提醒与后续处理
及时通知等待处理流程的人员
通过移动端或邮件提醒审批人和抄送人员，也可以将工作流事件推送到其他系统继续处理。
- 移动端提醒
- 邮件通知
- 服务器推送
电子邮件工作流自动化
电子邮件是通知而不是工作流记录电子邮件工作流自动化
选择适合订阅邮件序列、收件箱处理和可追责邮件提醒工作流的自动化方式。
- 使用专业邮件平台管理订阅用户旅程、用户同意、受众细分、批量发送、送达率、互动跟踪和退订。
- 当收到的邮件需要分类、解析、添加到业务记录或转入其他系统时，使用收件箱或集成自动化。
- 当邮件只是申请、审批、异常、任务分配或结案流程中的提醒与通知时，可使用 Jodoo 管理完整工作流。
免费开始使用，无需信用卡。
需要判断问题应由邮件平台、收件箱自动化工具还是结构化工作流系统解决的运营团队。希望用责任清晰的记录、负责人、决策、截止日期、提醒和历史替代邮件审批的流程负责人。需要将 Jodoo 工作流连接到邮件或通信系统，同时不把通知消息当作正式记录的团队。
通知负责人，而决定仍可追踪查看Jodoo适合哪个平台，以及专用电子邮件平台是什么时候的选择。直接答案
电子邮件工作流自动化是什么？
电子邮件工作流自动化通常意味着在用户，客户或商业事件满足定义条件时发送计划序列。同样的短语也用于自动化的接入电子邮箱和更广泛的商业过程中发送提醒。这些都是不同的工作，不应被强迫到一个工具。
首先选择自动化车道
相同的关键词描述了三个不同的系统
开始与触发器，行动，真相来源和失败模式而不是一个通用承诺自动化电子邮件。
| 自动化车道 | 触发器和行动 | 正确的系统 | 适合的Jodoo |
|---|---|---|---|
| 订阅者旅程自动化电子邮件序列 | 触发器： 报名，行为，生命周期阶段，购买，日期，部分或参与事件。 行动： 发送，等待，分支，个性化，删除，测试和测量订阅者消息。 | 电子邮件营销，生命周期消息或营销自动化平台。 | 没有交付系统.Jodoo可能会提供批准的商业活动或接收后续任务。 |
| 收件箱处理接入电子邮件自动化 | 触发器： 电子邮件，回复，附件，发送者，信箱，主题或提取值。 行动： 分类，解析，保存附件，创建记录，分配队列或标记不确定输入。 | 收件箱自动化，集成，RPA，服务台或AI分类工具。 | 经验证后，提取结构化目的地；故障和重复需要一个负责人。 |
| 商业过程电子邮件提醒的操作工作流 | 触发器： 提交的申请，等待批准，即将到期日期，状态变化或开放异常。 行动： 路线工作，要求做出决定，提醒负责人，加剧延迟，保存历史记录， | 工作流自动化平台如Jodoo，在需要时连接到通信工具。 | 强大的适合记录，负责人，决定，截止日期，异常和关闭必须保持可见。 |
实施模式
设计事件，记录，消息和失败路径
成功的电子邮件并不证明业务工作流完成；保持潜在事件和负责任结果可观察。
- 01
商业活动名称
定义应启动自动化的验证事件和授权拥有该系统的系统。
- 02
选择通信路线
在选择工具之前，单独进行订阅者活动，收件箱处理，交易消息和内部工作流提醒。
- 03
保持状态在邮箱外
存储当前的负责人，决定，到期日期，证据，异常和下一步行动在工作流记录不仅在电子邮件线程中。
- 04
设计故障处理
分配回弹，被压制的收件人，分析不确定性，重复，整合错误和迟到的人类行动。
- 05
测量正确的结果
运营工作流的交付和参与措施，以及周期时间，等待时间，异常和关闭。
工作流控制Jodoo
使用电子邮件提醒，但仍在工作流中统一管理正式状态
Jodoo可以通知工作流参与者，将批准的事件连接到其他系统，并保留返回和完成的工作后的执行历史。
系统联动
让已审批记录自动触发后续工作
连接即时通信、日历、邮件、地图和其他业务工具，同时在工作流记录中保留清晰的责任与处理轨迹。
- Webhook 触发后续操作
- 业务系统集成
- 责任清晰的业务记录
执行历史
在同一笔记录中保留退回和后续审批轨迹
完整记录提交、拒绝、修改、审批与结案过程，并清楚呈现负责人、时间、意见和记录变更。
- 审批历史
- 意见
- 记录变更
运营电子邮件工作流的例子
让每一个通知都指向所有记录
这些例子适合Jodoo，因为业务结果不仅需要发送或接收消息。
提醒现任批准者，而不发送电子邮件确认记录
通知被分配的审查员，当决定正在等待时，重复或升级政策，并将实际决定保留在工作流历史中。
转化合格的信息为结构化的工作
使用集成才能在要求的字段验证后创建请求；将不确定或重复信息转移到审查队列。
发出警告指出一个可追究责任的异常
通知当前负责人，如果门，截止日期或未能采取行动开启异常时，同时将理由，证据，下一步的行动和状态在Jodoo中保存。
在其他系统发送之前批准内容和观众
在Jodoo中输送路线公告副本，观众，时间，风险和批准，然后将授权的发送事件交给通信平台。
测量和保障措施
衡量对结果负责的系统
交付指标， 分析质量， 而过程性能也能回答不同的问题。 保持每一个指标在系统和负责人能够采取行动。
交付，跳转，投诉，取消订阅，参与，转换，收入和抑制的合规性。
没有同意，可交付和转换背景的开放或点击不要优化。类别准确性，分析完整性，重复率，异常率，处理时间和手动检查负载。
不要默默地从不确定或错误的信息中创建权威记录。周期时间，经理的等待时间，提醒行动时间，迟到的工作，回报率，异常老龄化和关闭。
如果仍然不清楚责任和地位，更多的通知将不会成功。模板
负责请求，提醒，通知和关闭工作流模板
开始从电子邮件背后的业务记录。 使用这些模板进行请求，审查，通知，异常和关闭工作；使用专用电子邮件平台当订阅者旅行，批量交付，可供交付或参与分析是主要的 要求。
更多应用场景
探索相关工作流领域
9 个模板
工作流自动化软件
评估工作流自动化软件时，应考察其表单、业务记录、路由规则、审批、提醒、异常处理、集成、仪表板以及可供审计的完整历史记录。
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关于电子邮件工作流动自动化的问题
什么是电子邮件工作流自动化？
电子邮件工作流自动化通常指订阅用户、客户或业务事件满足特定条件时，按计划发送一系列邮件。它也可能指收件箱处理，或更广泛运营工作流中的邮件通知；应根据要自动化的具体任务选择系统。
Jodoo 能运行电子邮件营销序列吗？
Jodoo 能发送与工作流相关的通知，并把审批事件连接到其他系统，但不应替代专业邮件营销平台处理用户同意、订阅列表、受众细分、活动设计、批量发送、送达率、互动跟踪和退订管理。
哪些邮件相关流程适合使用 Jodoo？
当流程需要明确负责人、决策、截止日期、提醒、升级、凭证和结案时，可以使用 Jodoo。邮件负责通知人员，Jodoo 中的记录则作为工作流状态来源。
收到的电子邮件能启动 Jodoo 工作流吗？
可以通过集成将符合条件的邮件或外部事件转换为结构化数据，并创建或更新 Jodoo 记录。在正式依赖该自动化前，应明确解析、验证、去重、附件处理、重试、失败负责人和人工复核规则。
自动化电子邮件工作流前应测试什么？
订阅邮件要测试用户同意与抑制名单；外发邮件要测试发件人身份和送达率；入站邮件要测试解析和去重。运营工作流还应覆盖正常、退回、逾期、重新分配、集成失败和结案等情况。
电子邮件工作流自动化应如何测量？
营销邮件序列应关注送达、退信、投诉、退订、互动和转化；收件箱自动化应关注分类准确率、异常率和处理时间；运营工作流应关注处理周期、等待时间、提醒效果、逾期事项、异常未解决时长和责任清晰的结案。
下一步
测试一个与电子邮件相关事件，从触发到负责任关闭
选择工作是否属于电子邮件平台，信箱自动化或操作工作流.Jodoo测试例，过期，返回，重新分配，失败整合，重复和封闭的情况在调整提醒和相关操作之前。
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