Фиксируйте риски поставщиков, снабжения, поставок, качества и коммерческие риски в ходе проверки закупки.
Шаблон реестра рисков закупок
Отслеживайте примеры реестра рисков закупок, подтверждающие материалы от поставщика, влияние, вероятность, ответственных за снижение рисков, периодичность проверки, статус и последующие действия по решению в единой доске рисков.
Создано для команд закупок, которым нужно связать проверку рисков с оценкой поставщиков, онбордингом поставщиков и подтверждающими материалами по качеству поставщика.
Настройте формы, представления, роли и автоматизацию под свой рабочий процесс. Просмотрите рабочий процесс реестра рисков закупок вживую, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот шаблон реестра рисков закупок помогает командам фиксировать риски закупок, подтверждающие материалы от поставщика, ответственных за снижение рисков, периодичность проверки, статус и последующие действия до того, как будет принято решение по поставщику.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных за снижение рисков и сроки до согласования поставщика или передачи задачи на закупку.
Связывайте подтверждающие материалы по рискам с записями оценки поставщика, онбординга и последующих действий по качеству поставщика.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок по рабочему процессу рисков закупок.
Собирайте ключевые поля, контекст, ответственных и подтверждающие сведения для каждого реестра рисков закупок.
Обновления статуса и совместная работа.
Отслеживайте ход работы, согласования, комментарии, напоминания и передачу задач в одном общем рабочем процессе.
Прозрачность реестра рисков закупок.
Дайте командам доступ к поиску по записям, истории ответственных и видимости статусов для отчетности и повторяющихся задач.
Включенные компоненты
- Реестр рисков закупок
- Журнал действий
- Список реестра рисков закупок
- Очередь реестра рисков закупок
- Дашборд реестра рисков закупок
- Уведомление ответственного
- Напоминание о статусе
- Участник команды
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Назначайте для рисков закупок понятного ответственного, уровень серьезности и сохраняйте цепочку подтверждающих материалов.
- Держите статус снижения рисков на виду до согласования решений по поставщику или договору.
- Связывайте записи по качеству поставщика и его оценке с проверкой рисков закупок.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Реестр рисков закупок.
Фиксируйте категорию риска закупки, влияние на поставщика, вероятность, серьезность, план снижения риска и ответственного.
Очередь последующих действий по реестру рисков закупок.
Проверяйте открытые риски по баллу, поставщику, категории, статусу снижения риска и дате следующей проверки.
Контрольный дашборд реестра рисков закупок.
Отслеживайте элементы с высоким риском, просроченные меры по снижению риска, тренды рисков и нагрузку на ответственных.
Как это работает
От настройки до запуска
Заносите категорию риска, поставщика, исходную запись, вероятность, влияние, подтверждающие материалы и ответственного.
Проверяйте меры по снижению риска, сроки, текущий статус и блокирующие факторы для принятия решения.
Связывайте поставщиков с высоким риском с оценкой, онбордингом, качеством поставщика или последующими корректирующими действиями.
Закрывайте риск или эскалируйте его с комментариями проверяющего и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должно входить в пример реестра рисков закупок?
Полезный пример реестра рисков закупок включает категорию риска, поставщика или запрос, влияние, вероятность, подтверждающие материалы, ответственного за снижение риска, срок, периодичность проверки, статус, примечания по решению и последующие действия.
Как сюда вписываются подтверждающие материалы по качеству поставщика?
Подтверждающие материалы по качеству поставщика помогают специалистам по закупкам решить, нужна ли поставщику дополнительная оценка, корректирующие действия или снижение риска до согласования.
Предоставляет ли это юридические рекомендации или рекомендации по соответствию требованиям?
Нет. Это рабочий процесс для операционного отслеживания рисков. Команды должны следовать своим внутренним требованиям по проверке закупок, юридических вопросов, финансов и соответствия требованиям.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
17 шаблонов
Автоматизация процессов закупок
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку29 шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку11 шаблоновПО для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок на закупку, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и управления рисками поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку11 шаблоновПО для управления качеством поставщиков (SQMS)
Свяжите квалификацию поставщиков, входной контроль, корректирующие действия, оценку эффективности и решения о статусе поставщика в одном прослеживаемом рабочем пространстве.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля9 шаблоновПО для управления качеством в цепочке поставок
Свяжите одобренных поставщиков, входящие партии, блокировки качества, межкомандную локализацию, корректирующие действия, выпуск и эффективность цепочки поставок в одном прослеживаемом пространстве.
Форма квалификации поставщика / Список одобренных поставщиков / Чек-лист входного контроля9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика7 шаблоновУправление договорными рисками
Управляйте договорными рисками с помощью полей оценки, проверок соответствия, контроля последующих действий ответственного, проверки продления и отслеживания мер по снижению риска.
Форма оценки рисков по договору / Контрольный список соответствия договора / Запрос на изменение договора14 шаблоновПО для регистрации, оценки рисков и эффективности поставщиков
Объедините основные данные, регистрацию и проверку, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность, пересмотры жизненного цикла и статус утверждения поставщиков в одной настраиваемой системе.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
13 шаблонов
Процесс регистрации поставщика: приём, проверка и активация
Свяжите запрос поставщика, регистрацию, условные документы, комплексную проверку, оценку рисков и соответствия требованиям, утверждение, настройку основных данных и активацию.
01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись о поставщикеФорма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика17 шаблоновПроцесс управления поставщиками: от запроса до пересмотра жизненного цикла
Свяжите запрос, квалификацию, утверждение, активацию, основные данные, мониторинг, эффективность, риски, корректирующие меры, продление и завершение сотрудничества.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщикаСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
11 шаблонов
Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставку13 шаблоновЛучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процессаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по автоматизации процесса закупок
Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоРуководство по процессу управления рисками по договорам
Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.