คู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ

ใช่ คู่มือนี้อธิบายว่าเวิร์กโฟลว์ควรมีอะไรบ้างและการอนุมัติควรเคลื่อนผ่านอย่างไร ส่วนเทมเพลตจะให้โครงสร้าง Jodoo ที่พร้อมใช้งานสำหรับทีมในการเก็บและส่งต่อคำขอ

ใช้ใบขอซื้อที่เป็นทางการมากขึ้นเมื่อคำขอต้องมีรหัสงบประมาณ รายละเอียดรายการแบบแยกรายการ การจัดสรรตามโครงการ หรือหลักฐานการอนุมัติที่เข้มงวดขึ้นก่อนเริ่มจัดซื้อ

โดยทั่วไปการอนุมัติ PO จะเกิดขึ้นหลังจากคำขอมีบริบทธุรกิจและงบประมาณเพียงพอแล้ว โดยเฉพาะเมื่อทีมจัดซื้อได้สร้างหรือเตรียมใบสั่งซื้อไว้แล้ว

ฟิลด์ที่สำคัญที่สุดคือฟิลด์ที่ปัจจุบันทำให้เกิดงานแก้ไขซ้ำ สำหรับหลายทีม ฟิลด์นั้นคือเหตุผลทางธุรกิจ บริบทด้านงบประมาณ วันที่ต้องการใช้งาน การเลือกผู้ขาย หรือเจ้าของการอนุมัติ