후속 조치 통제
워크플로 처리를 기다리는 사람에게 알림
승인자와 참조 대상에게 모바일 또는 이메일 알림을 보내거나 워크플로 이벤트를 다른 시스템으로 전달해 후속 조치합니다.
- 모바일 알림
- 이메일 알림
- 서버 전송
이메일 워크플로 자동화
전자 메일은 통지입니다전자 메일 워크플로 자동화
가입자 이메일 순서, 우편 상자 처리 및 책임있는 전자 메일 알림를 보내는 운영 워크플로에 대한 올바른 자동화 경로를 선택하십시오.
- 가입자 여행, 동의, 세그먼트, 대량 전송, 배달 가능성, 참여 추적 및 구독 취소 처리에 대한 전용 전자 메일 플랫폼을 사용하십시오.
- 수신자락이나 통합 자동화를 사용하면 입력된 이메일이 분류, 분석, 기록에 첨부되거나 다른 시스템에 로우팅되어야합니다.
- 더 큰 요청, 승인, 예외, 할당 또는 클로즈 업로드의 내부에 메일이 상기 또는 알림이 될 때 Jodoo를 사용하십시오.
무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.
운영팀은 그들의 문제가 이메일 플랫폼, 우편 상자 자동화 도구 또는 구조화된 워크플로우 시스템에 속하는지 여부를 결정합니다.프로세스 담당자는 전자 메일 통한 승인을 책임있는 기록, 담당자, 의사결정, 임기, 상기 및 이력로 대체합니다.Jodoo 워크플로을 이메일이나 통신 시스템으로 연결하는 팀들은 알림을 기록 시스템으로 남용하지 않고 있습니다.
결정을 추적할 수 있는 기간 동안 담당자에게 알리는 것어디 있는지 봐Jodoo맞고 전용 이메일 플랫폼이 올바른 선택일 때직접적인 답변
전자 메일 워크플로 자동화는 무엇입니까?
전자 메일 워크플로 자동화는 일반적으로 가입자, 고객 또는 비즈니스 이벤트가 정의된 조건을 충족할 때 계획 된 순서를 전송하는 것을 의미합니다. 같은 문장은 또한 수신된 이메일 자동화 및 광범위한 비즈니스 프로세스 내에서 알림를 보내는 데 사용됩니다. 그건 서로 다른 직업이고 하나의 도구로 강요해서는 안 됩니다.
먼저 자동화 라인을 선택하세요
같은 키워드는 세 가지 시스템을 설명합니다.
트리거, 액션, 진실의 원천 및 실패 모드부터 시작하세요. 메일을 자동화하겠다는 일반적인 약속은 아닙니다.
| 자동화 라인 | 트리거 및 액션 | 올바른 시스템 | Jodoo |
|---|---|---|---|
| 가입자 여행자동화된 이메일 순서 | 트리거: 등록, 행동, 라이프 사이클 단계, 구매, 날짜, 세그먼트 또는 참여 이벤트 행동: 구독자 메시지를 전송하고, 대기하며, 분할하고, 개인화하고, 억제하고, 테스트하고, 측정합니다. | 전자 메일 마케팅, 라이프사이클 메시지 전달 또는 마케팅 자동화 플랫폼 | 배달 시스템도 아니죠Jodoo승인된 사업 이벤트를 제공할 수 있거나 후속 작업을 받을 수 있습니다. |
| 수신 상자 처리수신 이메일 자동화 | 트리거: 새로운 이메일, 응답, 첨부 파일, 송신자, 우편 상자, 주체 또는 추출된 값 행동: 분류, 분석, 첨부 파일을 저장, 레코드를 생성, 줄을 지정 또는 불확실한 입력 표시. | 인보스 자동화, 통합, RPA, 서비스 데스크 또는 AI 분류 도구 | 검증된 데이터 후에 구조화된 목적지가 추출됩니다. 실패와 복제물은 담당자가 필요합니다. |
| 사업 과정전자 메일 리모터와 함께 운영 워크플로 | 트리거: 제출된 요청, 승인을 기다리고 있는 상태, 임기 날짜가 다가오고 있는 상태 또는 예외가 개시되고 있습니다. 행동: 노선 작업, 결정을 요청, 담당자에게 상기시켜, 지연을 증가시키고, 이력를 기억하고, 기록을 닫습니다. | Jodoo, 필요한 경우 통신 도구에 연결됩니다. | 기록, 담당자, 결정, 임기, 예외 및 종료가 눈에 띄어야 할 때 잘 적합합니다. |
시행 모델
이벤트, 기록, 메시지 및 실패 경로를 함께 설계하십시오
성공적인 이메일은 비즈니스 워크플로이 완료된 것을 증명하지 않습니다. 근본적인 사건과 책임있는 결과를 관찰할 수 있도록 유지합니다.
- 01
사업 이벤트 이름
자동화를 시작해야 하는 검증된 이벤트를 정의하고, 이를 권한으로 소유하는 시스템을 정의한다.
- 02
통신 라인을 선택
도구를 선택하기 전에 구독자 캠페인, 우편 상자 처리, 거래 메시지 및 내부 워크플로 알림를 분리하십시오.
- 03
이메일 상자 밖의 상태를 유지
현재 담당자, 결정, 만료 날짜, 증빙 자료, 예외 및 다음 동작을 전자 메일 스레드에서만 저장하지 않고 워크플로 기록에 보관합니다.
- 04
설계 실패 처리
회전, 억제된 수신자, 분석 불확실성, 복사본, 통합 오류 및 늦은 인간 행동의 담당을 할당하십시오.
- 05
올바른 결과 를 측정 하십시오
전자 메일 시스템에 대한 배달 및 참여 방안을 사용하며, 운영 워크플로에 대해 사이클 시간, 기다림, 예외 및 클로우드를 사용합니다.
업무 흐름 제어Jodoo
이메일로 알리되 공식 진행 상태는 받은편지함이 아닌 워크플로에서 관리하세요
Jodoo워크플로 참가자를 알리고 승인된 이벤트를 다른 시스템으로 연결하고 반환 및 완료 된 작업 뒤에 실행 이력를 저장할 수 있습니다.
연관된 활동
승인된 기록을 하류 작업으로 전환
통신, 캘린더, 이메일, 지도 및 기타 비즈니스 도구를 연결하고 워크플로 기록을 책임있게 유지하십시오.
- 웹허크 전달
- 사업 통합
- 책임 있는 기록
실행 이력
반려와 이후 승인을 하나의 이력에 보존
제출, 거절, 수정, 승인, 종료를 담당자, 시간, 의견, 변경 레코드와 함께 추적합니다.
- 의사결정 이력
- 의견
- 변경 레코드
운영 이메일 워크플로 예제
모든 알림을 소유 기록에 가리키십시오
이 예는 잘 어울립니다Jodoo왜냐하면 비즈니스 결과는 메시지를 보내는 것 이상의 것을 요구하기 때문입니다.
현재 승인자를 상기시켜서 승인 기록을 이메일로 작성하지 마십시오.
정책에 따라 결정이 기다리고 있거나 반복되거나 증가할 때 할당된 검토자에게 알리고 실제 결정을 워크플로 이력에서 보관하십시오.
자격 있는 메시지 를 체계적 인 작업 으로 바꾸어
통합을 사용하여 필요한 필드가 검증된 후에만 요청을 만들 수 있습니다. 불확실한 메시지 또는 복제 메시지를 검토 줄을로 전송합니다.
책임있는 예외를 지적하는 경고를 보내
현재 담당자에게 임대, 제한 또는 실패한 행위가 예외를 열어주면 알리도록 하여 이유, 증빙 자료, 다음 조치 및 상태를 유지하도록 한다Jodoo.
다른 시스템이 전송하기 전에 콘텐츠와 관객을 승인합니다
노선 공표 복사본, 관객, 시간, 위험 및 승인Jodoo, 그리고 승인된 전송 이벤트를 통신 플랫폼에 전달합니다.
측정 및 안전제품
결과에 대한 책임있는 시스템을 측정합니다
배달 매트릭, 분석 품질 및 프로세스 성능은 다양한 질문에 답합니다. 매 메트릭을 시스템과 담당자가 실행할 수 있도록 유지하세요.
배달, 부턴, 불평, 가입 취소, 참여, 변환, 수익 및 억제 준수
동의, 배달 및 변환 맥락 없이 열거나 클릭을 최적화하지 마십시오.분류 정확성, 분석 완전성, 복제율, 예외율, 처리 시간 및 수동 검토 부하
불확실하거나 잘못 형성된 메시지에서 침묵으로 권위 있는 기록을 만들지 마십시오.사이클 시간, 담당자의 기다림시간, 행동의 상기 시점, 늦은 작업, 환율, 예외 노화 및 클로우드.
더 많은 알림은 책임과 지위가 명확하지 않은 상태에서 성공적이지 않습니다.템플릿
책임 요청, 리마인더, 통지 및 클로즈에 대한 워크플로 템플릿
이메일 뒤에 있는 비즈니스 기록부터 시작하세요. 이 템플릿을 요청, 검토, 알림, 예외 및 종료 작업에 사용하십시오. 가입자 여행, 대량 배달, 전달 가능성 또는 참여 분석이 주요 할 때 전용 전자 메일 플랫폼을 사용합니다 요구사항
더 많은 활용 사례
관련 워크플로 영역 살펴보기
템플릿 9개
워크플로 자동화 소프트웨어
양식, 기록, 라우팅 규칙, 승인, 리마인더, 예외, 통합, 대시보드 및 감사 준비 된 이력에 대한 워크플로 자동화 소프트웨어를 평가하십시오.
지출 승인 워크플로 / 구매 승인 워크플로 / 청구서 승인 워크플로템플릿 10개마케팅 워크플로 자동화
크리에이티브 브리프, 콘텐츠 및 SEO 업무, 검토 결과, 브랜드 승인, 캠페인 출시 준비, 담당자, 기한, 예외를 하나의 구성 가능한 워크플로에서 관리하고 자동화합니다.
크리에이티브 브리프 접수 양식 템플릿 / 마케팅 자산 검토 추적기 템플릿 / 캠페인 출시 준비 체크리스트 템플릿템플릿 10개승인 워크플로 소프트웨어: 규칙, 라우팅 및 감사 트레일
설계 승인 워크플로은 양, 위험, 부서 또는 정책에 따라 요청을 전달하고 결정, 반환된 작업, 증빙 자료 및 지위를 가시적으로 유지합니다.
통제 문서 레지스터 / 구매 주문 승인 / 예산 승인 앱 템플릿템플릿 6개IT 서비스 요청 워크플로 자동화
IT 계정, 접근 권한, 장비, 온보딩, 서비스 요청, 변경 작업의 인계를 승인·처리·종료 책임이 추적되도록 자동화합니다.
사용자 계정 요청 양식 / IT 장비 요청 / 하드웨어 요청자주 묻는 질문
이메일 워크플로 자동화에 관한 질문
전자 메일 워크플로 자동화는 무엇입니까?
전자 메일 워크플로 자동화는 일반적으로 가입자, 고객 또는 비즈니스 이벤트가 정의된 조건을 충족하면 계획된 일련의 이메일을 전송하는 것을 의미합니다. 또한 더 넓은 운영 워크플로에 첨부된 수신 상자 처리 또는 이메일 알림을 설명할 수 있으므로 필요한 시스템은 어떤 작업을 자동화하는지에 달려 있습니다.
할 수 있습니다Jodoo이메일 마케팅 순서를 실행하세요?
Jodoo는 워크플로과 관련된 알림을 보낼 수 있고 승인된 이벤트를 다른 시스템으로 연결할 수 있지만, 동의, 가입자 목록, 세그먼트, 캠페인 설계에 대한 전용 이메일 마케팅 플랫폼을 대체해서는 안 됩니다. 대량 배달, 전달 가능성, 참여 추적 및 가입 취소 관리.
언제?Jodoo이메일 관련 워크플로에 맞게?
사용Jodoo요청, 승인, 임무, 예외 또는 비즈니스 기록이 책임있는 담당자가 필요한 경우 결정, 유가 날짜, 리마인더, 승강, 증빙 자료 및 종료. 이메일은 사람들에게 알릴 수 있지만Jodoo기록은 워크플로 상태의 원천이 됩니다.
수신된 이메일에서 시작될 수 있나요?Jodoo워크플로?
통합은 자격을 갖춘 이메일 또는 외부 이벤트를 구조화된 데이터로 변환하여Jodoo기록: 자동화 를 신뢰할 수 있는 것으로 취급 하기 전에 분석, 검증, 복제 처리, 첨부 규칙, 재시험, 실패 소유 및 인간 검토를 정의 합니다.
전자 메일 워크플로을 자동화하기 전에 무엇을 테스트해야 합니까?
가입자 이메일의 동의 및 삭제 테스트, 출중 메세지의 송신자 신분 및 전달 가능성, 입국 메세지를 위한 분석 및 복제 처리, 더 이상 정상, 반환된, 늦은, 재계정 통합 실패 및 운영 업무 흐름에 대한 폐쇄된 사례.
전자 메일 워크플로 자동화를 어떻게 측정해야 하는가?
마케팅 시퀀스는 배달, 부unce, 불평, 가입 취소, 참여 및 변환 조치를 필요로 합니다. 우편 상자 자동화는 분류 정확성, 예외율 및 처리 시간이 필요합니다. 운영 워크플로은 주기 시간, 대기 시간, 상기 효과, 늦은 작업, 예외 노화 및 책임감 있는 종료가 필요합니다.
다음 단계
트리거에서 책임있는 클로즈까지 이메일 관련 이벤트를 테스트
직무가 이메일 플랫폼, 우편 상자 자동화 또는 운영 워크플로에 속하는지 여부를 선택하십시오.Jodoo라인, 시험 루틴, 늦은 시간, 반환, 재배정, 실패 통합, 복제 및 닫힌 경우 상기 시기와 관련한 동작을 조정하기 전에.
무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.