조달 가이드는 조달 템플릿과 어떻게 다른가요?
가이드는 구매 프로세스에 어떤 필드, 승인, 증빙, 공급업체 점검, 계약 통제, 업무 인계가 들어가야 하는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 템플릿은 프로세스 구조가 명확해진 뒤 바로 사용할 수 있는 Jodoo 구조를 제공합니다.
템플릿을 선택하기 전에 구매 요청, 구매 품의, 구매 주문 업무 인계, 공급업체 관리, 계약 통제, 조달 자동화를 먼저 설계하세요.
조달 업무를 자동화하기 전에 접수, 승인, 공급업체 검토, 구매 주문 업무 인계, 규정 준수 점검을 먼저 설계하세요.
가이드 읽기2단계: 요청요청이 PO 업무로 넘어가기 전에 요청자 필드, 품목 세부 정보, 예산 정보, 승인 담당자, 구매팀 업무 인계를 먼저 정의하세요.
가이드 읽기3단계: 승인조달팀이 지출을 확정하기 전에 요청 필드, 예산 세부 정보, 승인 기준, 공급업체 관련 정보, 증빙 자료를 표준화하세요.
가이드 읽기4단계: PO 설정PO 요청 필드, 승인 규칙, 공급업체 업무 인계, 주문 추적, 입고 연계, 변경 통제를 정의하세요.
가이드 읽기5단계: PO 생성발행 후에도 PO 승인 상태, 구매팀 담당자, 공급업체 확인, 예정 납기일, 변경 사유, 후속 조치 가시성을 체계적으로 관리하세요.
가이드 읽기6단계: 검토접수 필드, 검토 담당자, 리스크 점검, 승인 결정, 버전 메모, 예외 후속 조치를 정의하세요.
가이드 읽기7단계: 리스크 평가리스크 범주, 영향도, 발생 가능성, 완화 담당자, 컴플라이언스 증빙, 갱신 리스크, 후속 조치 뷰를 정의하세요.
가이드 읽기8단계: 리스크 통제중요한 리스크를 정리하세요. 갱신 누락, 담당자 불명확, 비표준 조항, 증빙 누락, 컴플라이언스 공백, 추적되지 않는 의무사항이 여기에 포함됩니다.
가이드 읽기9단계: 계약 관리계약 업무가 여러 파일에 흩어지기 전에 접수, 검토, 승인, 리스크, 갱신, 의무 이행, 종료 레코드를 먼저 정의하세요.
가이드 읽기10단계: 스프레드시트 대체스프레드시트의 어떤 열을 계약 필드, 보기, 알림, 승인 레코드, 갱신 워크플로로 바꿀지 정리하세요.
가이드 읽기11단계: 공급업체 관리공급업체 레코드, 온보딩, 적격성 평가, 컴플라이언스 증빙, 리스크 검토, 성과 평가, 승인된 공급업체 상태를 체계화하세요.
가이드 읽기12단계: 성과 측정성과 기준, 증빙, 스코어카드, 검토 주기, 시정 조치, 공급업체 상태 결정 방식을 정의하세요.
가이드 읽기이 가이드를 활용해 접수, 승인, PO 생성, 공급업체 검토, 계약 리스크, 변경 관련 필드를 설계한 뒤, 해당 Jodoo 템플릿을 열어보세요.
가이드는 구매 프로세스에 어떤 필드, 승인, 증빙, 공급업체 점검, 계약 통제, 업무 인계가 들어가야 하는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 템플릿은 프로세스 구조가 명확해진 뒤 바로 사용할 수 있는 Jodoo 구조를 제공합니다.
요청이 불완전하게 들어온다면 구매 요청 접수부터, 구매팀 업무 인계가 불분명하다면 PO 설정부터, 공급업체 레코드가 취약하다면 공급업체 관리부터, 약정 사항을 통제하기 어렵다면 계약 리스크 또는 갱신 가이드부터 시작하세요.