提醒与后续处理
及时通知等待处理流程的人员
通过移动端或邮件提醒审批人和抄送人员，也可以将工作流事件推送到其他系统继续处理。
- 移动端提醒
- 邮件通知
- 服务器推送
电子邮件工作流自动化
电子邮件是通知而不是工作流记录电子邮件工作流动化
选择适合订阅邮件序列、收件箱处理和可追责邮件提醒工作流的自动化方式。
- 使用专用电子邮件平台进行订阅，同意，分类，大量发送，可交付性，参与跟踪和取消订阅处理。
- 在收到的电子邮件必须被分类，解析，附录或转移到另一个系统时使用信箱或集成自动化。
- 使用Jodoo当电子邮件是更大的请求，批准，异常，分配或关闭工作流中提醒或通知时。
免费开始使用，无需信用卡。
操作团队决定他们的问题是否属于电子邮件平台，信箱自动化工具或结构化的工作流系统。通过电子邮件取代批准的程序负责人，以负责记录，负责人和决定，截止日期，提醒和历史。连接Jodoo工作流到电子邮件或通信系统的团队，而不会滥用通知作为记录系统。
通知负责人，而决定仍可追踪查看Jodoo适合哪个平台，以及专用电子邮件平台是什么时候的选择。直接答案
电子邮件工作流自动化是什么？
电子邮件工作流自动化通常意味着在用户，客户或商业事件满足定义条件时发送计划序列。同样的短语也用于自动化的接入电子邮箱和更广泛的商业过程中发送提醒。这些都是不同的工作，不应被强迫到一个工具。
首先选择自动化车道
相同的关键词描述了三个不同的系统
开始与触发器，行动，真相来源和失败模式而不是一个通用承诺自动化电子邮件。
| 自动化车道 | 触发器和行动 | 正确的系统 | 适合的Jodoo |
|---|---|---|---|
| 订阅者旅程自动化电子邮件序列 | 触发器： 报名，行为，生命周期阶段，购买，日期，部分或参与事件。 行动： 发送，等待，分支，个性化，删除，测试和测量订阅者消息。 | 电子邮件营销，生命周期消息或营销自动化平台。 | 没有交付系统.Jodoo可能会提供批准的商业活动或接收后续任务。 |
| 收件箱处理接入电子邮件自动化 | 触发器： 电子邮件，回复，附件，发送者，信箱，主题或提取值。 行动： 分类，解析，保存附件，创建记录，分配队列或标记不确定输入。 | 收件箱自动化，集成，RPA，服务台或AI分类工具。 | 经验证后，提取结构化目的地；故障和重复需要一个负责人。 |
| 商业过程电子邮件提醒的操作工作流 | 触发器： 提交的申请，等待批准，即将到期日期，状态变化或开放异常。 行动： 路线工作，要求做出决定，提醒负责人，加剧延迟，保存历史记录， | 工作流自动化平台如Jodoo，在需要时连接到通信工具。 | 强大的适合记录，负责人，决定，截止日期，异常和关闭必须保持可见。 |
实施模式
设计事件，记录，消息和失败路径
成功的电子邮件并不证明业务工作流完成；保持潜在事件和负责任结果可观察。
- 01
商业活动名称
定义应启动自动化的验证事件和授权拥有该系统的系统。
- 02
选择通信路线
在选择工具之前，单独进行订阅者活动，收件箱处理，交易消息和内部工作流提醒。
- 03
保持状态在邮箱外
存储当前的负责人，决定，到期日期，证据，异常和下一步行动在工作流记录不仅在电子邮件线程中。
- 04
设计故障处理
分配回弹，被压制的收件人，分析不确定性，重复，整合错误和迟到的人类行动。
- 05
测量正确的结果
运营工作流的交付和参与措施，以及周期时间，等待时间，异常和关闭。
工作流控制Jodoo
使用电子邮件提醒，但仍在工作流中统一管理正式状态
Jodoo可以通知工作流参与者，将批准的事件连接到其他系统，并保留返回和完成的工作后的执行历史。
系统联动
让已审批记录自动触发后续工作
连接即时通信、日历、邮件、地图和其他业务工具，同时在工作流记录中保留清晰的责任与处理轨迹。
- Webhook 触发后续操作
- 业务系统集成
- 责任清晰的业务记录
执行历史
在同一笔记录中保留退回和后续审批轨迹
完整记录提交、拒绝、修改、审批与结案过程，并清楚呈现负责人、时间、意见和记录变更。
- 审批历史
- 意见
- 记录变更
运营电子邮件工作流的例子
让每一个通知都指向所有记录
这些例子适合Jodoo，因为业务结果不仅需要发送或接收消息。
提醒现任批准者，而不发送电子邮件确认记录
通知被分配的审查员，当决定正在等待时，重复或升级政策，并将实际决定保留在工作流历史中。
转化合格的信息为结构化的工作
使用集成才能在要求的字段验证后创建请求；将不确定或重复信息转移到审查队列。
发出警告指出一个可追究责任的异常
通知当前负责人，如果门，截止日期或未能采取行动开启异常时，同时将理由，证据，下一步的行动和状态在Jodoo中保存。
在其他系统发送之前批准内容和观众
在Jodoo中输送路线公告副本，观众，时间，风险和批准，然后将授权的发送事件交给通信平台。
测量和保障措施
衡量对结果负责的系统
交付指标， 分析质量， 而过程性能也能回答不同的问题。 保持每一个指标在系统和负责人能够采取行动。
交付，跳转，投诉，取消订阅，参与，转换，收入和抑制的合规性。
没有同意，可交付和转换背景的开放或点击不要优化。类别准确性，分析完整性，重复率，异常率，处理时间和手动检查负载。
不要默默地从不确定或错误的信息中创建权威记录。周期时间，经理的等待时间，提醒行动时间，迟到的工作，回报率，异常老龄化和关闭。
如果仍然不清楚责任和地位，更多的通知将不会成功。模板
负责请求，提醒，通知和关闭工作流模板
开始从电子邮件背后的业务记录。 使用这些模板进行请求，审查，通知，异常和关闭工作；使用专用电子邮件平台当订阅者旅行，批量交付，可供交付或参与分析是主要的 要求。
更多应用场景
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9 个模板
工作流自动化软件
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费用审批工作流 / 采购审批工作流 / 发票审批工作流10 个模板营销工作流动自动化
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创意简报表格模板 / 营销资产审查跟踪模板 / 活动启动准备清单模板10 个模板审批工作流软件：规则，路由和审计轨道
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受控文档台账 / 采购订单审批 / 预算审批应用模板6 个模板服务请求的IT工作流动自动化
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用户账号申请表 / IT 设备申请 / 硬件申请常见问题
关于电子邮件工作流动自动化的问题
电子邮件工作流自动化是什么？
电子邮件工作流自动化通常意味着在用户，客户或商业活动满足定义条件时发送计划的电子邮箱序列。它还可以描述收件箱处理或附加到更广泛的操作工作流的电子郵件通知，因此所需系统取决于您正在自动化的任务。
能Jodoo运行电子邮件营销序列？
Jodoo能够发送与工作流相关的通知，并将批准事件连接到其他系统，但不应取代专门的电子邮件营销平台，用于同意，订阅列表，细分，竞选设计，批量交付，可交付性，参与跟踪和退出管理。
什么时候Jodoo适合与电子邮件相关的工作流？
需要一个负责的负责人，决定，到期日期，提醒，升级，证据和关闭时使用Jodoo.电子邮件可以通知人们，但Jodoo记录仍然是工作流状态来源。
接入的电子邮件可以启动Jodoo工作流吗？
集成可以将合格的电子邮件或外部事件转换为结构化数据，创建或更新Jodoo记录。 在把自动化视为可靠之前定义解析，验证，重复处理，附件规则，重新尝试，故障所有权和人体审查。
在自动化电子邮件工作流之前，应该检验什么？
检测用户电子邮件的同意和删除，输入信息的发送者身份和可交付性，输出电子邮箱的解析和重复处理，加上正常，返回，过期，重新分配，失败整合以及运营工作流的闭案。
电子邮件工作流自动化应如何测量？
营销序列需要交付，跳转，投诉，取消订阅，参与和转换措施。邮箱自动化需要分类精度，异常率和处理时间。运营工作流需要周期时间，等待时间，提醒效率，迟到的工作，异常老龄化和负责任的关闭。
下一步
测试一个与电子邮件相关事件，从触发到负责任关闭
选择工作是否属于电子邮件平台，信箱自动化或操作工作流.Jodoo测试例，过期，返回，重新分配，失败整合，重复和封闭的情况在调整提醒和相关操作之前。
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