Phân biệt chuỗi email marketing, xử lý hộp thư đến và thông báo trong quy trình vận hành để chọn đúng cách tự động hóa.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Thông báo cho người phụ trách trong khi quyết định vẫn có thể theo dõiHãy xem Jodoo phù hợp với đâu và khi nào một nền tảng email chuyên dụng là lựa chọn đúng.Tự động hóa quy trình làm việc email thường có nghĩa là gửi một chuỗi kế hoạch khi người đăng ký, khách hàng hoặc sự kiện kinh doanh đáp ứng các điều kiện được xác định. Câu nói tương tự cũng được sử dụng để tự động hóa email nhập và gửi lời nhắc trong quá trình kinh doanh rộng hơn. Đó là những công việc khác nhau và không nên bị ép vào một công cụ.
Bắt đầu với kích hoạt, hành động, nguồn sự thật và chế độ thất bại không phải với một lời hứa chung để tự động hóa email.
| Đường tự động hóa | Trigger và hành động | Hệ thống chính xác | Jodoophù hợp |
|---|---|---|---|
| Chuyến du lịch của người đăng kýDòng email tự động | Trigger: Đăng ký, hành vi, giai đoạn vòng đời, mua hàng, ngày, phân khúc hoặc sự kiện tham gia. Các hành động: Gửi, chờ đợi, nhánh, cá nhân hóa, xóa, kiểm tra và đo tin nhắn của người đăng ký. | Email marketing, vòng đời nhắn tin hoặc nền tảng tự động hóa tiếp thị. | Không phải hệ thống giao hàng. Jodoo có thể cung cấp một sự kiện kinh doanh được phê duyệt hoặc nhận một nhiệm vụ tiếp theo. |
| Chuyện xử lý hộp thư đếnTự động hóa email tiếp nhận | Trigger: Một email mới, trả lời, kèm theo, người gửi, hộp thư, đối tượng hoặc giá trị thu được. Các hành động: Đánh phân loại, phân tích, lưu các tệp đính kèm, tạo hồ sơ, gán hàng đợi hoặc đánh dấu đầu vào không chắc chắn. | Tự động hóa hộp thư đến, tích hợp, RPA, bàn dịch vụ hoặc công cụ phân loại AI. | Một điểm đến có cấu trúc sau khi dữ liệu được xác nhận được thu thập; các lỗi và trùng lặp cần một người phụ trách. |
| Quá trình kinh doanhGiao dịch công việc hoạt động với các lời nhắc email | Trigger: Đơn xin được nộp, chờ phê duyệt, ngày hết hạn sắp đến, trạng thái thay đổi hoặc ngoại lệ mở. Các hành động: Làm việc trên đường, yêu cầu quyết định, nhắc nhở người phụ trách, tăng sự chậm trễ, ghi lại lịch sử và đóng hồ sơ. | Nền tảng tự động hóa quy trình làm việc như Jodoo, kết nối với các công cụ truyền thông khi cần thiết. | Đáng phù hợp khi hồ sơ, người phụ trách, quyết định, thời hạn, ngoại lệ và đóng cửa phải vẫn được nhìn thấy. |
Một email thành công không chứng minh dòng công việc kinh doanh đã hoàn tất; giữ cho sự kiện cơ bản và kết quả chịu trách nhiệm được quan sát.
Xác định sự kiện được xác minh nên khởi động tự động hóa và hệ thống sở hữu có thẩm quyền của nó.
Các chiến dịch thuê bao riêng biệt, xử lý hộp thư đến, tin nhắn giao dịch và nhắc nhở dòng công việc nội bộ trước khi chọn các công cụ.
lưu trữ người phụ trách hiện tại, quyết định, ngày hết hạn, bằng chứng, ngoại lệ và hành động tiếp theo trong hồ sơ luồng làm việc không chỉ trong một chuỗi email.
Đưa lại quyền sở hữu cho các sự bốc lộn, người nhận bị xóa bỏ, phân tích không chắc chắn, bản sao, lỗi tích hợp và hành động của con người trễ.
Sử dụng các biện pháp giao hàng và tham gia cho hệ thống email, thời gian chu kỳ, chờ đợi, ngoại lệ và kết thúc cho dòng công việc hoạt động.
Jodoo có thể thông báo cho những người tham gia dòng công việc, kết nối các sự kiện được chấp thuận với các hệ thống khác và giữ lại lịch sử thực hiện sau công việc trả về và hoàn thành.
Gửi nhắc việc qua thiết bị di động hoặc email cho người phê duyệt và người nhận bản sao, hoặc đẩy sự kiện quy trình sang hệ thống khác để theo dõi.
Kết nối giao tiếp, lịch, email, lập bản đồ và các công cụ kinh doanh khác trong khi giữ hồ sơ lưu lượng làm việc chịu trách nhiệm.
Theo dõi việc gửi, từ chối, sửa chữa, phê duyệt và hoàn tất cùng người phụ trách, thời điểm, nhận xét và hồ sơ đã thay đổi.
Những ví dụ này phù hợp với Jodoo bởi vì kết quả kinh doanh đòi hỏi nhiều hơn là gửi hoặc nhận thông điệp.
Thông báo cho người đánh giá được chỉ định khi một quyết định đang chờ đợi, lặp lại hoặc leo thang theo chính sách và giữ lại quyết định thực tế trong lịch sử luồng công việc.
Sử dụng tích hợp để tạo yêu cầu chỉ sau khi các trường cần thiết được xác nhận; chuyển các tin nhắn không chắc chắn hoặc trùng lặp đến hàng xếp xem.
Thông báo cho người phụ trách hiện tại khi một ngưỡng, thời hạn hoặc hành động thất bại mở ra ngoại lệ, trong khi giữ lý do, bằng chứng, hành động tiếp theo và tình trạng trong Jodoo.
Bản sao thông báo tuyến đường, khán giả, thời gian, rủi ro và chấp thuận bằng Jodoo, sau đó giao sự kiện gửi được ủy quyền cho nền tảng truyền thông.
Các số liệu giao hàng, chất lượng phân tích và hiệu suất quy trình trả lời các câu hỏi khác nhau. Giữ mỗi số liệu với hệ thống và người phụ trách có thể hành động trên nó.
Chuyển, thoát, khiếu nại, hủy đăng ký, tham gia, chuyển đổi, doanh thu và tuân thủ.
Đừng tối ưu hóa mở hoặc nhấp without consent, deliverability, and conversion context.Độ chính xác phân loại, độ hoàn chỉnh phân tích, tỷ lệ trùng lặp, tỷ suất ngoại lệ, thời gian xử lý và tải trọng đánh giá thủ công.
Đừng âm thầm tạo ra các hồ sơ có thẩm quyền từ những tin nhắn không chắc chắn hoặc bị hình thành sai.Thời gian chu kỳ, thời gian chờ bởi người phụ trách, thời điểm nhắc nhở hành động, việc làm trễ, tỷ lệ trả lại, sự già đi ngoại lệ và đóng cửa.
Các thông báo thêm sẽ không thành công nếu trách nhiệm và tình trạng vẫn chưa rõ ràng.Bắt đầu với hồ sơ kinh doanh đằng sau email. Sử dụng các mẫu này để yêu cầu, xem xét, thông báo, ngoại lệ và kết thúc công việc; sử dụng một nền tảng email chuyên dụng khi hành trình thuê bao, giao hàng lớn, khả năng phân phối hoặc phân tích tương tác là chính yêu cầu.
Khi đánh giá phần mềm tự động hóa quy trình, hãy xem xét khả năng xử lý biểu mẫu, hồ sơ nghiệp vụ, quy tắc điều phối, phê duyệt, nhắc việc, ngoại lệ, tích hợp, bảng điều khiển và lịch sử đầy đủ phục vụ kiểm toán.
Quy trình phê duyệt chi phí / Quy trình Phê duyệt Mua sắm / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn10 mẫuQuản lý bản yêu cầu sáng tạo, nội dung và SEO, vòng rà soát, phê duyệt thương hiệu, mức độ sẵn sàng ra mắt, người phụ trách, thời hạn và ngoại lệ trong một quy trình có thể cấu hình.
Mẫu biểu mẫu tóm tắt sáng tạo / Mẫu theo dõi đánh giá tài sản tiếp thị / Mẫu danh sách kiểm tra mức độ sẵn sàng khởi động chiến dịch10 mẫuQuá trình công việc phê duyệt thiết kế hướng các yêu cầu theo số lượng, rủi ro, bộ phận hoặc chính sách, sau đó giữ cho quyết định, công việc trả lại, bằng chứng và tình trạng hiển thị.
Sổ đăng ký tài liệu được kiểm soát / Phê duyệt đơn mua hàng / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách6 mẫuTự động hóa việc bàn giao liên quan đến tài khoản, quyền truy cập, thiết bị, tiếp nhận nhân sự mới, yêu cầu dịch vụ và thay đổi CNTT, với phê duyệt, thực hiện và hoàn tất có người chịu trách nhiệm.
Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu thiết bị IT / Yêu cầu phần cứngThuật ngữ này có thể chỉ việc gửi chuỗi email theo điều kiện, xử lý thư đến hoặc gửi thông báo trong một quy trình vận hành. Công cụ phù hợp phụ thuộc vào công việc bạn muốn tự động hóa.
Không. Jodoo có thể gửi thông báo và chuyển sự kiện sang hệ thống khác, nhưng quản lý đồng ý, danh sách người đăng ký, chiến dịch gửi hàng loạt, khả năng gửi thư và hủy đăng ký nên nằm ở nền tảng email chuyên dụng.
Khi yêu cầu, phê duyệt, nhiệm vụ hoặc ngoại lệ cần người phụ trách, quyết định, thời hạn, bằng chứng và trạng thái hoàn tất. Email thông báo cho người dùng, còn Jodoo lưu trạng thái quy trình.
Có thể thông qua tích hợp. Trước khi vận hành, hãy xác định cách đọc dữ liệu, kiểm tra hợp lệ, xử lý trùng lặp, đính kèm, thử lại, phân công lỗi và rà soát thủ công.
Hãy kiểm tra sự đồng ý và hủy đăng ký, danh tính người gửi, khả năng gửi thư, cách đọc và chống trùng thư đến, cùng các trường hợp bình thường, trả lại, quá hạn, đổi người phụ trách và lỗi tích hợp.
Chuỗi marketing đo khả năng gửi, thư bị trả lại, khiếu nại, hủy đăng ký, tương tác và chuyển đổi. Xử lý hộp thư đo độ chính xác và thời gian; quy trình vận hành đo thời gian xử lý, việc quá hạn, ngoại lệ và mức độ hoàn tất có trách nhiệm.
Chọn xem công việc có thuộc về một nền tảng email, hộp thư đến tự động hóa, hoặc một quy trình làm việc hoạt động. Đối với làn đường Jodoo, thói quen thử nghiệm, trễ, trả lại, tái phân bổ, không tích hợp, trùng lặp và đóng các trường hợp trước khi điều chỉnh lời nhắc nhở và hành động liên quan.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
