Собирайте полные заявки на закупку до поиска поставщика или передачи команде закупок.
Шаблон формы приема заявок на закупку
Фиксируйте запросы на закупку с бизнес-обоснованием, данными поставщика, бюджетным контекстом, файлами, примечаниями по рискам, маршрутизацией согласования и передачей команде закупок.
Подходит для команд, которым нужен более понятный прием заявок перед началом поиска поставщика, проверки поставщика, согласования бюджета или оформления заказа на поставку.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Просмотрите этот рабочий процесс формы приема заявок на закупку, а затем настройте поля, представления, согласующих, напоминания и дашборды под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Эта форма приема заявок на закупку помогает заявителям предоставить контекст, который нужен команде закупок и согласующим до проверки поставщика, оценки рисков, согласования бюджета или последующих действий по PO.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Фиксируйте сведения о поставщике, бюджетный контекст, файлы, сроки и маршрутизацию согласования.
Связывайте записи приема заявок со сравнением поставщиков, онбордингом, оценкой рисков закупки и проверкой бюджета.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок в рабочем процессе закупок.
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и сопроводительные сведения, необходимые для каждой заявки на закупку.
Прием отправленных заявок и готовность к проверке.
Собирайте сведения, которые нужны проверяющим, заранее отмечайте недостающую информацию и переводите полные заявки на следующий этап.
Обновления статуса и совместная работа.
Отслеживайте прогресс, согласования, комментарии, напоминания и передачи задач в одном общем рабочем процессе.
Видимость статуса заявки.
Дайте командам доступ к записям с поиском, истории ответственных и статусам для отчетности и повторяющихся задач.
Включенные компоненты
- Форма приема заявок на закупку
- Примечания по последующим действиям по заявке
- Список форм приема заявок на закупку
- Очередь новых заявок
- Очередь проверки заявок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о неполной заявке
- Напоминание о статусе
- Линейный сотрудник
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Сократите лишние уточнения из-за неполных заявок на закупку.
- Сохраняйте видимость контекста по поставщику, бюджету и рискам до начала закупочной работы.
- Направляйте согласованные записи приема заявок на последующие действия команды закупок, по поставщику или по бюджету.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список форм приема заявок на закупку.
Проверяйте входящие заявки на закупку, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Форма приема заявок на закупку.
Собирайте данные по заявке на закупку, сопроводительные файлы и примечания для проверки в одной форме.
Список форм приема заявок на закупку.
Проверяйте входящие заявки на закупку, недостающую информацию и последние обновления в одной очереди.
Как это работает
От настройки до запуска
Укажите бизнес-потребность, заявителя, категорию, сумму, данные поставщика, файлы и срок.
Проверьте полноту данных, бюджетный контекст, готовность поставщика и примечания по рискам.
Направьте на согласование или запросите дополнительную информацию до передачи команде закупок.
Свяжите принятую заявку со сравнением поставщиков, онбордингом, оценкой рисков закупки или согласованием бюджета.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма приема заявок на закупку?
Добавьте заявителя, бизнес-потребность, категорию закупки, сумму, бюджетный контекст, данные поставщика, нужную дату, файлы, маршрутизацию согласования, примечания по рискам и статус передачи команде закупок.
Чем прием заявок на закупку отличается от заказа на поставку?
Прием заявок на закупку фиксирует запрос и контекст до поиска поставщика, согласования или создания PO. Заказ на поставку обычно оформляется после согласования деталей закупки.
Можно ли связать прием заявки с проверкой поставщика?
Да. Записи приема заявок можно направлять на сравнение поставщиков, оценку поставщика, онбординг, оценку рисков закупки или согласование бюджета, если решение о закупке требует дополнительной проверки.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
17 шаблонов
Автоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку11 шаблоновПО для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок на закупку, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и управления рисками поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку9 шаблоновСистема заявок на закупку
Спланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания PO и видимости статуса для заявителя.
Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования закупок / Форма запроса на закупкуПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Сравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
11 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для автоматизации закупок: заявки на покупку, согласования, записи о поставщиках, отслеживание заказов на покупку, проверки соответствия и риски поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по автоматизации процесса закупок
Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоРуководство по рабочему процессу и согласованию запроса на закупку
Продумайте поля, этапы согласования и передачи задачи в рабочем процессе запроса на закупку до открытия шаблона закупок.
РуководствоРуководство по полям и чек-листу заявки на закупку
Используйте это руководство, чтобы заранее определить поля заявки на закупку, подтверждающие материалы, проверки бюджета и маршрутизацию согласования до начала закупки.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.