เทมเพลตคำขอใบแจ้งหนี้

ช่วยให้ทีมของคุณรับคำขอใบแจ้งหนี้ได้เป็นระเบียบยิ่งขึ้น กำหนดเจ้าของงานได้ตั้งแต่ต้น และติดตามความคืบหน้าหลังส่งคำขอได้ชัดเจน

สร้างมาสำหรับทีมการเงินและปฏิบัติการที่ต้องการให้รายละเอียดผู้รับเงิน ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ และผู้รับผิดชอบ AP ชัดเจนก่อนเริ่มการตรวจสอบ

ปรับแต่งฟิลด์คำขอ กฎการส่งต่อ ขั้นตอนการอนุมัติ และการอัปเดตสถานะให้เข้ากับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตคำขอใบแจ้งหนี้ แล้วปรับการรับคำขอ การส่งต่อ และมุมมองสถานะให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตคำขอใบแจ้งหนี้
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมการเงิน ทีมปฏิบัติการ และผู้ขอ ใช้เทมเพลตนี้เพื่อส่งคำขอใบแจ้งหนี้ก่อนการตรวจสอบโดย AP และการกำหนดรอบการชำระเงิน ปัญหาที่พบบ่อยคือรายละเอียดใบแจ้งหนี้ถูกส่งมาโดยมีบริบทไม่เพียงพอสำหรับการระบุผู้รับผิดชอบหรือติดตามงาน คำขอนี้ช่วยให้ข้อมูลผู้รับเงิน ผู้รับผิดชอบคำขอ และสถานะการตรวจสอบมองเห็นได้ชัด เพื่อให้ AP เริ่มงานได้โดยไม่ต้องกลับไปปะติดปะต่อข้อมูลคำขอใหม่

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ขอส่งรายละเอียดคำขอใบแจ้งหนี้พร้อมบริบทที่เพียงพอเพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็ว

เจ้าของงานคัดแยกคำขอที่เข้ามาและติดตามว่ารายการใดต้องดำเนินการต่อ

ผู้จัดการติดตามปริมาณคำขอ คอขวด และการติดตามงานกับผู้ขอทั่วทั้งทีม

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอใบแจ้งหนี้

รวบรวมรายละเอียดใบแจ้งหนี้ เอกสารประกอบ และการส่งต่อไปยังเจ้าของงานก่อนที่เรคคอร์ดจะเข้าสู่การตรวจสอบหรืองานขั้นถัดไป

การรับคำขอและการติดตามงานกับผู้ขอ

บันทึกรายละเอียดคำขอ ส่งต่อความรับผิดชอบ และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้หลังจากส่งคำขอ

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

แชร์ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการเปลี่ยนแปลงสถานะในเรคคอร์ดเดียวกัน แทนการแยกเป็นหลายอีเมล

การมองเห็นคำขอใบแจ้งหนี้

ค้นหาคำขอใบแจ้งหนี้ตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และการดำเนินการถัดไปเพื่อใช้รายงานและติดตามงาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • คำขอใบแจ้งหนี้
  • บันทึกการติดตามงานผู้ขอ
มุมมอง
  • รายการคำขอใบแจ้งหนี้
  • คิวคำขอที่เปิดอยู่
  • คิวสถานะผู้ขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนให้ส่งคำขอ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • ผู้อนุมัติ
  • เจ้าของงานปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ให้ผู้ขอมีที่เดียวสำหรับส่งคำขอใบแจ้งหนี้พร้อมบริบทที่ผู้ตรวจสอบต้องใช้ตั้งแต่ต้น
  • ส่งต่อแต่ละรายการไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม ทำให้สถานะมองเห็นได้ และลดการโต้ตอบกลับไปกลับมาหลังส่งคำขอ
  • เก็บการตัดสินใจ ความคิดเห็น และประวัติการติดตามงานไว้กับคำขอจนกว่างานจะเสร็จ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตคำขอใบแจ้งหนี้ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งคำขอใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจสอบหรือดำเนินการ

02

เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบข้อมูลที่ส่งเข้ามา ขอข้อมูลอัปเดตเมื่อจำเป็น และเปลี่ยนไปยังสถานะที่เหมาะสม

03

คิว การแจ้งเตือน และความคิดเห็นช่วยให้ผู้ขอและผู้ตรวจสอบเข้าใจตรงกันว่าสิ่งใดกำลังรอดำเนินการ อนุมัติแล้ว หรือมีอุปสรรค

04

คำขอที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามงานในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

มีอะไรอยู่ในเทมเพลตคำขอใบแจ้งหนี้นี้บ้าง?

เทมเพลตนี้รวมเรคคอร์ดคำขอ เช่น คำขอใบแจ้งหนี้ และบันทึกการติดตามงานผู้ขอ มุมมองคิว เช่น รายการคำขอใบแจ้งหนี้ คิวคำขอที่เปิดอยู่ และคิวสถานะผู้ขอ รวมถึงระบบอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนเจ้าของงาน และการแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ ช่วยให้จัดเก็บบริบทของใบแจ้งหนี้ การมอบหมายเจ้าของงาน และสถานะการตรวจสอบการชำระเงินไว้กับคำขอได้ตั้งแต่ส่งคำขอจนถึงขั้นตรวจสอบ

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์การรับคำขอ กฎการส่งต่อ ป้ายสถานะ และการอัปเดตถึงผู้ขอ ให้สอดคล้องกับบริบทใบแจ้งหนี้ การมอบหมายเจ้าของงาน และสถานะการตรวจสอบการชำระเงิน

ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถอัปเดตบริบทใบแจ้งหนี้ การมอบหมายเจ้าของงาน และสถานะการตรวจสอบการชำระเงินผ่านมือถือได้ เพื่อให้คำขอเดินหน้าต่อได้แม้ไม่มีใครอยู่ที่โต๊ะทำงาน

ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูการอัปเดตสถานะได้ในที่เดียวหรือไม่?

ได้ ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูบริบทใบแจ้งหนี้ การมอบหมายเจ้าของงาน และสถานะการตรวจสอบการชำระเงินได้ในที่เดียว ทำให้รู้ได้ง่ายขึ้นว่าอะไรพร้อมสำหรับการตรวจสอบและอะไรยังต้องติดตามงาน

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมการเงิน ทีมปฏิบัติการ และผู้ขอ ที่ต้องการรวบรวมคำขอใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาก่อนการตรวจสอบโดย AP และการกำหนดรอบการชำระเงิน

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI สามารถช่วยปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับวิธีที่คุณใช้รวบรวมคำขอใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาก่อนการตรวจสอบโดย AP และการกำหนดรอบการชำระเงิน

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

เปิดดูตัวอย่างแบบสด