01
구매 요청 접수
검토 전에 품목 세부 정보, 일정, 예산 맥락, 요청자 정보가 빠짐없이 갖춰지도록 구조화된 요청 레코드로 시작하세요.
워크플로 팩
구매 요청부터 PO까지 워크플로 팩
구매 접수, 예산 검토, 구매팀 후속 조치, 구매 주문서 생성, PO 상태 추적을 하나의 조달 워크플로로 연결하세요.
이 팩은 구매 요청이 요청자 접수에서 승인, 소싱, 구매 주문서 후속 조치까지 이어지는 동안 담당자, 예산, 상태 맥락을 놓치지 않아야 하는 조달 및 재무팀을 위한 구성입니다.
여러 부서로부터 구매 요청을 받는 조달팀.지출이 확정되기 전에 예산 맥락을 확인해야 하는 재무팀.이메일 중심의 구매 후속 조치를 대체하려는 운영 리더.
01구매 요청 접수02승인 및 예산 검토 라우팅03승인된 수요를 PO 작업으로 넘기기04변경 사항 및 주문 상태 추적
워크플로 단계
프로세스 전반에서 템플릿이 연결되는 방식
02
승인 및 예산 검토 라우팅
일반적인 관리자 검토와 재무팀의 확인이 필요한 예산 예외, 기준 금액 점검, 승인 결정을 구분해 처리하세요.
03
승인된 수요를 PO 작업으로 넘기기
공급업체 선정, 견적 세부 정보, PO 준비, 요청자 상태 업데이트를 위해 구매팀이 활용할 업무 인계 레코드를 제공하세요.
04
변경 사항 및 주문 상태 추적
구매 결정이 승인된 이후에도 발행된 PO, 변경 사항, 지연, 후속 조치 업무를 계속 확인할 수 있도록 하세요.
연결된 세부 정보
요청부터 후속 조치까지 핵심 정보를 유지하세요
- 요청자, 부서, 필요 일자, 비즈니스 필요 사항이 요청 접수에서 승인 단계로 전달됩니다.
- 예산 담당자, 승인 상태, 기준 금액 예외, 결정 메모가 구매팀 검토 단계까지 이어집니다.
- 공급업체, 견적 금액, PO 담당자, PO 상태가 조달팀과 재무팀 사이의 공통 업무 인계 정보가 됩니다.
- 변경 사유, 영향받는 PO, 수정 금액, 후속 조치 담당자 정보가 승인 이후 변경 사항을 추적 가능하게 합니다.
가장 적합한 시작 지점
병목 구간별로 첫 번째 템플릿 선택
- 구매 세부 정보가 불완전하게 들어오는 경우 요청 접수부터 시작하세요.
- 요청은 접수되지만 의사결정이 지연되는 경우 예산 승인부터 시작하세요.
- 승인된 요청이 구매팀 업무 인계 후 사라지는 경우 PO 추적부터 시작하세요.
포함된 템플릿
이 워크플로 팩을 지원하는 템플릿
관련 비즈니스 워크플로
이 프로세스와 연결된 활용 사례를 살펴보세요
템플릿 10개
조달 워크플로 템플릿
구매 접수, 구매 요청, 승인, 계약 관리, 소싱 후속 조치를 위한 조달 템플릿을 비교해 보세요.
조달 접수 양식 / 구매 주문 추적기 / 구매 발주 요청템플릿 14개재무 승인 템플릿
더 강한 통제가 필요한 예산, 비용, 송장, 지급, 여신, 분개 승인 워크플로를 여기서 시작하세요.
예산 승인 워크플로 / 지출 승인 워크플로 / 송장 요청템플릿 10개공급업체 관리 템플릿
더 명확한 공급업체 관리 워크플로로 공급업체 온보딩, 설정, 평가, 비교, 감사 업무를 체계적으로 관리하세요.
공급업체 온보딩 양식 / 공급업체 등록 양식 / 공급업체 정보 양식다른 워크플로 팩
유사한 워크플로 팩 비교
9개 템플릿
재무 승인 통제 워크플로 팩
예산, 경비, 청구서, 지급, CapEx, 신용, 분개 승인 절차를 더 명확한 재무 통제 워크플로로 정리하세요.
01 재무 요청 접수02 예산 및 정책 맥락 검토03 통제 기준에 따른 승인 라우팅04 지급 및 후속 조치 추적재무 승인 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿예산 승인 워크플로 / 지출 승인 워크플로 / 송장 요청10개 템플릿공급업체 온보딩 및 자격 심사 워크플로 팩
공급업체 접수, 공급업체 등록, 자격 심사, 비교 평가, 감사, 시정 조치 후속 관리를 하나의 공급업체 관리 워크플로로 연결합니다.
01 공급업체 접수02 공급업체 레코드 등록03 공급업체 평가 및 비교04 감사 및 시정 조치 후속 관리공급업체 관리 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 재무 승인 템플릿공급업체 온보딩 양식 / 공급업체 등록 양식 / 공급업체 정보 양식11개 템플릿창고 입고 및 재고 관리 워크플로 팩
자재 요청, 입고 점검, 재고 출고, 반품, 재고 부족 알림, 보충, 점검, 재고 조정을 하나의 흐름으로 연결합니다.
01 자재 요청 및 출고 처리02 재고 입고 및 검사03 반품 및 예외 관리04 재고 보충 및 보관 상태 점검창고 및 재고 템플릿 / 조달 워크플로 템플릿 / 품질 및 안전 템플릿 / 자산 및 장비 관리 템플릿자재 요청 양식 / 자재 출고 양식 / 입고 로그6개 템플릿계약 접수, 승인 및 갱신 워크플로 팩
계약 접수, 승인 라우팅, 계약 추적, 공급업체 정보, 정책 예외, 갱신 또는 연장 후속 조치를 하나로 연결합니다.
01 계약 접수 정보 수집02 승인 및 예외 라우팅03 의무 사항 및 일정 추적04 연장 및 갱신 관리조달 워크플로 템플릿 / 공급업체 관리 템플릿 / 재무 승인 템플릿계약 접수 양식 / 계약 승인 워크플로 / 계약 추적기자주 묻는 질문
이 워크플로 팩에 대한 자주 묻는 질문
이 워크플로 팩은 하나의 Jodoo 앱인가요?
아니요. 여러 개의 게시된 Jodoo 템플릿을 연결하는 프로세스 계획입니다. 팀은 가장 가까운 템플릿부터 시작한 뒤, 승인 규칙에 맞게 워크플로를 조정하거나 결합할 수 있습니다.
간단한 요청과 정식 구매 요청서 모두 지원할 수 있나요?
네. 보다 간단한 방식이 필요한 팀은 구매 요청 양식부터 시작할 수 있고, 예산 코드와 더 공식적인 검토가 필요한 팀은 일반 구매 요청서 양식을 시작점으로 사용할 수 있습니다.
공급업체 비교는 어디에 들어가나요?
공급업체 비교는 요청이 승인된 후, PO가 최종 확정되기 전에 진행하는 것이 적합합니다. 특히 구매팀이 공급업체 옵션과 선정 사유를 문서화해야 할 때 유용합니다.
다음 단계
가장 가까운 템플릿부터 시작한 뒤 워크플로를 조정하세요
이 워크플로 팩의 첫 번째 템플릿을 미리본 뒤, 팀에 맞게 필드, 담당자, 상태, 자동화를 맞춤 설정하세요.