người yêu cầu từ bộ phận nghiệp vụ và người phụ trách danh mục gửi thông tin yêu cầu nhà cung cấp mới với nhu cầu kinh doanh, danh mục nhà cung cấp, thông tin liên hệ, chi tiêu dự kiến, bối cảnh rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận.
Mẫu yêu cầu nhà cung cấp mới
Ghi nhận sớm các yêu cầu về nhà cung cấp với lý do kinh doanh, danh mục chi tiêu, ghi chú rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và trạng thái bước tiếp theo.
Được thiết kế cho các đội ngũ mua sắm cần sàng lọc nhu cầu về nhà cung cấp trước khi bắt đầu tiếp nhận nhà cung cấp hoặc thiết lập nhà cung cấp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Yêu cầu nhà cung cấp mới, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ mua sắm và vận hành sử dụng mẫu này khi người dùng nghiệp vụ muốn đề xuất một nhà cung cấp mới trước khi bắt đầu công việc tiếp nhận. Mẫu này tập hợp nhu cầu kinh doanh, danh mục, thông tin liên hệ, chi tiêu dự kiến, bối cảnh rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và trạng thái quyết định để đội ngũ có thể tách phần giải trình nhà cung cấp khỏi quy trình thiết lập nhà cung cấp đầy đủ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
bộ phận mua hàng và người rà soát mua sắm xem xét cơ sở đề xuất nhà cung cấp, mức độ phù hợp theo danh mục, bối cảnh rủi ro, kiểm tra nhà cung cấp trùng lặp và quyết định của bộ phận mua hàng trước khi bản ghi được chuyển tiếp.
quản lý tìm nguồn cung theo dõi các yêu cầu nhà cung cấp mới, trạng thái sàng lọc, các mục chờ đánh giá từ bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận từ một không gian làm việc dùng chung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu nhà cung cấp mới.
Ghi nhận nhu cầu kinh doanh, danh mục nhà cung cấp, thông tin liên hệ, chi tiêu dự kiến, bối cảnh rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận mà không buộc đội ngũ phải dựng lại bối cảnh về sau.
Định tuyến rà soát và quyết định.
Chuyển cơ sở đề xuất nhà cung cấp, mức độ phù hợp theo danh mục, bối cảnh rủi ro, kiểm tra nhà cung cấp trùng lặp và quyết định của bộ phận mua hàng đến đúng người phụ trách, với trạng thái, nhận xét và lời nhắc luôn hiển thị.
Hiển thị ngoại lệ và theo dõi tiếp.
Theo dõi các yêu cầu nhà cung cấp mới, trạng thái sàng lọc, các mục chờ đánh giá từ bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận để dễ xử lý hơn các công việc tồn đọng, thiếu thông tin và ngoại lệ chưa được giải quyết.
Bản ghi sẵn sàng cho báo cáo.
Lưu giữ lịch sử có thể tìm kiếm, quyết định của người phụ trách, dấu thời gian và ghi chú theo dõi tiếp để phục vụ kiểm toán và các công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Yêu cầu nhà cung cấp mới
- Nhật ký theo dõi tiếp của người yêu cầu
- Danh sách yêu cầu nhà cung cấp mới
- Hàng đợi yêu cầu đang mở
- Hàng đợi trạng thái người yêu cầu
- Thông báo cho người phụ trách
- Thông báo cập nhật cho người yêu cầu
- Nhắc nhở gửi yêu cầu
- Nhắc nhở trạng thái
- Người yêu cầu
- Người phê duyệt
- Người phụ trách vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ nhu cầu kinh doanh, danh mục nhà cung cấp, thông tin liên hệ, chi tiêu dự kiến, bối cảnh rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận trong một bản ghi sẵn sàng để rà soát.
- Hiển thị rõ cơ sở đề xuất nhà cung cấp, mức độ phù hợp theo danh mục, bối cảnh rủi ro, kiểm tra nhà cung cấp trùng lặp và quyết định của bộ phận mua hàng trước khi công việc chuyển sang bước tiếp theo.
- Cung cấp cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung và vận hành một góc nhìn chung về các yêu cầu nhà cung cấp mới, trạng thái sàng lọc, các mục chờ đánh giá từ bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi yêu cầu nhà cung cấp mới.
Xem xét các yêu cầu nhà cung cấp mới, trạng thái sàng lọc, các mục chờ đánh giá từ bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận từ một hàng đợi dùng chung.
Yêu cầu nhà cung cấp mới.
Ghi nhận nhu cầu kinh doanh, danh mục nhà cung cấp, thông tin liên hệ, chi tiêu dự kiến, bối cảnh rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận trong một bản ghi.
Bảng tổng quan yêu cầu nhà cung cấp mới.
Theo dõi các yêu cầu nhà cung cấp mới, trạng thái sàng lọc, các mục chờ đánh giá từ bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận trên các bản ghi đang mở và đã hoàn tất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi mở yêu cầu nhà cung cấp mới và cung cấp nhu cầu kinh doanh, danh mục nhà cung cấp, thông tin liên hệ, chi tiêu dự kiến, bối cảnh rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận.
Bộ phận mua hàng và người rà soát mua sắm xem xét bản ghi, yêu cầu bổ sung thông tin còn thiếu và ghi nhận quyết định hoặc ngoại lệ.
Người phụ trách cập nhật trạng thái, phân công theo dõi tiếp và giữ cho người yêu cầu hoặc các bên liên quan luôn được thông báo khi công việc được triển khai tiếp.
Các bản ghi hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm với quyết định, bằng chứng, dấu thời gian và lịch sử theo dõi tiếp để phục vụ báo cáo hoặc kiểm toán.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Yêu cầu nhà cung cấp mới này bao gồm những gì?
Mẫu này bao gồm nhu cầu kinh doanh, danh mục nhà cung cấp, thông tin liên hệ, chi tiêu dự kiến, bối cảnh rủi ro, đánh giá của bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận, cùng với các chế độ xem rà soát, theo dõi trạng thái và ghi chú theo dõi tiếp cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung và vận hành.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu trong biểu mẫu, logic xác thực, chế độ xem, trạng thái, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện thông tin còn thiếu trước khi công việc được chuyển tiếp không?
Có. Người rà soát có thể đánh dấu thông tin còn thiếu, yêu cầu cập nhật, chỉ định người phụ trách và theo dõi cơ sở đề xuất nhà cung cấp, mức độ phù hợp theo danh mục, bối cảnh rủi ro, kiểm tra nhà cung cấp trùng lặp và quyết định của bộ phận mua hàng.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này phù hợp nhất cho các đội ngũ mua sắm, tìm nguồn cung và vận hành cần một cách rõ ràng hơn để quản lý các yêu cầu nhà cung cấp mới, trạng thái sàng lọc, các mục chờ đánh giá từ bộ phận mua hàng và quyết định tiếp nhận.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình yêu cầu nhà cung cấp mới của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Workflow Packs
See where this template fits in a full workflow
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.