Планируйте контроль бюджета, расходов, счетов, платежей, кредиторской задолженности и выплат по договорам с более понятными подтверждающими данными, ответственными, порогами и статусом, готовым к аудиту.
Определите пороги по сумме, владельцев бюджета, причины исключений, подтверждающие файлы и статус согласования до того, как расходы пойдут дальше.
Прочитать руководствоШаг 2: РасходыОпределите категории расходов, чеки и другие подтверждения, проверки правил, согласование руководителем, проверку финансовой службой, статус возмещения и обработку исключений.
Прочитать руководствоШаг 3: СчетОпределить кодирование счета, контекст поставщика, блокировки одобрения, причины задержки, владельца AP, дату истечения срока и поля готовности к оплате.
Прочитать руководствоШаг 4: ВыплатаОпределить поля запросов на оплату, обзор ACH, контекст перевода денежных средств, владельцев разрешений, готовность к выпуску и последующее наблюдение за выплатой.
Прочитать руководствоШаг 5: Согласуйте командировкуОпределите поля запроса на поездку, проверки по политике, согласующих, статус аванса, передачу в возмещение и последующее отслеживание оплаты до бронирования.
Прочитать руководствоШаг 6: Следующий APОпределить поступление счетов, пересмотр кодирования, статус одобрения, причины задержки, готовность ACH, владелец платежа и виды панели AP.
Прочитать руководствоИспользуйте эти руководства, чтобы определить согласующих, пороги, подтверждающие файлы, причины исключений и последующие действия по платежам перед открытием шаблона Jodoo.
Руководства объясняют, какие подтверждающие данные, пороги, ответственные и поля исключений нужны финансовому рабочему процессу. Шаблоны дают редактируемый рабочий процесс Jodoo, когда логика согласования уже определена.
Начните с самого объемного или самого рискованного пробела в согласовании: проверка бюджета, согласование расходов, согласование счетов, проведение платежей или контроль накопившейся кредиторской задолженности.
