供業務申請人與類別負責人提交新供應商申請資料，包括業務需求、供應商類別、聯絡資訊、預估支出、風險背景、採購審查與導入決策。
新供應商申請範本
在供應商需求提出初期，先記錄業務理由、支出類別、風險說明、採購審查與下一步狀態。
專為採購團隊設計，可在供應商導入或供應商建檔開始前，先完成供應商需求篩選。
自訂表單、檢視、角色與自動化，打造符合您工作流程的配置。 先預覽新供應商申請工作流程，再依團隊需求自訂欄位、檢視、角色與自動化。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
當業務使用者希望在正式啟動導入作業前提名新供應商時，採購與營運團隊可使用此範本。它將業務需求、類別、聯絡資訊、預估支出、風險背景、採購審查與決策狀態集中管理，讓團隊能將供應商需求說明與完整供應商建檔流程清楚區分。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
供採購人員與採購審查者審核供應商需求說明、類別適配性、風險背景、重複供應商檢查與採購決策，再決定記錄是否進入下一步。
供採購與尋源經理監控新供應商申請、篩選狀態、待採購審查事項與導入決策，並在同一個共享工作區中統一管理。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
新供應商申請資料收集。
記錄業務需求、供應商類別、聯絡資訊、預估支出、風險背景、採購審查與導入決策，避免團隊後續還要重新整理脈絡。
審查分派與決策。
將供應商需求說明、類別適配性、風險背景、重複供應商檢查與採購決策分派給合適的負責人，並清楚顯示狀態、評論與提醒。
例外與後續追蹤可視性。
追蹤新供應商申請、篩選狀態、待採購審查事項與導入決策，讓逾期工作、缺漏資訊與未解決的例外情況更容易修正。
可直接用於報表的記錄。
保留可搜尋的歷史、負責人決策、時間戳記與後續追蹤備註，方便稽核與重複性作業使用。
包含的元件
- 新供應商申請
- 申請人後續追蹤紀錄
- 新供應商申請清單
- 未結申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 負責人通知
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 狀態提醒
- 申請人
- 簽核人
- 營運負責人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 將業務需求、供應商類別、聯絡資訊、預估支出、風險背景、採購審查與導入決策整合在單一可供審查的記錄中。
- 在作業進入下一步前，先清楚呈現供應商需求說明、類別適配性、風險背景、重複供應商檢查與採購決策。
- 讓採購、尋源與營運團隊共享新供應商申請、篩選狀態、待採購審查事項與導入決策的統一視圖。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
新供應商申請佇列。
在同一個共享佇列中檢視新供應商申請、篩選狀態、待採購審查事項與導入決策。
新供應商申請。
以單一結構化記錄集中管理業務需求、供應商類別、聯絡資訊、預估支出、風險背景、採購審查與導入決策。
新供應商申請儀表板。
跨未結與已完成記錄監控新供應商申請、篩選狀態、待採購審查事項與導入決策。
運作方式
從設定到上線
提交人開啟新供應商申請，填寫業務需求、供應商類別、聯絡資訊、預估支出、風險背景、採購審查與導入決策。
採購人員與採購審查者審核記錄、要求補齊缺漏資訊，並記錄決策或例外情況。
負責人更新狀態、指派後續追蹤，並隨作業推進持續通知申請人或相關利害關係人。
已完成的記錄會保留可搜尋的決策、佐證資料、時間戳記與後續追蹤歷史，方便報表分析或稽核。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個新供應商申請範本包含哪些內容？
此範本包含業務需求、供應商類別、聯絡資訊、預估支出、風險背景、採購審查與導入決策，並提供審查檢視、狀態追蹤與後續追蹤備註，適用於採購、尋源與營運團隊。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依流程需求調整表單欄位、驗證邏輯、檢視、狀態、角色、儀表板與自動化。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
審查者可以在作業進入下一步前發現缺漏資訊嗎？
可以。審查者可標記缺漏資訊、要求更新、指派負責人，並追蹤供應商需求說明、類別適配性、風險背景、重複供應商檢查與採購決策。
這個範本最適合哪些人？
最適合需要以更清楚方式管理新供應商申請、篩選狀態、待採購審查事項與導入決策的採購、尋源與營運團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。AI 可協助您依新供應商申請流程調整欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
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