Дефицит для расследования
В строке болтов 22 пересчитанные коробки сравниваются с 24 учетными и показано −2. Это вопрос проверяющему, а не автоматическое списание.
Шаблон ведомости инвентаризации
Скачайте редактируемую ведомость Excel для пересчета по SKU, месту и единице. Или используйте Jodoo, чтобы связать наблюдения с повторными пересчетами и задачами проверки.
Войдите, чтобы изучить пример и установить свою копию.
Используйте ведомость, отличающую незавершенную работу от пустого запаса
Пустая ведомость и заполненный пример
Двадцать подготовленных строк на лист. Вводите количества, выбирайте единицы и проверяйте рассчитанные различия. Включены вымышленные примеры.
Книга XLSX содержит пустой лист и заполненный пример. Формулы и списки подготовлены для двадцати строк; расширьте диапазоны для новых строк. В ней нет согласований или автоматической связи с Jodoo.
Дайте каждому наблюдению однозначную идентичность
Проведите горизонтально, чтобы увидеть все столбцы →
| Поле | Что вводить | Ошибка, которой следует избегать |
|---|---|---|
| ID строки, SKU и место | Уникальная ссылка строки и проверенное физическое место | Использовать только SKU, когда товар хранится в нескольких ячейках. |
| Единица | Единица складской записи | Смешивать коробки со штучным остатком. |
| Учетное количество | Остаток на согласованный снимок | Заменять снимок более поздним остатком без объяснения. |
| Пересчитанное количество | Фактическое наблюдение, включая числовой ноль | Использовать ноль как заглушку для непроверенной полки. |
| Примечания | Конкретное состояние, проблема места или ссылка на действие | Писать «отклонение», не объясняя предмет расследования. |
Изучите пример до использования пустого листа
Подтвержденное пустое место
В строке фильтров B-02 фактически пересчитан ноль при нулевом учете. Она показывает совпадение, а не отсутствие пересчета.
Пересчет еще отсутствует
В строке B-01 есть учетное количество, но нет физического пересчета. Состояние остается «Не пересчитано», а разница — пустой.
Перейдите от листа к общему процессу
Оставьте Excel для небольшого контролируемого пересчета
Назначенные счетчик и проверяющий могут работать с ограниченным пакетом. Согласуйте владельца файла, момент отсечения и хранение финальной версии. Избегайте нескольких копий с разными количествами.
Используйте Jodoo, когда участвуют несколько людей
Свяжите наблюдение с товаром, местом и запуском, сохраните повторный пересчет отдельной записью и направьте решения по расхождениям и корректировкам через назначенные задачи. Адаптируйте поля состояния и ответственность по мере изменения процесса.
Использование ведомости
Должен ли учетный остаток быть виден сотруднику при пересчете?
Это зависит от порядка пересчета. В предложенной ведомости есть учетное количество для расчета разницы. Для слепого пересчета подготовьте копию без учетных количеств, а сравнение оставьте проверяющему. Скрытый столбец не является контролем доступа.
Чем пустая ячейка количества отличается от нуля?
Пустая ячейка означает, что товар не пересчитан. Числовой ноль означает, что сотрудник проверил место и не нашел запас. Шаблон сохраняет это различие и не рассчитывает отклонение для непросчитанной строки.
Может ли одна SKU находиться в нескольких строках?
Да, если каждая строка относится к другому месту или другому намеренно выделенному объекту пересчета. Дайте строке уникальный ID и сохраняйте единицу. Не посчитайте случайно одну SKU в одном месте дважды.
Можно ли использовать ведомость для инвентаризации со штрихкодами?
Вы можете вводить идентификаторы сканером, работающим как клавиатура, если устройство и Excel настроены соответствующим образом. В книге нет настройки сканера, автоматического увеличения количества при повторном сканировании или автономной синхронизации.
Продолжите связанную работу с запасами
Свяжите ведомость с последующей работой
Используйте Excel для контролируемого файла. Рассмотрите Jodoo, когда наблюдения и задачи должны быть связаны.
Подробнее о связанных процессах розницы
Управление товарными запасами в рознице
Контролируйте приёмку, пересчёты, пополнение и отклонения по запасам каждого магазина.
Таблица учёта запасов магазина
Скачайте заполненный XLSX, чтобы небольшая команда могла начать работу с контролируемым учётом.
Руководство по управлению запасами в рознице
Определите операции с запасами, правила контроля, ответственных и показатели до выбора ПО.
Сравнение ПО для управления запасами в рознице
Сравните 11 систем по основному учёту остатков, приёмке, пересчётам и возможностям работы с каналами продаж.
Подробнее о складском процессе, которому посвящена эта страница
Программа для отбора и упаковки
Свяжите запущенные задания, неполный отбор, проверку грузовых мест, подготовку к отгрузке и отгрузку.
Складской лист отбора
Скачайте заполненный XLSX с требуемым, отобранным и недостающим количеством.
Система управления складом
Свяжите приёмку, места хранения, пополнение, отбор, упаковку и складские отклонения.
Сравнение складских программ
Сравните 11 настраиваемых решений, систем на базе ERP и специализированных WMS по соответствию вашим операциям.