조달 템플릿을 열기 전에 구매 요청 워크플로에 필요한 필드, 승인 단계, 업무 인계를 먼저 설계하세요.
구매 요청 워크플로는 승인이 시작되기 전에 요청 레코드가 충분히 갖춰져 있을 때 가장 효과적으로 작동합니다. 이 가이드를 활용해 어떤 필드가 요청에 포함되어야 하는지, 승인자에게 어떤 증빙이 필요한지, 예산 검토는 어떻게 운영해야 하는지, 그리고 언제 요청을 구매팀의 후속 조치나 구매 주문 생성으로 넘겨야 하는지 결정하세요.
여기서 시작: 구매 요청 양식구매 요청이 지연되는 가장 흔한 이유는 승인자가 짧은 설명이나 메시지 대화만 받기 때문입니다. 워크플로는 요청이 검토 단계에 도달하기 전에 명확한 판단에 필요한 맥락을 충분히 수집해야 합니다.
모든 요청이 동일한 검토 경로를 거칠 필요는 없습니다. 금액 기준, 카테고리, 예산 상태, 예외 필드를 기준으로 관리자 검토, 재무 검토, 조달 검토 또는 구매팀 후속 조치가 필요한지 판단하세요.
승인된 요청도 구매팀 업무 인계가 불명확하면 제대로 진행되지 않을 수 있습니다. 요청에는 누가 소싱을 담당하는지, 공급업체 비교가 필요한지, 다음 단계가 구매 주문인지 조달 변경 레코드인지가 표시되어야 합니다.
구매 요청 접수는 일반적으로 승인, 구매 주문 업무, 공급업체 비교, 주문 추적보다 앞단에 위치합니다. 이러한 업무 인계를 가시화하면 조달팀과 재무팀이 동일한 레코드 이력을 기준으로 업무를 진행할 수 있습니다.
이 필드를 시작점으로 사용하고, 카테고리, 금액, 정책 리스크에 따라 승인 단계와 필요한 증빙을 조정하세요.
이 가이드를 사용해 접수 및 승인 필드를 정의한 다음, 요청을 구매 품의서, 예산 승인, PO 승인, 주문 추적 템플릿과 연결하세요.
요청 품목, 업무 필요성, 예산 정보, 승인 상태, 구매팀 후속 조치를 하나의 접수 레코드로 관리해야 할 때 여기서 시작하세요.
구매 요청 양식소싱 또는 PO 업무가 시작되기 전에 구매 요청 세부정보, 품목 사양, 예산 맥락, 승인자, 필요 기한을 수집합니다.
조달 접수 양식비즈니스 필요 사항, 예산 정보, 공급업체 참고 정보, 첨부파일, 구매팀 검토를 바탕으로 소싱 시작 전 초기 조달 접수를 라우팅합니다.
일반 구매 요청 양식소싱을 시작하기 전에 예산 코드, 구매 필요 사유, 승인에 필요한 세부 정보를 포함해 일반 구매 요청을 제출하세요.
예산 승인 워크플로지출 결정이 지연되거나 정책 기준을 놓치기 전에 예산 요청을 한도 확인, 편차 검토, 관리자 승인 단계로 라우팅하세요.
구매 주문 승인PO가 공급업체에 발행되기 전에 승인 단계, 지출 예외, 발행 보류 요인을 관리해 구매 주문 승인을 통제합니다.
구매 발주 요청승인된 구매 건을 공급업체 선택, 견적 세부 정보, 가격, 구매팀 담당자 지정까지 하나의 워크플로로 관리되는 구매 발주 요청으로 전환하세요.네. 이 가이드는 워크플로에 무엇이 포함되어야 하는지와 승인 단계가 어떻게 진행되어야 하는지를 설명합니다. 템플릿은 팀이 요청을 수집하고 라우팅할 수 있도록 Jodoo의 실제 구조를 제공합니다.
구매가 시작되기 전에 예산 코드, 품목별 상세 정보, 프로젝트 배분 또는 더 엄격한 승인 증빙이 필요하다면 보다 공식적인 구매 품의서를 사용하세요.
PO 승인은 일반적으로 요청에 충분한 업무 및 예산 정보가 갖춰진 뒤에 진행되며, 특히 구매팀이 구매 주문을 생성했거나 준비를 마친 경우에 적합합니다.
가장 중요한 필드는 현재 재작업을 유발하는 필드입니다. 많은 팀에서는 업무상 필요 사유, 예산 정보, 필요 일자, 공급업체 선택 또는 승인 담당자가 여기에 해당합니다.
Jodoo 템플릿을 미리 본 뒤, 품목 필드, 승인 대기열, 요청자 상태, 구매팀 업무 인계를 조달 프로세스에 맞게 조정하세요.
