Направляйте договоры на проверку между ответственными из бизнеса, закупок, финансов и юридического отдела.
Шаблон рабочего процесса согласования договоров
Настройте прием заявок по договорам, юридическую или бизнес-проверку, финансовый контроль, обработку исключений, решения по согласованию и передачу обязательств после согласования.
Создано для команд, которым нужен прозрачный маршрут согласования без превращения Jodoo в систему для подготовки договоров или CLM-платформу.
Настройте этапы согласования, согласующих, правила эскалации и журналы аудита под свой процесс. Посмотрите предпросмотр шаблона рабочего процесса согласования договоров, а затем адаптируйте этапы, согласующих и правила эскалации под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот рабочий процесс согласования договоров помогает командам фиксировать контекст проверки, назначать ответственных, отслеживать исключения и связывать согласованные договоры с обязательствами, продлением и последующими действиями на дашборде.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Отслеживайте примечания по исключениям, недостающие файлы, бюджетный контекст и статус решения.
Передавайте согласованные договоры в отслеживание обязательств, последующие действия по продлению или представления на дашборде.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Подача договора и прием данных по контрагенту.
Фиксируйте контрагента, тип договора, сумму, ключевые даты и приложенные документы до начала проверки.
Маршрутизация по этапам и контроль передачи задачи.
Перемещайте работу по заданным этапам согласования с понятными ответственными, датами и маршрутами возврата.
Видимость эскалаций и SLA.
Выявляйте просроченные задачи и запускайте напоминания или эскалацию до нарушения SLA.
История решений и ответственность согласующих.
Просматривайте решения по условиям, комментарии согласующих и историю утверждения в одной записи договора.
Маршрутизация юридического и коммерческого согласования.
Отслеживайте замечания по правкам, ответственных за проверку, решения по согласованию и статус эскалации у юридических и финансовых проверяющих.
Видимость согласованных договоров и проверок.
Отслеживайте очередь на согласование, согласованные договоры, типовые проблемы и сроки проверки на одном дашборде.
Включенные компоненты
- Подача договора
- Журнал этапов рабочего процесса
- Журнал эскалаций
- Журнал решений по согласованию
- Очередь проверки договоров
- Очередь передачи по этапам
- Дашборд SLA по согласованию
- Очередь ожидающих согласования
- Оповещение о юридической проверке
- Напоминание о нарушении этапа
- Оповещение об эскалации
- Напоминание об эскалации согласования
- Ответственный со стороны бизнеса
- Юридический проверяющий
- Финансовый согласующий
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Сделайте этапы согласования договоров и ответственных видимыми до того, как решения начнут задерживаться.
- Храните данные по исключениям, бюджету и подтверждениям проверки в записи договора.
- Свяжите решения по согласованию с последующими действиями по обязательствам и продлению после подписания.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Очередь проверки договоров.
Просматривайте ожидающие согласования, просроченные решения и возвращенные элементы в одной общей очереди.
Подача договора.
Проверяйте каждую запись вместе с документами, историей решений и примечаниями по исключениям, которые нужны согласующим.
Дашборд SLA по согласованию.
Отслеживайте ожидающие согласования, просроченные решения и риск эскалации на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Зафиксируйте тип договора, контрагента, сумму, файлы, заявителя и дату запроса.
Направьте договор нужным ответственным с дедлайнами, комментариями и примечаниями по исключениям.
Зафиксируйте согласование, отклонение, возврат информации и подтверждение решения.
Создайте последующие действия по обязательствам, продлению, статусу на дашборде или исключениям из политики.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать рабочий процесс согласования договоров?
Он должен включать данные приема заявки по договору, контрагента, сумму, файлы, ответственных проверяющих, сроки, примечания по исключениям, бюджетный контекст, решение по согласованию и последующие действия после согласования.
Чем это отличается от ПО для управления договорами?
Этот шаблон ориентирован на операционную маршрутизацию согласования и последующие действия. Система CLM может подойти лучше, если вам нужны библиотеки условий, юридическая подготовка документов, переговоры или требования к корпоративному репозиторию.
Где учитывать обязательства после согласования?
После согласования договоры часто создают обязательства, сроки, контрольные точки продления и требования к подтверждающим материалам, которые стоит перенести в трекер или на дашборд.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку8 шаблоновАвтоматизация управления договорами
Автоматизируйте рабочие процессы по договорам: прием заявок, проверку, согласование, оценку рисков, отслеживание продления и последующие действия по закрытию.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров9 шаблоновДашборд управления договорами
Создайте дашборд управления договорами на основе записей о согласовании, обязательствах, продлении, рисках, контрагенте, ответственном, сроке, блокировке и последующем действии.
Трекер договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договорных обязательств9 шаблоновПО для рабочих процессов согласования запросов, правил и аудиторского следа
Создавайте рабочие процессы согласования для запросов, пороговых значений, проверяющих, исключений, истории статусов и передач задач, готовых к аудиту.
Согласование заказа на закупку / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходовПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для автоматизации закупок: заявки на покупку, согласования, записи о поставщиках, отслеживание заказов на покупку, проверки соответствия и риски поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления договорами
Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.
РуководствоРуководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение
Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.
РуководствоРуководство по процессу проверки договоров
Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.