ทีมปฏิบัติการที่ติดตามเรคคอร์ดเจ้าหนี้การค้าที่กำลังดำเนินการตามเจ้าของงาน สถานะ และวันครบกำหนด
เทมเพลตตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
ใช้ตัวติดตามงาน AP สำหรับดูอายุค้างใบแจ้งหนี้ คำถามเรื่องการลงรหัส เหตุผลการพักรายการ เจ้าของงานข้อยกเว้น และความพร้อมสำหรับรอบการจ่ายเงิน
สร้างมาสำหรับทีมเจ้าหนี้การค้าที่ต้องการให้ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย วันครบกำหนด สถานะการลงรหัส อุปสรรคในการอนุมัติ และกำหนดเวลาการปล่อยจ่ายมองเห็นได้ในเวิร์กสเปซแบบเรียลไทม์เพียงแห่งเดียว
ปรับแต่งสถานะ มุมมองตามเจ้าของงาน กฎอายุค้าง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนให้เข้ากับกระบวนการของคุณได้ ดูตัวอย่างเทมเพลตตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า แล้วปรับคิวอายุค้าง AP เหตุผลการพักรายการ มุมมองรอบการจ่ายเงิน และการแจ้งเตือนเจ้าของงานให้เหมาะกับทีมของคุณ
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมเจ้าหนี้การค้าใช้เทมเพลตนี้เป็นศูนย์ควบคุมการดำเนินงานหลังจากใบแจ้งหนี้เข้าสู่ AP และก่อนปล่อยการชำระเงิน โดยติดตามผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน วันครบกำหนด สถานะการลงรหัส สถานะการอนุมัติ รอบการจ่ายเงิน เจ้าของงานข้อยกเว้น และเหตุผลการพักรายการ เพื่อให้ทีม AP แยกใบแจ้งหนี้ที่ดำเนินการได้ตามปกติออกจากรายการที่ติดขัด และเคลียร์คอขวดก่อนการจ่ายเงินล่าช้า
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการที่ต้องการมองเห็นรายการอายุค้าง ข้อยกเว้น และงานติดตามที่หยุดค้างก่อนที่งานค้างสะสมจะเพิ่มขึ้น
เจ้าของกระบวนการที่ต้องการตัวติดตามเดียวซึ่งค้นหาได้ แทนการสร้างรายงานสถานะใหม่จากหลายเครื่องมือ
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ทะเบียนใบแจ้งหนี้ AP พร้อมผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน และวันครบกำหนด
ทะเบียนใบแจ้งหนี้ AP พร้อมผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงิน และวันครบกำหนดในเทมเพลต Jodoo แบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และงานถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
การติดตามสถานะการลงรหัส สถานะการอนุมัติ เหตุผลการพักรายการ และเจ้าของงานข้อยกเว้น
การติดตามสถานะการลงรหัส สถานะการอนุมัติ เหตุผลการพักรายการ และเจ้าของงานข้อยกเว้นในเทมเพลต Jodoo แบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และงานถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
คิวความพร้อมสำหรับรอบการจ่ายเงิน
คิวความพร้อมสำหรับรอบการจ่ายเงินในเทมเพลต Jodoo แบบเรียลไทม์ เพื่อให้ทีมตรวจสอบสถานะ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และงานถัดไปได้โดยไม่ต้องสร้างสเปรดชีตใหม่
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ทะเบียนใบแจ้งหนี้ AP
- บันทึกการตรวจทานการลงรหัสและการพักรายการ
- คิวความพร้อมสำหรับรอบการจ่ายเงิน
- คิวเจ้าของงานข้อยกเว้น
- แดชบอร์ดอายุค้าง AP
- การแจ้งเตือนเหตุผลการพักรายการ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนเมื่อสถานะไม่คืบหน้า
- การแจ้งเตือนติดตามเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนสถานะ
- สมาชิกทีม
- ผู้จัดการ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บเรคคอร์ดเจ้าหนี้การค้าทั้งหมดไว้ในคิวแบบเรียลไทม์เดียว พร้อมเจ้าของงาน วันที่ และสถานะปัจจุบัน
- ทำให้งานอายุค้าง งานติดตามที่หยุดค้าง และงานค้างสะสมมองเห็นได้ก่อนที่ระดับการให้บริการจะลดลง
- ให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ของภาระงาน งานถัดไป และประวัติการดำเนินงานเสร็จสิ้น
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
ดูเจ้าของใบแจ้งหนี้ เหตุผลการพักรายการ วันครบกำหนด และสถานะการปล่อยจ่ายได้จากคิวงาน AP เดียว

ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
ทำให้เรคคอร์ดเจ้าหนี้การค้ามองเห็นได้ชัดเจนด้วยฟิลด์ ประวัติสถานะ และงานถัดไปที่ทีมใช้ทุกวัน

แดชบอร์ดการติดตาม
ติดตามงานค้าง อายุค้าง และปริมาณงานที่ดำเนินการเสร็จจากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ทีมสร้างหรืออัปเดตเรคคอร์ดเจ้าหนี้การค้าเมื่อมีงานเข้าสู่กระบวนการ
เจ้าของงานทำงานจากรายการและคิวแบบเรียลไทม์ที่แสดงสถานะ วันครบกำหนด และงานถัดไปที่ต้องดำเนินการ
ผู้จัดการตรวจสอบอายุค้าง งานค้าง และรายการที่หยุดค้าง เพื่อปรับสมดุลงานก่อนที่ความล่าช้าจะขยายวง
เรคคอร์ดที่ปิดแล้วจะยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ในเทมเพลตตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้านี้มีอะไรบ้าง?
เทมเพลตนี้ประกอบด้วยทะเบียนใบแจ้งหนี้ AP บันทึกการตรวจทานการลงรหัสและการพักรายการ คิวความพร้อมสำหรับรอบการจ่ายเงิน คิวเจ้าของงานข้อยกเว้น แดชบอร์ดอายุค้าง AP และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมการเงินจัดการใบแจ้งหนี้ผู้ขายก่อนปล่อยการชำระเงิน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับแต่งฟิลด์ที่ติดตาม คิวเจ้าของงาน กฎอายุค้าง แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อายุค้าง รายการที่ติดขัด และความพร้อมในการจ่ายเงินได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ เจ้าของงานและผู้จัดการสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้อายุค้าง รายการที่ติดขัด และความพร้อมในการจ่ายเงิน อัปเดตการติดตามงาน และขับเคลื่อนคิวงานต่อจากมือถือได้
ผู้จัดการติดตามเจ้าของงาน อายุค้าง และงานที่หยุดค้างได้หรือไม่?
ได้ ผู้จัดการสามารถดูใบแจ้งหนี้อายุค้าง รายการที่ติดขัด และความพร้อมในการจ่ายเงิน ซึ่งช่วยให้เข้ามาจัดการได้ง่ายขึ้นก่อนกำหนดเวลาจะหลุดหรือคิวงานจะหยุดชะงัก
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมเจ้าหนี้การค้า การเงิน และปฏิบัติการที่ต้องติดตามงานเจ้าหนี้การค้าตามเจ้าของใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด การพักการชำระเงิน และการจ่ายเงินที่กำลังจะมาถึง
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับฟิลด์ แดชบอร์ด การแจ้งเตือน และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับวิธีที่คุณใช้ติดตามงานเจ้าหนี้การค้าตามเจ้าของใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด การพักการชำระเงิน และการจ่ายเงินที่กำลังจะมาถึง
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ระบบอนุมัติการเดินทาง
สร้างระบบอนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบนโยบาย การพิจารณาโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกค่าใช้จ่าย และการมองเห็นข้อมูลสำหรับทีมการเงิน
ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง / เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง64 เทมเพลตการควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา18 เทมเพลตการควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน
ส่งต่อคำขอด้านการเงิน การอนุมัติการชำระเงิน การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย การตรวจสอบงบประมาณ CapEx และการติดตามการชำระเงิน พร้อมหลักฐานประกอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย7 เทมเพลตการอัตโนมัติการทํางานด้านบัญชี
การจัดการและอัตโนมัติการเข้าบัญชี, การตรวจสอบ, การอนุมัติ, งานปิด, ข้อยกเว้น, หลักฐาน และการลงนามรอบERPหรือบันทึกใหญ่ทั่วไป ดูที่ไหนJodooซึ่งเป็นจุดที่ระบบการเงินเชี่ยวชาญควรยังมีอํานาจ
กระบวนการรับรองใบชําระ / การอนุมัติรายการบันทึกบัญชี / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย7 เทมเพลตซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้จัดซื้อ
วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้จัดซื้อสำหรับการจับคู่ PO ข้อมูลผู้ขาย การตรวจสอบโดย AP การส่งต่อให้ผู้อนุมัติ และความพร้อมในการชำระเงิน
กระบวนการรับรองใบชําระ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / คำขอใบแจ้งหนี้9 เทมเพลตระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้า
วางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติงานเจ้าหนี้การค้าสำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบการลงรหัสบัญชี การอนุมัติ คำขอ ACH สถานะการชำระเงิน และแดชบอร์ด AP
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / กระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้8 เทมเพลตซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้
วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์อนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัสบัญชี การส่งต่อไปยังผู้อนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และการติดตามงานของ AP
กระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้าดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน
เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน
01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้
เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน
01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินกระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน
เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ13 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน
เชื่อมคำขอซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
01 บันทึกคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและใบสั่งซื้อ03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน
เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา
01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / กระบวนการรับรองใบชําระ / แบบฟอร์มขอชําระเงิน ACHวางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
รายการตรวจสอบระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้
ใช้จุดควบคุมแปดขั้นเพื่อตรวจสอบการรับใบแจ้งหนี้ การจับคู่ การลงรหัสบัญชี การอนุมัติ ข้อยกเว้น และความพร้อมชำระเงิน
คู่มือคู่มือระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้
สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับรับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความตรงกัน ลงรหัสบัญชี อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น เตรียมชำระเงิน และรายงานเจ้าหนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ


