- Трекер договоровОтслеживайте продление договоров, сроки уведомления, изменения и последующие действия по контрагентам, чтобы не пропустить важные даты и обязательства.
- Форма запроса на продление договораИспользуйте форму запроса на продление договора, чтобы фиксировать данные о продлении, файлы, результаты коммерческой проверки, статус согласования, заметки ответственного и последующие действия.
- Форма оценки рисков по договоруИспользуйте форму оценки рисков по договору, чтобы фиксировать данные о рисках, файлы, оценки проверки, статус согласования, ответственных за меры снижения риска и последующие действия.
Сценарий использования
Дашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами для открытых проверок, дат продления, статуса рисков, пробелов в соблюдении требований и последующих действий ответственных.
- Показывайте договоры по ответственному, контрагенту, сумме, дате продления, статусу, риску и блокирующему фактору.
- Свяжите представления дашборда с запросами на продление, проверками рисков, пробелами в соблюдении требований и задачами по закрытию.
- Поддерживайте работу по проверке со стороны юридической, закупочной, финансовой и операционной команд.
Команды, которым нужна более полная прозрачность по договорам, чем список в таблице.Юридические и закупочные команды, отслеживающие открытые проверки и продления.Руководители операционных команд, контролирующие договорные риски и ответственных за последующие действия.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Дашборд по договорам полезен только тогда, когда базовые записи структурированы. Этот сценарий использования связывает трекеры договоров, запросы на продление, оценки рисков, чек-листы соответствия, проверки закрытия и данные по поставщикам, чтобы представления на дашборде показывали реальный операционный статус.
Показывайте договоры по ответственному, контрагенту, сумме, дате продления, статусу, риску и блокирующему фактору.
Свяжите представления дашборда с запросами на продление, проверками рисков, пробелами в соблюдении требований и задачами по закрытию.
Поддерживайте работу по проверке со стороны юридической, закупочной, финансовой и операционной команд.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплатеСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должен включать дашборд управления договорами?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих данных и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний недостающий контекст. Если неясен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
РуководствоРуководство по рискам в управлении договорами
Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.