适用于业务申请人和品类负责人提交新供应商申请详情，包括业务需求、供应商类别、联系方式、预估支出、风险背景、采购团队审核和准入决策。
新供应商申请模板
通过业务说明、支出类别、风险备注、采购团队审核和下一步状态，尽早收集供应商申请信息。
专为采购团队打造，用于在供应商准入或供应商建档启动前先行筛查供应商需求。
可自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览新供应商申请工作流，再为您的团队自定义字段、视图、角色和自动化。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
当业务人员希望在正式启动准入工作前提名新供应商时，采购和运营团队可使用此模板。它将业务需求、类别、联系方式、预估支出、风险背景、采购团队审核和决策状态集中管理，帮助团队将供应商申请说明与完整的供应商建档流程区分开来。
适用对象
最适合使用此模板的团队
适用于采购团队和采购审核人员在记录进入下一步前审核供应商申请理由、类别匹配度、风险背景、重复供应商检查结果和采购团队决策。
适用于寻源经理在一个共享工作区中统一监控新供应商申请、筛查状态、待采购团队审核事项和准入决策。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
新供应商申请受理。
收集业务需求、供应商类别、联系方式、预估支出、风险背景、采购团队审核和准入决策，避免团队后续重复补充背景信息。
审核分派与决策。
将供应商申请理由、类别匹配度、风险背景、重复供应商检查和采购团队决策分派给合适的负责人，并清晰显示状态、评论和提醒。
异常与跟进可视化。
跟踪新供应商申请、筛查状态、待采购团队审核事项和准入决策，让积压事项、缺失信息和未解决异常更容易被纠正。
可直接用于报表的记录。
保留可搜索的历史记录、负责人决策、时间戳和跟进备注，便于审计和重复性工作查阅。
包含组件
- 新供应商申请
- 申请人跟进日志
- 新供应商申请列表
- 待处理申请队列
- 申请人状态队列
- 负责人通知
- 申请人更新通知
- 提交提醒
- 状态提醒
- 申请人
- 审批人
- 运营负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 将业务需求、供应商类别、联系方式、预估支出、风险背景、采购团队审核和准入决策集中在一条便于审核的记录中。
- 在工作进入下一步之前，让供应商申请理由、类别匹配度、风险背景、重复供应商检查和采购团队决策清晰可见。
- 为采购、寻源和运营团队提供统一视图，查看新供应商申请、筛查状态、待采购团队审核事项和准入决策。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
新供应商申请队列。
在一个共享队列中统一查看新供应商申请、筛查状态、待采购团队审核事项和准入决策。
新供应商申请。
在一条结构化记录中收集业务需求、供应商类别、联系方式、预估支出、风险背景、采购团队审核和准入决策。
新供应商申请仪表板。
跨未完成和已完成记录监控新供应商申请、筛查状态、待采购团队审核事项和准入决策。
使用方式
从配置到上线
提交人打开新供应商申请，填写业务需求、供应商类别、联系方式、预估支出、风险背景、采购团队审核和准入决策。
采购团队和采购审核人员审核记录，要求补充缺失信息，并记录决策或异常情况。
负责人更新状态、分配跟进事项，并在工作推进过程中持续通知申请人或相关干系人。
已完成的记录会保留可搜索的决策、证明材料、时间戳和跟进历史，便于报表统计或审计。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个新供应商申请模板包含哪些内容？
它包含业务需求、供应商类别、联系方式、预估支出、风险背景、采购团队审核和准入决策，以及适用于采购、寻源和运营团队的审核视图、状态跟踪和跟进备注。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以调整表单字段、校验逻辑、视图、状态、角色、仪表板和自动化，以匹配您的流程。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队成员可通过桌面端或移动设备提交、审核和更新记录。
审核人员能否在工作进入下一步前发现缺失信息？
可以。审核人员可以标记缺失信息、要求更新、分配负责人，并跟踪供应商申请理由、类别匹配度、风险背景、重复供应商检查和采购团队决策。
这个模板最适合哪些团队？
最适合需要以更清晰方式管理新供应商申请、筛查状态、待采购团队审核事项和准入决策的采购、寻源和运营团队。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。AI 可以帮助您为新供应商申请流程调整字段、视图、自动化和工作流步骤。
Workflow Packs
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