Mẫu Phiếu nhận hàng

Quản lý phiếu nhận hàng bằng bản ghi có cấu trúc cho PO, nhà cung cấp, mặt hàng, SKU, số lượng, tình trạng, ảnh, chênh lệch và trạng thái cất kho.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Được thiết kế cho đội ngũ tiếp nhận cần đối chiếu PO, kiểm tra số lượng, lưu bằng chứng ngoại lệ và theo dõi tiếp việc cất kho ngay trên cùng một bản ghi.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình phiếu nhận hàng, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách và nhắc nhở cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Đội ngũ tiếp nhận dùng phiếu nhận hàng này như biên bản nhận hàng hoặc bản ghi GRN để ghi nhận hàng đến, đối chiếu đơn mua, lưu lại tình trạng, đánh dấu thiếu hoặc thừa hàng và theo dõi trạng thái cất kho trước khi hàng được ghi nhận vào tồn kho.

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ kho, kiểm soát tồn kho và vận hành quản lý bản ghi phiếu nhận hàng với người phụ trách và theo dõi trạng thái.

Quản lý theo dõi công việc đang mở, các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ trên bảng tổng quan.

Đội ngũ thay thế bảng tính tĩnh bằng lịch sử quy trình và bằng chứng có thể tìm kiếm.

Đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc ghi nhận và theo dõi tiếp phiếu nhận hàng.

Quản lý theo dõi khối lượng công việc theo người phụ trách, phân bổ trạng thái và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Tiếp nhận và ghi nhận Phiếu nhận hàng.

Ghi nhận PO, nhà cung cấp, mặt hàng, SKU, số lượng, tình trạng, ảnh, chênh lệch và trạng thái cất kho trong một bản ghi tồn kho có cấu trúc.

Ngoại lệ và theo dõi tiếp theo người phụ trách.

Theo dõi thiếu hàng, thừa hàng, hàng hư hỏng, chênh lệch kiểm đếm, chặn chuyển kho và các hành động của người phụ trách.

Bảng tổng quan kiểm soát tồn kho.

Theo dõi công việc đang mở, loại di chuyển hàng, hoạt động theo ô chứa hoặc kho, theo dõi tiếp quá hạn và xu hướng ngoại lệ.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Biểu mẫu nhận hàng
Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
Sổ theo dõi kiểm soát

Chế độ xem

Hàng đợi phiếu nhận hàng
Bảng tổng quan phiếu nhận hàng

Tự động hóa

Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
Thông báo leo thang

Vai trò

Quản lý kho
Kiểm soát tồn kho
Vận hành

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Kết nối chi tiết phiếu nhận hàng, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một quy trình.
Làm rõ các ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
Đảm bảo việc tiếp nhận tuyến đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị cho đúng người.
Dùng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Goods Receipt Form preview. — Phiếu nhận hàng.
Ghi nhận chi tiết phiếu nhận hàng cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.

Goods Receipt Form Follow-up Queue preview. — Hàng đợi theo dõi tiếp phiếu nhận hàng.
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Goods Receipt Form Control Dashboard preview. — Bảng tổng quan kiểm soát phiếu nhận hàng.
Theo dõi khối lượng công việc, phân bổ trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất trên bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Một thành viên trong nhóm tạo bản ghi phiếu nhận hàng với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm hỗ trợ.

Người phụ trách liên quan rà soát bản ghi, phân công bước tiếp theo và cập nhật trạng thái.

Các hàng đợi hiển thị hạng mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.

Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, phân bổ trạng thái, danh mục, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch sau này.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu phiếu nhận hàng này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm tham chiếu PO và nhà cung cấp, SKU, số lượng nhận, tình trạng, chênh lệch, bằng chứng, trạng thái cất kho và các trường dữ liệu người phụ trách để cùng một bản ghi có thể hỗ trợ quy trình phiếu nhận hàng, biên bản nhận hàng hoặc GRN.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, chế độ xem, tự động hóa, quyền truy cập, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình của bạn.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này hữu ích cho đội ngũ tiếp nhận, kho, mua sắm và tồn kho cần bản ghi nhận hàng nhất quán, phân công người phụ trách rà soát và theo dõi tiếp.

Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?

Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho

Kiểm soát các thay đổi tồn kho từ nhận hàng đến chuyển kho, kiểm kê, phê duyệt điều chỉnh, đối soát và theo dõi ngoại lệ.

Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho 12 mẫu

Ứng dụng theo dõi tồn kho trên thiết bị di động

Xây dựng một ứng dụng quản lý kho lưu trữ di động cho các mục, địa điểm, các hoạt động cổ phiếu, tính toán, và tiếp theo là ngoại lệ có trách nhiệm.

Báo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho 12 mẫu

Hệ thống luân chuyển tồn kho

Lập kế hoạch lưu trữ cổ phiếu cho các biên lai, vấn đề, chuyển nhượng, chuyển nhượng, sự điều chỉnh, chủ sở hữu, địa điểm và ngoại lệ.

Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chuyển tồn kho / Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho 12 mẫu

Phần mềm tiếp nhận hàng trong kho

Lập kế hoạch phần mềm tiếp nhận hàng vào kho cho đối soát PO, kiểm tra hàng nhận, xử lý sai lệch, cất hàng vào kho và ghi nhận tồn kho.

Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho 12 mẫu

Phần mềm kiểm soát tồn kho trong kho hàng

So sánh các quy trình kiểm soát tồn kho trong kho hàng cho nhận hàng, đưa hàng vào vị trí, kiểm kê, kiểm toán, truy xuất nguồn gốc, luân chuyển và điều chỉnh tồn kho.

Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Biểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư 34 mẫu

Mẫu quản lý kho và tồn kho

Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.

Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàng

Bộ quy trình

Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ

13 mẫu

Bộ quy trình từ mua hàng đến thanh toán

Kết nối yêu cầu mua hàng, phê duyệt, đơn đặt hàng, bằng chứng nhận hàng, kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toán trong một quy trình xuyên suốt.

01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Luân chuyển phê duyệt và bàn giao đơn mua hàng03 Ghi nhận bằng chứng nhận hàng04 Kiểm tra hóa đơn và theo dõi thanh toánBiểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách 26 mẫu

Bộ quy trình nhận hàng và kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật liệu, kiểm tra nhận hàng, phát hành tồn kho, trả hàng, cảnh báo thiếu hụt tồn kho, tái bổ sung, kiểm tra và điều chỉnh hàng tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Nhận và kiểm tra hàng03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm kê, bổ sung và kiểm toán khoTiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư 13 mẫu

Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Kết nối việc nhận hàng, chuyển kho, điều chỉnh, kiểm kê định kỳ, đối soát, vị trí lưu kho, theo lô, và theo số seri.

01 Nhận hàng và xác định vị trí lưu kho02 Di chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và hoàn tất ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Tiến trình nhận kho / Biểu mẫu nhận hàng 9 mẫu

Gói quy trình nhận hàng kho

Kết nối hóa đơn, hóa đơn, nhận danh sách kiểm tra, ngoại lệ, bỏ đi, địa điểm thùng rác, và tiếp theo là cổ phiếu.

01 Ghi nhận lô hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Đưa hàng đạt yêu cầu vào vị trí lưu kho04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngBiểu mẫu nhận hàng / Biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho

So sánh phần mềm

So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này

19 mẫu

So sánh 8 phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất

So sánh tám lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho theo mức độ phù hợp với doanh nghiệp, năng lực quản lý tồn kho, phạm vi triển khai và thông tin sản phẩm đã xác minh—bao gồm Jodoo phù hợp ở đâu và khi nào nên chọn ERP hoặc WMS chuyên dụng.

Công cụ theo dõi luân chuyển tồn kho / Danh sách kiểm tra nhận hàng tại kho / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng 7 mẫu

Phần mềm quản lý tồn kho bán lẻ tốt nhất: So sánh 7 lựa chọn

So sánh bảy phần mềm quản lý hàng hóa bán lẻ tùy chọn bằng phụ thuộc POS, môi trường hoặc kênh đồng bộ hóa, kiểm kê đa vị trí, đếm và bổ sung, tính năng linh hoạt làm việc, và giới hạn thích hợp với Jodoo.

Danh sách kiểm tra tồn kho bán lẻ / Danh sách kiểm tra vận hành cửa hàng bán lẻ / Danh sách kiểm tra cửa hàng bán lẻ 12 mẫu