- Трекер счетов к оплатеОтслеживайте счета к оплате по поставщику, номеру счета, сумме, сроку оплаты, статусу кодирования, причине удержания, ответственному за обработку исключений и готовности к запуску платежей.
- Рабочий процесс согласования счетов APНаправляйте счета поставщиков на проверку кодов учета, согласование, разбор причин блокировки, обработку исключений, аудитный след и контроль готовности к оплате.
- Запрос на счетСобирайте запросы на счета с данными получателя платежа, ссылками на счет и указанием ответственного в AP до начала проверки или планирования оплаты.
Сценарий использования
Автоматизация кредиторской задолженности
Планируйте рабочие процессы автоматизации кредиторской задолженности для приема счетов, проверки кодирования, согласований, ACH-запросов, статуса платежей и дашбордов по кредиторской задолженности.
- Фиксируйте счет, поставщика, срок оплаты, кодирование, статус согласования, причину удержания и готовность к оплате.
- Свяжите накопившиеся счета к оплате, согласование счетов, ACH-запросы, авторизацию платежей и отслеживание оплат поставщикам.
- Используйте дашборды для контроля просроченных счетов, открытых удержаний, предстоящих платежей и последующих действий ответственных.
Команд кредиторской задолженности, которые переносят проверку счетов из почты и таблиц в структурированный процесс.Финансовых руководителей, которым нужна прозрачность готовности к оплате и исключений.Команд закупок или договорных команд, которым нужно связать платежные обязательства с контекстом поставщика.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Автоматизация кредиторской задолженности начинается с прозрачности работы со счетами и платежами. Этот сценарий использования объединяет отслеживание кредиторской задолженности, согласование счетов, запросы на платеж, выпуск ACH, статус оплаты поставщикам и графики платежей по договорам, чтобы финансовые команды могли контролировать исключения до проведения платежа.
Фиксируйте счет, поставщика, срок оплаты, кодирование, статус согласования, причину удержания и готовность к оплате.
Свяжите накопившиеся счета к оплате, согласование счетов, ACH-запросы, авторизацию платежей и отслеживание оплат поставщикам.
Используйте дашборды для контроля просроченных счетов, открытых удержаний, предстоящих платежей и последующих действий ответственных.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
9 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
24 шаблонов
Шаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплате23 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно входить в автоматизацию кредиторской задолженности?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта, прежде чем открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.