문서 승인 워크플로: 검토, 수정, 발행

문서 승인 워크플로은 특정 문서 버전을 제출, 준비 확인, 검토, 승인 또는 반환, 공개 및 후속을 통해 유지하면서 리뷰어, 의사결정을 수행하는 정의된 과정입니다. 언급, 날짜 및 이력

전형적인 단계는 제출, 검증, 검토, 승인 또는 반환, 수정, 공개, 확인 및 다음 검토를 계획하는 것입니다. 정확한 경로는 문서 유형, 위험, 가치, 부서 또는 변화 영향에 따라 달라져야 합니다.

모든 리뷰를 평가된 정확한 버전과 연결시켜두세요. 반환된 변경 사항을 기록하고, 의견과 결정을 보존하고, 다음 제안 된 버전을 생성하며, 오래된 검토 된 파일이 실수로 공개되는 것을 방지합니다.

- 아니 문서 승인은 문서 버전을 둘러싼 의사 결정 경로를 제어합니다. 문서 관리 시스템은 또한 저장장치 구조, 검색, 보유, 권한, 기록 관리, 공동 저작 및 더 광범위한 지배를 제공할 수 있습니다.

항상 아니죠 내부 승인은 인증된 결정과 감사의 이력를만 요구할 수 있습니다. 서명 신분, 동의, 인증서 증빙 자료 또는 규제된 서명 요구 사항이 적용될 때 전용 전자 서명 기능을 사용하십시오.

Jodoo는 구성 가능한 입력 양식, 리뷰어 라우팅, 조건부 결정, 반환 경로, 리마인더, 버전 필드, 줄을, 대시보드 및 워크플로 이력 등을 지원할 수 있습니다. 이러한 더 깊은 기능들이 중심이 될 때 DMS, 전자 서명, OCR 또는 기록 플랫폼을 선택하십시오.