer dapat menambahkan skor, komentar, dan bukti pendukung dari desktop maupun perangkat mobile.
Bagaimana tim membandingkan pemasok dengan kriteria yang sama?
Scorecard bersama dan tampilan evaluasi yang dapat dicari menjaga setiap catatan pemasok dalam format yang sama, sehingga tim sourcing dapat membandingkan hasil dengan lebih konsisten.
Siapa yang menggunakan template evaluasi pemasok?
Template ini berguna untuk tim pengadaan, tim sourcing, dan manajer pemasok yang membutuhkan catatan evaluasi terstruktur sebelum seleksi atau persetujuan pemasok.
Apakah Jodoo AI bisa menyesuaikan alur kerja evaluasi pemasok ini?
Ya. AI dapat membantu menyesuaikan kolom skor, langkah review, notifikasi, dan kebutuhan bukti untuk proses evaluasi pemasok Anda.
Kasus penggunaan
Lihat kasus penggunaan terkait untuk template ini
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Mulai dari template ini
Pratinjau dahulu, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari alur kerja siap pakai, sesuaikan kolom dan status, lalu luncurkan aplikasi Jodoo yang cocok untuk tim Anda.