Команды по закупкам, финансам и управлению поставщиками координируют работу по реестру рисков закупок в едином рабочем пространстве.
Шаблон реестра рисков закупок
Отслеживайте риски закупок по категориям, влиянию, вероятности, планам снижения, ответственным, датам проверки, подтверждающим материалам и статусам.
Создано для команд по закупкам, снабжению, комплаенсу и финансам, которые управляют рисками поставщиков и закупок.
Настраивайте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса реестра рисков закупок вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот шаблон дает командам по закупкам единый реестр рисков поставщиков, снабжения, комплаенса, затрат, поставок и договоров.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Руководители контролируют ответственных, узкие места и следующие действия без ручной подготовки обновлений по статусам.
Владельцы процессов ведут доступные для поиска записи для повторяющихся задач, аудитов и операционной прозрачности.
Операционные команды стандартизируют прием заявок и последующие действия по реестру рисков закупок.
Руководители анализируют загрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок в рабочем процессе рисков закупок
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и сопутствующие данные для каждой записи в реестре рисков закупок.
Обновления статуса и совместная работа
Отслеживайте ход работы, согласования, комментарии, напоминания и передачу задачи в одном общем рабочем процессе.
Прозрачность по реестру рисков закупок
Дайте командам доступные для поиска записи, историю ответственных и видимость статусов для отчетности и повторяющихся задач.
Включенные компоненты
- Реестр рисков закупок
- Журнал действий
- Список реестра рисков закупок
- Очередь реестра рисков закупок
- Дашборд реестра рисков закупок
- Уведомление ответственному
- Напоминание о статусе
- Участник команды
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Фиксируйте категорию риска, влияние на поставщика или категорию, вероятность, серьезность, план снижения, ответственного и дату проверки.
- Расставляйте приоритеты для открытых рисков закупок по оценке, ответственному, сроку и статусу мер снижения.
- Храните подтверждающие материалы по рискам и историю последующих действий для проверок и планирования работы с поставщиками.
- Дайте руководителям закупок единое представление об ответственных за снижение рисков, периодичности проверок, просроченных действиях и эскалациях.
- Дайте руководителям и ответственным единое представление о статусах, исключениях и следующих шагах.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Реестр рисков закупок
Фиксируйте категорию риска закупок, влияние на поставщика, вероятность, серьезность, план снижения риска и ответственного.
Очередь последующих действий по реестру рисков закупок
Просматривайте открытые риски по оценке, поставщику, категории, статусу мер снижения и следующей дате проверки.
Контрольный дашборд реестра рисков закупок
Контролируйте элементы с высоким риском, просроченные меры снижения, динамику рисков и загрузку ответственных.
Как это работает
От настройки до запуска
Участник команды создает или обновляет запись в реестре рисков закупок, добавляя обязательные данные и сопутствующий контекст.
Ответственный рассматривает задачу, добавляет комментарии и переводит ее в следующий статус.
Уведомления и напоминания помогают не останавливать последующие действия без отдельных ручных напоминаний.
Завершенные записи остаются доступными для отчетности, аудитов и дальнейшего использования.
Участник команды отправляет запись в реестре рисков закупок с обязательными данными и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон реестра рисков закупок?
Он включает структурированные записи, операционные представления и напоминания, чтобы команды могли управлять реестром рисков закупок без повторного сбора контекста в разных инструментах.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля, статусы, роли, представления, дашборды и автоматизации под свой процесс.
Можно ли использовать его на мобильных устройствах?
Да. Команды могут отправлять, проверять и обновлять записи с компьютера и мобильных устройств.
Могут ли команды отслеживать статус и следующие действия в одном месте?
Да. Команды могут назначать ответственных, переводить задачи по статусам, фиксировать историю последующих действий и использовать напоминания, чтобы работа не останавливалась.
Для кого лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд по закупкам, снабжению, комплаенсу и финансам, которые управляют рисками поставщиков, договоров и закупок.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку8 шаблоновПрограммное обеспечение для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и рисков поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку7 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Выстройте управление рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, квалификационных проверок, подтверждающих документов по соответствию и последующих действий по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновУправление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, последующих действий ответственных, проверки продления и отслеживания мер снижения риска.
Форма оценки рисков по договору / Контрольный список соответствия договора / Запрос на изменение договораСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
8 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверка рисков и закрытие.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоровРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по автоматизации процессов закупок
Спланируйте автоматизацию процессов закупок для приема заявок, согласований, записей поставщиков, заказов на покупку и последующих проверок соответствия.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.