управление счетами (AP).
Управляйте PO, срок оплаты, счёт, поставщик и управление счетами с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
Сценарий использования
Автоматизация кредиторской задолженности
Автоматизируйте работу кредиторской задолженности: приём и проверку счетов, назначение ответственных, согласования, исключения, возраст долга и передачу на оплату (AP).
- очередь задач (AP).
- автоматизация кредиторской задолженностирешение
- готовность к оплате, запись и счёт
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.
Управляйте AP, исключение, согласование, проверка и автоматизация кредиторской задолженности с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.Управляйте ERP, оплата, бухгалтерия и автоматизация кредиторской задолженности с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.Управляйте процесс, панель показателей, финансы, очередь задач, права доступа и автоматизация кредиторской задолженности с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
Что должна обеспечивать система
Автоматизируйте работу кредиторской задолженности: приём и проверку счетов, назначение ответственных, согласования, исключения, возраст долга и передачу на оплату (AP).
автоматизация кредиторской задолженности — это не только сбор данных. Jodoo связывает процесс, панель показателей, исключение, очередь задач, оплата, счёт и бухгалтерия в одной записи, чтобы ответственный, статус, причина исключения и следующий шаг всегда были видны (ERP).
Записи, на которых основан результат
очередь задач (AP).
Каждый статус должен вести к связанным доказательствам, ответственному, решению, исключению и следующему действию.
проверка
Управляйте AP, сопоставление, дубликат и управление счетами с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
финансовое согласованиерешение
Управляйте подтверждение, возврат, эскалация, приостановка и автоматизация управления расходами с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
готовность к оплате
Проверьте заявка на оплату, бухгалтерия и финансовое согласование и сохраните основание решения и последующее действие.
Как движется работа
исключение и процесс (AP).
Обычный маршрут, возвраты, отсутствие документов, просрочки и исключения должны находиться в одной операционной модели.
- 1бизнес-контекст и счётУправляйте PO, срок оплаты, счёт, поставщик и управление счетами с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
- 2управление счетами (AP).Управляйте AP, сопоставление, дубликат и управление счетами с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
- 3согласование и приостановкаУправляйте подтверждение, возврат, эскалация, приостановка и автоматизация управления расходами с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
- 4запись и оплатаПроверьте заявка на оплату, бухгалтерия и финансовое согласование и сохраните основание решения и последующее действие.
Практическое отличие no-code
ПО для управление счетами (AP).
Управляйте AP, панель показателей, согласование, очередь задач, счёт, проверка, напоминание, приостановка и управление счетами с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
настраиваемый (Jodoo · AP).
- Управляйте AP, исключение, согласование, проверка и автоматизация кредиторской задолженности с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
- Управляйте ERP, оплата, бухгалтерия и автоматизация кредиторской задолженности с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
- Управляйте процесс, панель показателей, финансы, очередь задач, права доступа и автоматизация кредиторской задолженности с ясными записями, ответственными, статусами и передачами.
автоматизированное платформа, оплата, сопоставление и автоматизация (AP).
Объедините ERP, OCR, оплата, счёт, сопоставление, налоги и управление счетами в одном процессе с ответственным, статусом и историей обработки.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
6 шаблонов
ПО для управления счетами и контроля кредиторской задолженности (AP).
Ведите реестр счетов от получения и проверки через назначение ответственного, согласование, исключения и контроль срока до передачи на оплату.
Трекер счетов к оплате / Запрос на счет / Процесс утверждения счетов6 шаблоновПО для счёт поставщика
Храните поставщика, контекст закупки, проверку счёта, исключения, согласования, сроки и передачу на оплату в одной ответственной записи.
Трекер счетов к оплате / Запрос на счет / Процесс утверждения счетовСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
5 шаблонов
Лучшее ПО для управления расходами: 5 вариантов
Сравните Jodoo, Expensify, Ramp, SAP Concur и Zoho Expense по работе с чеками, согласованиями, картами, поездками, отчётностью, передачей финансовой службе и изменением процессов.
Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на возмещение расходов / Форма заявки на возмещение расходов5 шаблоновЛучшее ПО для управления счетами: 4 варианта
Сравните Jodoo, BILL, Tipalti и Stampli по приёму счетов, согласованиям, исключениям, сведениям о поставщиках, возможностям ERP, передаче на оплату и отчётности.
Трекер счетов к оплате / Запрос на счет / Процесс утверждения счетов5 шаблоновЛучшее ПО для учёта расходов малого бизнеса: 4 варианта
Сравните Jodoo, QuickBooks Online, Expensify и Zoho Expense по работе с чеками, проверке, возмещению, мобильной работе, передаче в бухгалтерию и трудозатратам на настройку.
Трекер расходов / Форма заявки на возмещение расходов / Запрос на возмещение расходовЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Какие реальные случаи следует включить в пилот автоматизация кредиторской задолженности (Jodoo)?
Jodoo позволяет настроить панель показателей, согласование, очередь задач, возврат, оплата, счёт, напоминание и приостановка и сохранить видимыми ответственных, статусы, исключения и следующие действия.
Как обрабатывать исключение в процессе автоматизация кредиторской задолженности?
Объедините подтверждение, согласование, возврат, эскалация, счёт, приостановка и дубликат в одной записи и явно укажите ответственного, статус, причину исключения и следующий шаг. Проверьте обычные и исключительные случаи.
Может ли Jodoo поддерживать бухгалтерия (ERP)?
Да. Команда может настроить ERP, исключение, оплата, поставщик и бухгалтерия в Jodoo, проверить процесс на реальных записях и затем постепенно расширить его.
Какие ключевые возможности должны входить в автоматизация кредиторской задолженности?
Объедините ERP, OCR, оплата, счёт, сопоставление, налоги и интеграция в одной записи и явно укажите ответственного, статус, причину исключения и следующий шаг. Проверьте обычные и исключительные случаи.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
12 шаблонов
Пакет рабочих процессов для запросов на оплату
Объедините прием финансовых заявок, запросы на оплату, данные по счетам, подтверждения согласования, выпуск ACH или чека и последующие действия по оплате.
01 Зафиксируйте финансовую заявку02 Проверьте счет и контекст обязательств03 Направьте на согласование и подготовьте к выпуску04 Отслеживайте последующие действия по оплатеТрекер финансовых запросов / Форма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки11 шаблоновПакет рабочих процессов для согласования возмещений расходов
Свяжите запросы на возмещение расходов, согласование с руководителем, проверку финансовой командой, подтверждающие чеки, исключения и последующие действия по выплате.
01 Соберите данные по возмещению02 Направьте на согласование руководителю03 Завершите проверку финансовой командой04 Отслеживайте последующие действия по выплатеЗапрос на возмещение расходов / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов7 шаблоновНабор рабочих процессов для согласования CapEx
Объедините заявки на капитальные затраты, проверку бюджета, согласование с финансами, сопроводительные файлы, передачу активов и отслеживание после согласования.
01 Сбор заявки на CapEx02 Проверка бюджета и порогов03 Связь с активами, проектами или договорами04 Отслеживание согласования и последующих действий по оплатеФорма запроса капитальных затрат / Шаблон приложения для согласования бюджета / Трекер финансовых запросов11 шаблоновПакет рабочих процессов согласования счетов
Свяжите прием счетов, проверку AP, кодирование, маршрутизацию согласований, удержания, готовность к оплате, контекст по поставщику и закрытие.
01 Соберите контекст по счету02 Проверьте готовность AP и поставщика03 Направьте на согласование и обработайте исключения04 Переведите к готовности к оплатеПроцесс утверждения счетов / Запрос на счет / Трекер счетов к оплате12 шаблоновПакет рабочих процессов согласования платежей
Объедините запросы на платеж, согласование счетов, контроль выпуска ACH-платежей, запросы на чеки, отслеживание платежей поставщикам и последующие действия команды AP.
01 Соберите запрос на платеж02 Проверьте счет и контекст AP03 Контролируйте выпуск платежа04 Отслеживайте последующие действия по платежуФорма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки / Процесс утверждения счетов13 шаблоновПакет процесса от закупки до оплаты
Объедините заявки на закупку, согласования, заказы, подтверждения приемки, проверку счетов и контроль оплаты в одном сквозном процессе.
01 Зарегистрировать заявку на закупку02 Провести согласование и передать заказ03 Зафиксировать подтверждение приемки04 Проверить счет и проконтролировать оплатуФорма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку / Шаблон приложения для согласования бюджетаРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по порогам согласования бюджета и рабочему процессу
Определите пороги согласования бюджета, поля для подтверждающих данных, ответственных за проверку и обработку исключений перед запуском шаблона финансового согласования.
РуководствоКонтрольный список автоматизации обработки счетов
Используйте восемь контрольных этапов для проверки приема, сверки, кодирования и согласования счетов, обработки исключений и готовности к оплате.
РуководствоСогласование платежей и контроль ACH-переводов
Разделите прием запроса, проверку получателя, бизнес-согласование, разрешение на выпуск ACH, исполнение и сверку в одном прозрачном платежном процессе.
РуководствоРуководство по рабочему процессу согласования командировок
Спланируйте рабочий процесс согласования командировок для запросов на поездку, проверки по политике, согласования руководителем, авансов, передачи в возмещение и финансового контроля.
РуководствоАвтоматизация кредиторской задолженности: руководство
Настройте автоматизированный процесс приема, сверки и кодирования счетов, согласования, обработки исключений, подготовки платежей и отчетности по кредиторской задолженности.
РуководствоРуководство по рабочему процессу управления расходами
Спланируйте рабочие процессы управления расходами для заявок сотрудников, чеков и подтверждений, проверки правил, согласований, возмещений и последующих действий финансовой службы.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.