- Трекер договоровОтслеживайте продление договоров, сроки уведомления, изменения и последующие действия по контрагентам, чтобы не пропустить важные даты и обязательства.
- Рабочий процесс согласования договоровНаправляйте договоры на согласование с данными приема заявки, назначенными проверяющими, примечаниями по исключениям, бюджетным контекстом, контрольными точками обязательств и отслеживанием статуса.
- Трекер договорных обязательствОтслеживайте договорные обязательства по ответственным, срокам, требованиям к подтверждающим документам, контрольным точкам продления, статусу эскалации и последующим действиям после согласования.
Сценарий использования
Дашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами на основе записей о согласовании, обязательствах, продлении, рисках, контрагенте, ответственном, сроке, блокировке и последующем действии.
- Показывайте договоры по ответственному, контрагенту, сумме, дате продления, статусу обязательств, уровню риска, блокировке и следующему действию.
- Связывайте представления дашборда с рабочими процессами согласования, записями об обязательствах, запросами на продление, проверками рисков и задачами по закрытию.
- Поддерживайте работу юристов, закупок, финансов и операционных команд без широких заявлений о CLM.
Команды, которым нужна видимость по договорам, а не просто список в таблице.Юридические и закупочные команды, отслеживающие открытые проверки и продления.Руководители операций, которым важно контролировать риски по договорам и последующие действия ответственных.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Дашборд управления договорами лучше всего работает, когда записи, лежащие в основе каждого графика, структурированы. Этот сценарий использования связывает согласование договора, отслеживание обязательств, запросы на продление, оценку рисков, проверки соответствия, задачи по закрытию и контекст поставщика, чтобы примеры дашбордов показывали реальное состояние работы, а не разрозненные файлы договоров.
Показывайте договоры по ответственному, контрагенту, сумме, дате продления, статусу обязательств, уровню риска, блокировке и следующему действию.
Связывайте представления дашборда с рабочими процессами согласования, записями об обязательствах, запросами на продление, проверками рисков и задачами по закрытию.
Поддерживайте работу юристов, закупок, финансов и операционных команд без широких заявлений о CLM.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
9 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
21 шаблонов
Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора17 шаблоновАвтоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщика29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходовСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должен показывать дашборд управления договорами?
Полезный дашборд должен показывать ответственных по договорам, контрагентов, статус согласования, даты продления, статус обязательств, уровень риска, блокировки, сроки и следующие действия на основе структурированных записей по договорам.
Какие записи питают дашборд?
Начните с трекера договоров, рабочего процесса согласования, трекера обязательств, запроса на продление, оценки рисков, чек-листа соответствия и записей о закрытии, чтобы каждая метрика дашборда вела к записи, которую команда может обновлять.
Это полноценная платформа CLM?
Нет. Этот сценарий использования сосредоточен на операционной видимости по договорам, ответственных, статусе и дашбордах последующих действий. Команды могут оставить специализированную юридическую подготовку документов и корпоративную работу CLM в своих текущих системах.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
17 шаблонов
Пакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика7 шаблоновПакет рабочих процессов для приема договоров, согласования и продления
Объедините прием договоров, маршрутизацию согласований, отслеживание договоров, контекст по поставщику, исключения из политики и последующие действия по продлению или продлению срока.
01 Соберите заявки по договорам02 Направляйте на согласование и обработку исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и продлением договоровФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоровРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.