Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
AI-шаблоны
Пакеты рабочих процессов
Пакет рабочих процессов для приема, согласования и продления договоров
Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов для приема, согласования и продления договоров

Объедините прием заявок по договорам, маршрутизацию согласования, отслеживание договоров, данные о поставщике, исключения из политик и последующие действия по продлению или изменению срока.

Этот пакет подходит для юридических, закупочных, финансовых и операционных команд, которым нужно, чтобы запросы по договорам проходили путь от приема заявки до проверки, согласования, отслеживания, продления и обработки исключений, а нужные ответственные были видны на каждом этапе.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон
Юридические и закупочные команды, которые управляют очередями приема и проверки договоров.Финансовые команды, которые проверяют сумму договора, исключения и подтверждение согласования.Операционные команды, которым нужно отслеживать продления и обязательства после согласования договоров.
Форма приема договоровФорма приема договоровРабочий процесс согласования договоровРабочий процесс согласования договоровТрекер договоровТрекер договоров
01Зафиксируйте прием заявки по договору02Настройте маршрутизацию согласования и исключений03Отслеживайте обязательства и даты04Управляйте продлением срока и пролонгацией
Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Зафиксируйте прием заявки по договору

Собирайте тип договора, контрагента, ответственного со стороны бизнеса, сумму, срок, файлы, запрос на проверку и необходимый контекст до проверки со стороны юридической или финансовой команды.

Форма приема договоровСобирайте данные для приема договора, сопроводительные файлы и примечания в одной структурированной форме.Форма сведений о поставщикеСобирайте юридические, налоговые, банковские, контактные данные и сведения по комплаенсу в одной форме до создания поставщика или проверки оплаты.
02

Настройте маршрутизацию согласования и исключений

Направляйте согласование договоров, запросы на исключения, решения проверяющих, сопроводительные заметки и блокирующие факторы до принятия обязательств.

Рабочий процесс согласования договоровНаправляйте договоры на проверку условий, рассмотрение исключений по рискам и финальное согласование до того, как правки, резервные условия или юридические блокеры замедлят сделку.Запрос на исключение из политикиЗафиксируйте политику, для которой запрашивается исключение, бизнес-обоснование, меры контроля рисков, условия согласования и дату окончания действия до предоставления исключения.
03

Отслеживайте обязательства и даты

Держите в поле зрения подписанные договоры, даты продления, сроки уведомления, обязательства, ответственных и статус последующих действий после согласования.

Трекер договоровОтслеживайте продление договоров, сроки уведомления, изменения и последующие действия по контрагентам, чтобы не пропустить важные даты и обязательства.
04

Управляйте продлением срока и пролонгацией

Фиксируйте запросы на продление, предлагаемые новые даты окончания, изменения суммы, бизнес-обоснование, заметки о рисках и статус согласования до изменения условий.

Форма продления договораЗапрашивайте продление договоров, указывая текущие сроки действия, предлагаемую дату окончания, бизнес-обоснование, изменение суммы, примечания по рискам и сроки уведомления.
Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • Контрагент, тип договора, сумма, ответственный, срок и файлы передаются из приема заявки на этап проверки.
  • Статус согласования, причина исключения, заметки проверяющего и блокирующие факторы остаются привязанными к решению по договору.
  • Дата продления, срок уведомления, ответственный за обязательства и статус последующих действий помогают держать согласованные договоры в поле зрения.
  • Причина продления, предлагаемый срок, изменение суммы и подтверждение согласования связывают продление с записью договора.
Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с приема заявки по договору, если запросы поступают без достаточного контекста для проверки.
  • Начните с согласования договора, если узкое место — маршрутизация и утверждение.
  • Начните с отслеживания договоров или продлений, если пропускаются сроки пролонгации и даты уведомления.
Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

10 шаблонов

Шаблоны рабочих процессов для закупок

Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.

Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку10 шаблонов

Шаблоны для управления поставщиками

Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.

Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике14 шаблонов

Шаблоны финансового согласования

Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.

Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет
Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

8 шаблонов

Набор рабочих процессов от запроса на закупку до PO

Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание заказа на покупку и отслеживание статуса PO в одном рабочем процессе закупок.

01 Зафиксируйте запрос на закупку02 Направьте на согласование и проверку бюджета03 Передайте одобренную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласования / Шаблоны для управления поставщикамиФорма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования бюджета9 шаблонов

Пакет рабочих процессов для контроля финансовых согласований

Объедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитов и проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.

01 Примите финансовый запрос02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласования с учетом правил контроля04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны финансового согласования / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщикамиРабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга и квалификации поставщиков

Объедините прием заявок от поставщиков, настройку поставщика, проверку квалификации, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

01 Соберите данные при приеме заявки от поставщика02 Настройте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проведите аудит и контролируйте корректирующие действияШаблоны для управления поставщиками / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласованияФорма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов

Свяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.

01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте возвраты и исключения04 Пополняйте и проверяйте места храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма выдачи материалов / Журнал приемки
Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это система управления жизненным циклом договоров?

Нет. Это план рабочего процесса, который объединяет опубликованные шаблоны Jodoo для приема заявок, согласования, отслеживания, исключений и продлений. Команды могут начать с того этапа, который создает больше всего операционных сложностей.

Могут ли закупки и юридическая команда работать в этом процессе вместе?

Да. Команда закупок может отвечать за данные о поставщике и бизнес-контекст, а юридическая или финансовая команда — проверять этапы согласования, исключений и продления в одной записи.

Где в процессе учитываются исключения из политик?

Исключения из политик рассматриваются на этапе согласования, когда договор требует проверки вне стандартных условий, порогов, правил риска или обычного процесса.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона