ผู้ขอจากฝั่งธุรกิจและเจ้าของหมวดหมู่ส่งรายละเอียดคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ พร้อมเหตุผลทางธุรกิจ หมวดหมู่ซัพพลายเออร์ รายละเอียดการติดต่อ มูลค่าการใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ บริบทความเสี่ยง การตรวจทานของทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ด
เทมเพลตคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่
เก็บคำขอซัพพลายเออร์ตั้งแต่ต้นด้วยเหตุผลทางธุรกิจ หมวดการใช้จ่าย บันทึกความเสี่ยง การตรวจทานของทีมจัดซื้อ และสถานะขั้นตอนถัดไป
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อที่ต้องการคัดกรองคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ก่อนเริ่มการออนบอร์ดผู้ขายหรือการตั้งค่าซัพพลายเออร์
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ แล้วปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมจัดซื้อและทีมปฏิบัติการใช้เทมเพลตนี้เมื่อผู้ใช้งานฝั่งธุรกิจต้องการเสนอซัพพลายเออร์รายใหม่ก่อนเริ่มงานออนบอร์ด โดยรวมเหตุผลทางธุรกิจ หมวดหมู่ รายละเอียดการติดต่อ มูลค่าการใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ บริบทความเสี่ยง การตรวจทานของทีมจัดซื้อ และสถานะการตัดสินใจไว้ในที่เดียว เพื่อให้ทีมแยกการพิจารณาความเหมาะสมของซัพพลายเออร์ออกจากการตั้งค่าผู้ขายแบบเต็มรูปแบบได้
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมจัดซื้อและผู้ตรวจทานด้านการจัดซื้อตรวจสอบเหตุผลในการเพิ่มซัพพลายเออร์ ความเหมาะสมของหมวดหมู่ บริบทความเสี่ยง การตรวจหาซัพพลายเออร์ซ้ำ และการตัดสินใจของทีมจัดซื้อก่อนที่เรคคอร์ดจะเดินหน้าต่อ
ผู้จัดการฝ่ายจัดหาเฝ้าติดตามคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ สถานะการคัดกรอง งานที่รอการตรวจทานจากทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ดจากพื้นที่ทำงานร่วมเดียว
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่
เก็บเหตุผลทางธุรกิจ หมวดหมู่ซัพพลายเออร์ รายละเอียดการติดต่อ มูลค่าการใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ บริบทความเสี่ยง การตรวจทานของทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ด โดยไม่บังคับให้ทีมต้องกลับมารวบรวมบริบทใหม่ภายหลัง
การส่งต่องานตรวจทานและการตัดสินใจ
ส่งต่อเหตุผลในการเพิ่มซัพพลายเออร์ ความเหมาะสมของหมวดหมู่ บริบทความเสี่ยง การตรวจหาซัพพลายเออร์ซ้ำ และการตัดสินใจของทีมจัดซื้อไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม พร้อมให้เห็นสถานะ ความคิดเห็น และการแจ้งเตือน
การมองเห็นข้อยกเว้นและการติดตามงาน
ติดตามคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ สถานะการคัดกรอง งานที่รอการตรวจทานจากทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ด เพื่อให้แก้ไขงานค้าง รายละเอียดที่ขาดหาย และข้อยกเว้นที่ยังไม่ปิดได้ง่ายขึ้น
เรคคอร์ดพร้อมสำหรับการรายงาน
เก็บประวัติที่ค้นหาได้ การตัดสินใจของเจ้าของงาน การประทับเวลา และบันทึกการติดตามงานไว้พร้อมสำหรับการตรวจสอบและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่
- บันทึกการติดตามผู้ขอ
- รายการคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- แจ้งอัปเดตผู้ขอ
- การแจ้งเตือนให้ส่งคำขอ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บเหตุผลทางธุรกิจ หมวดหมู่ซัพพลายเออร์ รายละเอียดการติดต่อ มูลค่าการใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ บริบทความเสี่ยง การตรวจทานของทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ดไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่พร้อมให้ตรวจทาน
- ทำให้เห็นเหตุผลในการเพิ่มซัพพลายเออร์ ความเหมาะสมของหมวดหมู่ บริบทความเสี่ยง การตรวจหาซัพพลายเออร์ซ้ำ และการตัดสินใจของทีมจัดซื้อก่อนที่งานจะเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป
- ช่วยให้ทีมจัดซื้อ ทีมจัดหา และทีมปฏิบัติการมีมุมมองร่วมกันต่อคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ สถานะการคัดกรอง งานที่รอการตรวจทานจากทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ด
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่
ตรวจสอบคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ สถานะการคัดกรอง งานที่รอการตรวจทานจากทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ดจากคิวกลางเดียว
คำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่
เก็บเหตุผลทางธุรกิจ หมวดหมู่ซัพพลายเออร์ รายละเอียดการติดต่อ มูลค่าการใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ บริบทความเสี่ยง การตรวจทานของทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ดไว้ในเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างเดียว
แดชบอร์ดคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่
ติดตามคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ สถานะการคัดกรอง งานที่รอการตรวจทานจากทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ดทั้งในเรคคอร์ดที่เปิดอยู่และที่เสร็จแล้ว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอเปิดคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่และกรอกเหตุผลทางธุรกิจ หมวดหมู่ซัพพลายเออร์ รายละเอียดการติดต่อ มูลค่าการใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ บริบทความเสี่ยง การตรวจทานของทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ด
ทีมจัดซื้อและผู้ตรวจทานด้านการจัดซื้อตรวจสอบเรคคอร์ด ขอรายละเอียดที่ขาดหาย และบันทึกการตัดสินใจหรือข้อยกเว้น
เจ้าของงานอัปเดตสถานะ มอบหมายการติดตามงาน และแจ้งความคืบหน้าให้ผู้ขอหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทราบเมื่อการดำเนินงานเดินหน้าต่อ
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้ พร้อมการตัดสินใจ หลักฐาน การประทับเวลา และประวัติการติดตามงานสำหรับการรายงานหรือการตรวจสอบ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
มีอะไรอยู่ในเทมเพลตคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่นี้บ้าง
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยเหตุผลทางธุรกิจ หมวดหมู่ซัพพลายเออร์ รายละเอียดการติดต่อ มูลค่าการใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ บริบทความเสี่ยง การตรวจทานของทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ด รวมถึงมุมมองสำหรับการตรวจทาน การติดตามสถานะ และบันทึกการติดตามงานสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมจัดหา และทีมปฏิบัติการ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง มุมมอง สถานะ บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ตรวจทานสามารถตรวจพบรายละเอียดที่ขาดหายก่อนที่งานจะเดินหน้าต่อได้หรือไม่
ได้ ผู้ตรวจทานสามารถทำเครื่องหมายข้อมูลที่ขาดหาย ขอให้อัปเดต มอบหมายเจ้าของงาน และติดตามเหตุผลในการเพิ่มซัพพลายเออร์ ความเหมาะสมของหมวดหมู่ บริบทความเสี่ยง การตรวจหาซัพพลายเออร์ซ้ำ และการตัดสินใจของทีมจัดซื้อได้
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด
เหมาะที่สุดสำหรับทีมจัดซื้อ ทีมจัดหา และทีมปฏิบัติการที่ต้องการวิธีที่ชัดเจนยิ่งขึ้นในการจัดการคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ สถานะการคัดกรอง งานที่รอการตรวจทานจากทีมจัดซื้อ และการตัดสินใจออนบอร์ด
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการคำขอเพิ่มซัพพลายเออร์ใหม่ของคุณ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
Workflow Packs
See where this template fits in a full workflow
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ