бизнес-заявители и владельцы категорий отправляют данные по запросу на нового поставщика, включая бизнес-потребность, категорию поставщика, контактные данные, ожидаемый объем расходов, контекст рисков, проверку командой закупок и решение по онбордингу.
Шаблон запроса на нового поставщика
Фиксируйте ранние запросы на новых поставщиков с бизнес-обоснованием, категорией расходов, примечаниями по рискам, проверкой командой закупок и статусом следующего шага.
Создано для команд закупок, которым нужно оценивать потребность в поставщике до начала онбординга или заведения поставщика в системе.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс запроса на нового поставщика, а затем настройте поля, представления, роли и автоматизации для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Команды закупок и операционные команды используют этот шаблон, когда бизнес-пользователь хочет предложить нового поставщика до начала работ по онбордингу. Он помогает хранить вместе бизнес-потребность, категорию, контактные данные, ожидаемый объем расходов, контекст рисков, проверку командой закупок и статус решения, чтобы отделить обоснование поставщика от полного процесса заведения поставщика.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
команда закупок и специалисты по проверке закупок анализируют обоснование поставщика, соответствие категории, контекст рисков, проверку на дублирующихся поставщиков и решение команды закупок до перехода записи дальше по процессу.
менеджеры по сорсингу отслеживают запросы на новых поставщиков, статус проверки, ожидающие проверки командой закупок запросы и решения по онбордингу в едином рабочем пространстве.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок на нового поставщика.
Фиксируйте бизнес-потребность, категорию поставщика, контактные данные, ожидаемый объем расходов, контекст рисков, проверку командой закупок и решение по онбордингу без необходимости заново восстанавливать контекст позже.
Маршрутизация проверки и решений.
Направляйте обоснование поставщика, соответствие категории, контекст рисков, проверку на дублирующихся поставщиков и решение команды закупок ответственным с видимыми статусами, комментариями и напоминаниями.
Видимость исключений и последующих действий.
Отслеживайте запросы на новых поставщиков, статус проверки, ожидающие проверки командой закупок запросы и решения по онбордингу, чтобы было проще устранять просроченные задачи, недостающие данные и нерешенные исключения.
Записи, готовые для отчетности.
Сохраняйте историю с возможностью поиска, решения ответственных, временные метки и примечания по последующим действиям для аудита и повторной работы.
Включенные компоненты
- Запрос на нового поставщика
- Журнал последующих действий заявителя
- Список запросов на нового поставщика
- Очередь открытых запросов
- Очередь статусов заявителей
- Уведомление ответственного
- Уведомление об обновлении для заявителя
- Напоминание об отправке
- Напоминание о статусе
- Заявитель
- Согласующий
- Ответственный за операции
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Храните бизнес-потребность, категорию поставщика, контактные данные, ожидаемый объем расходов, контекст рисков, проверку командой закупок и решение по онбордингу в одной записи, готовой к проверке.
- Делайте видимыми обоснование поставщика, соответствие категории, контекст рисков, проверку на дублирующихся поставщиков и решение команды закупок до перехода работы на следующий этап.
- Дайте командам закупок, сорсинга и операций единое представление о запросах на новых поставщиков, статусе проверки, ожидающих проверки командой закупок запросах и решениях по онбордингу.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Очередь запросов на нового поставщика.
Проверяйте запросы на новых поставщиков, статус проверки, ожидающие проверки командой закупок запросы и решения по онбордингу в одной общей очереди.
Запрос на нового поставщика.
Собирайте бизнес-потребность, категорию поставщика, контактные данные, ожидаемый объем расходов, контекст рисков, проверку командой закупок и решение по онбордингу в одной структурированной записи.
Дашборд запросов на нового поставщика.
Отслеживайте запросы на новых поставщиков, статус проверки, ожидающие проверки командой закупок запросы и решения по онбордингу по открытым и завершенным записям.
Как это работает
От настройки до запуска
Заявитель открывает запрос на нового поставщика и указывает бизнес-потребность, категорию поставщика, контактные данные, ожидаемый объем расходов, контекст рисков, проверку командой закупок и решение по онбордингу.
Команда закупок и специалисты по проверке закупок анализируют запись, запрашивают недостающие данные и фиксируют решения или исключения.
Ответственные обновляют статус, назначают последующие действия и информируют заявителей или заинтересованные стороны по мере продвижения работы.
Завершенные записи остаются доступными для поиска с решениями, подтверждающими материалами, временными метками и историей последующих действий для отчетности или аудита.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон запроса на нового поставщика?
Он включает бизнес-потребность, категорию поставщика, контактные данные, ожидаемый объем расходов, контекст рисков, проверку командой закупок и решение по онбордингу, а также представления для проверки, отслеживание статуса и примечания по последующим действиям для команд закупок, сорсинга и операций.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. вы можете изменить поля формы, логику проверки, представления, статусы, роли, дашборды и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера или мобильных устройств.
Могут ли проверяющие выявлять недостающие данные до перехода работы дальше?
Да. Проверяющие могут отмечать недостающую информацию, запрашивать обновления, назначать ответственных и отслеживать обоснование поставщика, соответствие категории, контекст рисков, проверку на дублирующихся поставщиков и решение команды закупок.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он лучше всего подходит для команд закупок, сорсинга и операций, которым нужен более понятный способ управлять запросами на новых поставщиков, статусом проверки, ожидающими проверки командой закупок запросами и решениями по онбордингу.
Может ли AI помочь адаптировать этот шаблон?
Да. AI может помочь настроить поля, представления, автоматизации и шаги рабочего процесса для вашего процесса запроса на нового поставщика.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Workflow Packs
See where this template fits in a full workflow
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.