ワークフロー自動化ソフトウェア

ワークフロー自動化ソフトウェア

フォーム,記録,ルーティング規則,承認,リマインダー,例外,統合,ダッシュボード,および監査準備の履歴のためのワークフロー自動化ソフトウェアを評価する.

  • 各チームを1つの固定ワークフローに強制する代わりに フォーム,リンクされたレコード,ステータス,許可,ビュー,ダッシュボードをプロセス周りに設定します
  • 条件,承認,割り当て,リマインダー,エスカレーション,記録更新,ドキュメント生成,統合によるルートワーク.
  • 持ち主,決定,証跡,例外,タイムスタンプ,および結果を摂取から終了までの間に表示できるようにします.

無料でスタート クレジットカードは必要ありません.

ビジネスチームがメールやチャット,プレッドシートを交換する運用指導者は承認,要求,レビューおよび例外の追跡を標準化する.小規模・中小規模のチームで,重量 BPM プログラムから始めずに設定可能なワークフローが必要です.
経路 →レビュー →承認 →終了順番と条件付きの財務承認による多段階的なJodoo購買注文作業流自動化機能のリストではなく,意思決定経路をチェックする承認管理,返済作業,関連アクション,および人々が操作する記録を見る.

ワークフロー自動化ソフトウェアとは?

ワークフロー自動化ソフトウェアはトリガー,ビジネス記録,ルール,割り当て,承認,および自動操作を使用して 再複作業を入力から終了まで移動します. また,有用なプラットフォームは次のステップを誰が所有するか,なぜ決定されたのか,何が失敗したのか,そしてどの例外がまだ行動を起こす必要があるかを示します.

販売業者はこのカテゴリをワークフロー自動化プラットフォーム,ワークフルー自動化システム,ワーク フロー自動化のツール,またはワーク フロウの自動化ソリューションと呼ぶことができます. ワークフロー自動化ソリューションは,設定可能なビジネスアプリからプロジェクトツール,BPMスイート,技術的なオーケストラプラットフォームまでです.

人々が使用するレコードにワークフロー論理を接続

フォームの提出,スケジュール,Webhook,またはレコード変更がどのように動作するかを設定します. 経路の承認,担当者を割り当て,記録を更新し,ドキュメントを生成し,システムに接続し,結果となる状態と履歴をアプリに表示できるようにします.

予定されたトリガー,承認ノード,記録アクション,統合,ドキュメント生成を含むJodooワークフロー自動化オプション

製品機能表示:フォームイベント,スケジュール,Webhook,またはレコード変更から開始し,決定を経路で実行して承認された記録アクションを実行します.

01

スタート

形式イベント,記録変更,スケジュールまたはウェブフック

02

決定する

条件,承認当局,帰還路線,および倒退担当者

03

行動

文書を割り当て,更新,通知,生成または他のシステムに電話する

04

観察する

状態,作業量,例外,履歴,および運用メトリック

支出承認模様を使用するワークフロー自動化がどのように機能するかを学ぶ

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承認ノードおよび設定可能な送信,返却,拒否,ストーッシュ,追加承認,転送,終了アクションを持つJodooワークフローデザイナー

各審査員に決定が要求する行動を与え

副チャンネル指示に頼る代わりに,ワークフローノードで送信,返信,拒否,ストーッシュ,追加承認,転送,終了アクションを設定します.

  • 承認措置
  • 戻る経路
  • 役割別制御
モバイル、メール、サーバー通知のJodooワークフロー設定

ワークフローを待っている人に通知

承認者と共有先にモバイルまたはメールで通知するか、ワークフローイベントを別のシステムに送信してフォローします。

  • モバイル通知
  • メール通知
  • サーバー送信
Jodoo通信,カレンダー,電子メール,マッピング,ビジネスツールとのワークフローの統合

承認された記録を下流作業に変える

通信,カレンダー,電子メール,マッピング,およびその他のビジネスツールを接続し,ワークフロー記録を責任を持って保持します.

  • Webhook 転送
  • ビジネス統合
  • 責任ある記録

運用手渡しに対して能力を評価する

機能は実在的なワークフローの記録,決定,担当,例外または結果を改善する場合にのみ重要です

01

設定可能な記録とフォーム

人々が実際に操作するプロセスに関するモデルリクエスト,リンクされたデータ,必要な証跡,ステータス,および見解

アプリケーション全体を再構築せずに フィールドとビューを変更できるのでしょうか?
02

条件付きのルーティング

路線は,金額,リスク,部門,カテゴリー,場所,地位または他の記録値によって.

プラットフォームは正常な,例外的,反転的,および再割り当ての経路を表現できますか?
03

人間による承認と任務

責任ある担当者を割り当て,審査基準を保持し,承認,拒否,返還またはエスカレート決定を記録する.

審査員たちは完全な記録を見て 追跡可能な決定を残すことができるのか?
04

自動化された行動

記録を更新し,通知を送信し,ドキュメントを作成し,作業をスケジュールし,ウェブフックに電話したり,他のシステムに接続する.

失敗した行為が目に見えるまま 消える代わりに 主人に返せるか?
05

許可と統治

敏感なワークフローデータを送信,閲覧,編集,承認,管理,輸出または操作できる人を制御する.

アクセスは,アプリケーション全体を暴露することなく,役割を追及し文脈を記録することができるか?
06

リマインダーとエスカレーション

待ち時間,遅延,返還,ブロックされた作業を目に見えるようにし 締め切りと代替担当者を持ってください.

チームに思い出の違いを 見分けるか?
07

ダッシュボードと歴史

サイクル時間,待機時間,作業量,返還率,遅延の仕事,例外および完了した結果を報告する.

操作者はKPIから説明する記録に移動できますか?
08

モバイル・統合対応

ワークフロー層がすべてのマスターレコードを所有しているふりをせずに,フロントライン入力をサポートし,信頼できるシステムを接続します.

記録,同期方向,故障処理,移動作業のシステムが明示されているか?

AI を 解釈 に 用い,目に見えない説明責任ではなく

AIが支援するワークフロー自動化は,要求を分類し,文書データを抽出し,文脈をまとめ,次のアクションを推奨することができます. 決定主義的規則は,必要な証跡,承認権限,許可,例外担当および誤った決定のコストが重要である場合最終的な行動を引き続き制御すべきである.

  • 入ってくるリクエストを分類し優先順位に設定する.
  • 文書や添付書からフィールドを抽出する.
  • 記録,コメント,歴史 を 要約 する.
  • オーナー,カテゴリー,または次のアクションを推奨します
  • 信頼の限界と倒産担当
  • 政策の例外や重要な決定に対する人間の承認
  • ソース証跡,モデル出力,オーバーリード,最終的な結果.
  • 許可,監査履歴,失敗の対応

プラットフォームをチームで認識するワークフローでテストします

これらの例は 構造化された摂取量,認識可能な決定,責任ある手渡し,そして完成の測定可能な定義を組み合わせます.

費用の承認

トリガー
提出された費用
ワークフローの結果
証跡を検証し,金額別で経路を記録し,決定を記録して,SLAの状態を明らかにする.
ワークフローのテンプレートを開く →

購入要請と承認

トリガー
購入需要記録
ワークフローの結果
経路予算とサプライヤーのレビュー,コメントを保持し,手で承認された作業を購入する.
ワークフローのテンプレートを開く →

請求書承認

トリガー
受け取った請求書
ワークフローの結果
審査を割り当て,例外を把握し,老化物品を拡大し,支払い準備の証跡を保存する.
ワークフローのテンプレートを開く →

契約承認

トリガー
契約の審査開始
ワークフローの結果
審査員,返還理由,承認状と署名された記録の交付を調整する
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アクセス要求

トリガー
ユーザーアクセス要求
ワークフローの結果
役割の文脈,経路認証,履行を割り当て,完了証明書を保持する.
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マーケティングワークフロー自動化

トリガー
キャンペーン要約を提出
ワークフローの結果
ショートチェック,クリエイティブ・ブランドレビューの経路を確認し,修正を公開し,打ち上げ準備を検証する.
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変更管理

トリガー
制御された変更提案
ワークフローの結果
影響評価,ルート承認,行動を追跡,実施を確認し,証跡で締めくくり.
ワークフローのテンプレートを開く →

作業を所有すべきシステム層を選択する

ワークフロー自動化ソリューションは,非常に異なる製品カテゴリを記述することができます. 業者を比較する前に,そのカテゴリと運営職を合わせる.

設定可能なビジネスワークフロー層

フォーム,リンクされた記録,承認,割り当て,リマインダー,許可,ダッシュボードおよび例外が操作プロセスに一致するときにこのレーンを選択してください.

典型的なギャップ:重要な作業は電子メール,チャット,スプレッドシート,または断線されたフォームで調整されます.

プロジェクトまたは作業管理プラットフォーム

柔軟な計画,タイムライン,依存性,資源配分,チームコラボレーションが構造化されたレコードルーティングよりも重要であれば このレーンを選択してください.

プロジェクトツールとワークフロー層は,承認された要求の後,配達作業が開始されるときに共存することができる.

BPMまたはオーケストラセット

プロセスモデリング,プロセスのマイニング,企業統治,複雑なシステム横断オーケストレーション,または技術自動化が主要な要件であるときにこのレーンを選択してください.

オーケストレーションの深さを買わないでください 直ちに問題なのは 一つのチームプロセスで 記録と担当が不明です

専門的な記録システム

ERP,CRM,HRIS,会計,給料表,QMS,WMSまたは他の専門プラットフォームを中心に管理する.

システム担当と統合障害処理が明示された場合にのみ,ワークフロー層を使用して転送を調整します.

全社導入ではなく、コストの高い引き継ぎを1つ改善する

小さなチームは 管理し改善できる狭いワークフローから より多くの価値を得ます

  1. 01

    選択する

    遅延,再作業,不明の担当者,または証跡が弱った繰り返しプロセスを選択してください.

  2. 02

    地図

    トリガー,記録,ルール,人間の決定,自動行動,例外,成功メトリックを定義します

  3. 03

    パイロット

    正常,返済,遅延,失敗の経路を真似する

  4. 04

    改善する

    最大の待機または返信理由を修正し,安定した作業流後のみ拡張します.

各プラットフォームで同じテストプロセスを使用する

営業デモで示された機能の数ではなく,作業シナリオからスコア証明.

評価領域決定問題要求する証跡
プロセスの適合重要な例外を隠すことなく 一つの実際のワークフローをモデル化することはできますか?普通のケースと返済のケース そして遅れたケースを
構築者の使いやすさプロセス担当者はフィールド,ルール,ビュー,通知を安全に保存できますか?評価中に1つの制御された変更をしてください.
人間による制御権威,審議の文脈,コメント,委託,拡大は追いつけるのか?試行限界の辺と転職
例外処理ブロックされた物や失敗した物物は,主人に見られるままで 次の行動は?統合を壊すか必要な証跡を省略する
報告ダッシュボードはサイクル時間 待機作業 リターンと例外を説明できますか?各メトリックの後ろの記録を開け
セキュリティ許可は役割,記録,ステージ,およびデータ敏感性を追跡できますか?テスト要求者,審査員,オペレーター,管理者アクセス
統合境界線記録,同期指令,再試し,担当のシステムが明示されているか?記録を1つ追跡する
採用とコスト作業流は隠れたメンテナンスなしで起動し,管理し,拡張できるのか?建設,変化,支援,規模を拡大する努力を評価します

配合作業流の成果と部署スケールの証跡

Goldwindプロセスレベルでの承認結果を提供しますBASF構成可能なアプリケーションが地域ごとに拡大できる証跡を示しています.両者とも顧客報告の結果であり,保証ではありません.

労働許可の承認と責任ある追跡

Goldwind公開されたJodoostoryはPTWの承認時間と契約者制御,リスク追跡,検査,事故報告,ダッシュボードの両方の 95%削減を報告しています.

読みなさいGoldwind顧客体験談
95%PTW 承認時間の短縮99.8%危険修正率14万ドル報告されたシステムコスト削減

1 つのパイロット以上の設定可能なアプリケーション

BASFが発表したJodoo顧客ストーリーでは,10以上の地域や地区で100件を超えるカスタムアプリケーションを掲載し, 3ヶ月以上の展開時間を節約しました. これは1人の顧客が報告した結果であり,保証された結果ではありません.

BASFの顧客体験談を読む
100+カスタム アプリの構築10+対象となる地域と地区3ヶ月以上導入時間を節約

このユースケースのテンプレート

このワークフロー領域に一致する公開済みテンプレートは9件です。

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このユースケースに関する質問

ワークフロー自動化ソフトウェアとは?

ワークフロー自動化ソフトウェアは,トリガー,ルール,割り当て,承認,および自動アクションを使用して,復習可能なプロセスを経てビジネス記録を移動します. また現在の担当者,地位,例外経路,証跡,歴史を目に見えるようにする必要があります.

ワークフロー自動化ツールにはどんな機能が含まれているか?

フォームとデータ構成,条件付きルーティング,承認,タスク担当,許可,リマインダー,エスカレーション,統合,ドキュメントアクション,ダッシュボード,例外処理,モバイル使用およびワークフローの歴史を評価する 実際のプロセスに対してです

Jodooはワークフロー自動化プラットフォームか BPM・suiteですか?

Jodoo は,ビジネス記録,フォーム,承認,割り当て,リマインダー,統合,ダッシュボード,および履歴のための設定可能なアプリケーションとワークフロープラットフォームです. 企業プロセスモデリング,プロセスのマイニング,クロスシステムガバナンスまたはディープテクニカルオーケストレーションが主要な要件である場合,より広範なBPMまたはオーケスタメント・suiteを選択します.

小規模企業がワークフロー自動化をどのように開始すべきか?

1つの高摩擦のワークフローから始め 明確なトリガー,担当者,決定,例外経路,測定可能な結果を持つ 最初のワークフローが安定した後にのみ拡張して,最も一般的な遅延または返還理由を改善します.

ワークフロー自動化ソフトウェアとプロジェクト管理ソフトの違いは何ですか?

ワークフロー自動化ソフトウェアは 次に何が起こるかを 構造化された記録と規則が決定するときに最も強力です プロジェクト管理ソフトウェアは通常,チームが柔軟な作業,タイムライン,依存関係,およびプロジェクトの周りの協力を計画するときに強くなります. あるプロセスは 2つの層を必要とします

ワークフロー自動化ソフトウェアの費用はどのくらいですか?

価格設定は通常,ユーザー,ワークフローまたは自動化実行,統合,許可,データ量およびガバナンス要件に依存します. Jodooは現在無料プランと有料ビジネス・エンタープライズプランを 提供しているため,チームがより広範な展開コストを推定する前に 一つの制限されたワークフローをテストすることができます.

非技術的なチームは プログラミングなしでワークフロー自動化を作ることができるのか?

設定可能なフォーム,レコード,条件,承認ノード,割り当て,リマインダー,ダッシュボードおよびサポートされた統合でプロセスを表現できる場合 複雑なAPI,データ移行,セキュリティアーキテクチャ,またはエンタープライズオーケストレーションに技術的なサポートがまだ有用である可能性があります.

ワークフロー自動化と統合自動化との違いは何ですか?

ワークフロー自動化により事業記録,担当者,決定,例外,結果が調整されます. 統合自動化はデータ移動またはシステム間のアクションを誘発する. 信頼性の高いオペレーティングプロセスはしばしば両方を使用しますが,記録と失敗した統合の担当者のシステムは明示的に保持されるべきです.

リアルな操作手渡りを中心に 1 つのワークフローを構築する

作業承認アプリを開き,正常と例外の経路をテストし,記録,ルール,許可,リマインダー,統合,ダッシュボードをプロセスに合わせて調整します.

ワークフローを自由に作成する支出承認模様を使用する

無料でスタート クレジットカードは必要ありません.