Lacak cuti tahunan dan cuti sakit menurut karyawan, kebijakan, dan periode. Mulailah dengan buku kerja Excel berisi contoh data atau gunakan aplikasi Jodoo yang terhubung untuk permintaan dan keputusan.
Login untuk melihat pratinjau. Pasang dengan data contoh untuk mencoba permintaan dan keputusan Anda sendiri.
Unduhan Excel gratis · tanpa pendaftaran
Unduh pelacak dua lembar dengan 12 akun contoh, sembilan permintaan cuti, input yang dapat diedit, pilihan status, dan rumus saldo. Tersedia ruang untuk 30 akun dan 100 permintaan sebelum rentangnya perlu diperluas.
XLSX. Tidak perlu mendaftar untuk mengunduh. Buku kerja mencatat keputusan secara manual; tidak mengirim tugas persetujuan atau menyinkronkan data dengan aplikasi.
Lembar Saldo menyimpan kunci akun, karyawan, jenis cuti, tanggal kebijakan, dan jam yang dialokasikan. PTO dan cuti sakit menggunakan akun terpisah. Kunci akun—bukan nama karyawan—menghubungkan permintaan dengan saldonya.
Lembar Permintaan mencatat akun, tanggal, jam kerja terjadwal, status keputusan, peninjau, dan serah terima. Jam terpakai dihitung dari baris yang Disetujui. Baris Dibatalkan, Ditolak, Dikembalikan, dan Tertunda tidak mengurangi saldo.
Akun Maya memiliki alokasi 80 jam. Permintaan 16 jam yang dibatalkan tidak lagi mengurangi saldo, sedangkan permintaan lain selama empat jam yang disetujui tetap terpakai. Jam tersedia: 80 − 4 = 76.
Masukkan nama karyawan, kunci akun, kategori cuti, tanggal kebijakan, dan jam yang dialokasikan pada sel kuning. Berikan kunci unik untuk setiap akun. Jangan ubah sel rumus berwarna abu-abu.
Gunakan pola kerja aktual karyawan. Untuk ketidakhadiran hanya pada Jumat dengan jadwal empat jam, masukkan empat jam—bukan delapan dan bukan 24 jam kalender. File tidak menghitung hari libur nasional atau akrual otomatis.
Gunakan pilihan Status dan masukkan peninjau untuk permintaan yang disetujui. Jika ada permintaan pembatalan, pertahankan status Disetujui pada baris awal selama keputusan tertunda, lalu catat permintaan dalam serah terima atau catatan. Ubah menjadi Dibatalkan hanya setelah pembatalan disetujui.
File menandai ID permintaan ganda, kunci akun tidak dikenal, tanggal tidak valid, permintaan di luar periode, jam nol atau negatif, status yang kosong, serta baris disetujui tanpa peninjau. Selesaikan masalah ini sebelum mengandalkan jumlah total.
| Tugas harian | Buku kerja Excel | Aplikasi Jodoo |
|---|---|---|
| Kumpulkan permintaan | Pengelola menambahkan baris | Karyawan mengirim formulir yang telah dikonfigurasi |
| Minta koreksi | Kirim pesan dan perbarui baris | Kembalikan permintaan kepada pengaju |
| Catat persetujuan | Masukkan status dan peninjau | Selesaikan tugas peninjauan yang diberikan |
| Batalkan cuti yang telah dibukukan | Perbarui status awal dan catat alasannya | Tinjau pembatalan terhubung dengan hasilnya sendiri |
| Ubah proses | Edit buku kerja dan bagikan salinan terbaru | Perbarui kolom, aturan peninjau, dan tampilan di aplikasi bersama |
Ya. Unduhan XLSX di halaman ini tidak memerlukan pendaftaran. Aplikasi Jodoo yang terhubung merupakan pilihan terpisah dengan persyaratan akun, fitur, dan paket sendiri.
Ya. Setiap orang memiliki kunci akun terpisah untuk setiap kategori dan periode cuti. Pilih akun yang sesuai pada baris permintaan agar jumlah total tetap terpisah.
Tidak. Masukkan jam yang dialokasikan untuk periode kebijakan dan kelola penyesuaian yang disetujui terhadap jumlah tersebut. Buku kerja menghitung jam terpakai, tertunda, dan tersedia dari input itu; jam tidak diperoleh secara otomatis berdasarkan periode gaji atau masa kerja.
Jam tertunda menunjukkan jumlah yang diminta. Dalam buku kerja ini, jam tersedia berarti jam yang dialokasikan dikurangi pemakaian yang disetujui. Jika organisasi Anda menggunakan definisi lain, sepakati terlebih dahulu sebelum mengubah rumus dan label.
Ya. Rentang perhitungan yang disediakan mencakup 30 baris akun dan 100 baris permintaan. Jika melampaui jumlah tersebut, perluas rentang yang digunakan rumus saldo, pencarian permintaan, pilihan dropdown, dan pemeriksaan. Jangan berasumsi bahwa menambah baris tabel secara visual akan memperbarui semua referensi antarlembarnya.
