เวิร์กโฟลว์จัดการคำสั่งซื้อ

เวิร์กโฟลว์จัดการคำสั่งซื้อ: ตั้งแต่รับคำสั่งซื้อจนปิดงาน

กำหนดการตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ หลักฐาน เส้นทางข้อยกเว้น และการส่งต่อระหว่างระบบที่พาคำสั่งซื้อของลูกค้าจากการรับจนถึงการปิดงานที่ยืนยันแล้ว

ใช้เวิร์กโฟลว์คำสั่งซื้อนี้ดูขั้นตอนเวิร์กโฟลว์

เวิร์กโฟลว์ระบบจัดการคำสั่งซื้อกำหนดว่าใครตัดสินใจเรื่องใด ต้องใช้หลักฐานอะไร คำสั่งซื้อสามารถถูกส่งกลับไปขั้นตอนไหน และคำมั่นล่าสุดต่อลูกค้าเปลี่ยนอย่างไรตั้งแต่รับจนปิดงาน ระบบอัตโนมัติควรประสานการส่งต่อ การแจ้งเตือน และการอัปเดตบันทึกที่เกิดซ้ำ โดยยังระบุผู้รับผิดชอบการตัดสินใจข้อยกเว้นชัดเจน ส่วน ERP ระบบสินค้าคงคลัง WMS อีคอมเมิร์ซ ผู้ให้บริการขนส่ง และบัญชียังคงดูแลธุรกรรมเฉพาะทาง

เวิร์กโฟลว์คำสั่งซื้อใน Jodoo

เวิร์กโฟลว์จัดการคำสั่งซื้อใน Jodoo พร้อมการตรวจสอบ การยืนยันการจัดหาและคำมั่น การอนุมัติข้อยกเว้น การดำเนินการ การตรวจส่งมอบและใบแจ้งหนี้ เส้นทางส่งกลับ และการปิดงาน

ตรวจสอบเส้นทางการตัดสินใจของคำสั่งซื้อจริงการตรวจสอบ คำมั่น ข้อยกเว้น การดำเนินการ การส่งมอบ การตรวจใบแจ้งหนี้ และการปิดงานใช้ใน Jodoo

ดูเวิร์กโฟลว์และระเบียนปฏิบัติงาน

จากแผนผังกระบวนการ ให้เข้าถึงคำสั่งซื้อ ข้อยกเว้น การดำเนินการ ใบแจ้งหนี้ และแดชบอร์ด

เวิร์กโฟลว์จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อทุกการตัดสินใจเปิดไปยังระเบียน หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไปที่ควบคุมอยู่ได้

ตัวออกแบบเวิร์กโฟลว์ใน Jodoo ที่แสดงการรับคำสั่งซื้อของลูกค้า การตรวจสอบ การยืนยันการจัดหา การอนุมัติข้อยกเว้น การดำเนินการ การตรวจส่งมอบและใบแจ้งหนี้ และการปิดงาน — **ส่งคำสั่งซื้อตั้งแต่รับข้อมูลจนยืนยันการปิดงาน**ขับเคลื่อนงานผ่านการตรวจสอบ การยืนยันการจัดหาและคำมั่น การอนุมัติข้อยกเว้น การดำเนินการ การตรวจส่งมอบและใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการปิดงานขั้นสุดท้าย พร้อมเส้นทางส่งกลับเมื่อข้อมูลหรือหลักฐานไม่ครบ

ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

รับและตรวจสอบคำสั่งซื้อ

บันทึกลูกค้า ช่องทาง เลขอ้างอิง บรรทัด วันที่ร้องขอ เงื่อนไข ผู้รับผิดชอบ และไฟล์แนบ แล้วส่งคำสั่งซื้อที่ไม่ครบหรือไม่ถูกต้องกลับก่อนยืนยันคำมั่นใด ๆ

เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษติดตามออเดอร์พิเศษด้วยคำขอลูกค้า รายละเอียดสินค้า สถานะซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะได้รับ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และการติดตามลูกค้า ตัวติดตามไปป์ไลน์การขายติดตามดีลที่กำลังดำเนินอยู่ด้วยขั้นตอน เจ้าของงาน มูลค่าคาดการณ์ ขั้นตอนถัดไป ความเสี่ยงจากดีลค้าง โอกาสการขายที่หยุดนิ่ง และการติดตามงานของพนักงานขายก่อนที่ยอดคาดการณ์จะคลาดเคลื่อน

ยืนยันอุปทาน เงื่อนไข และวันที่ส่งมอบ

ตรวจความจำเป็นด้านการอนุมัติเชิงพาณิชย์ กำลังอุปทานหรือบริการ จำนวนที่ยืนยัน สถานที่จัดส่ง แผนบางส่วน และวันที่ทีมสามารถรับปากได้อย่างรับผิดชอบ

เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษติดตามออเดอร์พิเศษด้วยคำขอลูกค้า รายละเอียดสินค้า สถานะซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะได้รับ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และการติดตามลูกค้า ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ รายการค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามเดียว

ตัดสินใจเรื่องการเปลี่ยนแปลงและข้อยกเว้น

ส่งต่อข้อยกเว้นด้านราคา เครดิต ข้อกำหนด จำนวน อุปทาน วันที่ การยกเลิก การส่งมอบ และใบแจ้งหนี้ไปยังผู้รับผิดชอบที่ถูกต้อง พร้อมกำหนดเวลา หลักฐาน และเส้นทางส่งกลับ

เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษติดตามออเดอร์พิเศษด้วยคำขอลูกค้า รายละเอียดสินค้า สถานะซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะได้รับ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และการติดตามลูกค้า ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ รายการค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามเดียว

จัดส่งและยืนยันการส่งมอบ

ติดตามจำนวนที่ยืนยันและส่งมอบ ภาระที่ยังเหลือ ประเด็นติดขัด หลักฐานการส่งมอบ การสื่อสารกับลูกค้า และผลของการจัดส่งบางส่วนหรือที่ล้มเหลว

ฟอร์มใบสั่งจัดส่งจัดการใบสั่งจัดส่ง ลูกค้าหรือไซต์งาน รายการสินค้า เจ้าของงานจัดส่ง ช่วงเวลาจัดส่ง หมายเหตุหลักฐาน และสถานะการปิดงาน เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษติดตามออเดอร์พิเศษด้วยคำขอลูกค้า รายละเอียดสินค้า สถานะซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะได้รับ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และการติดตามลูกค้า แบบฟอร์มรับสินค้าบันทึกการรับสินค้าโดยรวม PO, ซัพพลายเออร์, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ความคลาดเคลื่อน, รูปภาพ และสถานะการเก็บเข้าคลังไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

ตรวจความพร้อมออกใบแจ้งหนี้และปิดงาน

ยืนยันหลักฐานการส่งมอบ สถานะใบแจ้งหนี้ ผลต่าง ผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงิน การติดตามชำระเงิน งานที่ยังไม่เสร็จ และเหตุผลสุดท้ายที่อนุญาตให้ปิดคำสั่งซื้อ

เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้ติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้า การจัดส่งระดับบรรทัด หลักฐานการส่งมอบ ความพร้อมออกใบแจ้งหนี้ กำหนดเวลา สถานะชำระเงิน ผลต่าง ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษติดตามออเดอร์พิเศษด้วยคำขอลูกค้า รายละเอียดสินค้า สถานะซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะได้รับ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และการติดตามลูกค้า

รายละเอียดที่เชื่อมต่อกัน

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

ข้อมูลลูกค้า เลขอ้างอิง บรรทัด จำนวน เงื่อนไข วันที่ร้องขอ ไฟล์แนบ และผู้รับผิดชอบส่งต่อจากการรับไปสู่การตรวจสอบ
ผลการตรวจสอบ ข้อยกเว้นด้านราคาหรือเครดิต ข้อจำกัดอุปทาน จำนวนที่ยืนยัน สถานที่จัดส่ง และวันที่เสนอ ส่งต่อไปยังการตัดสินใจและยืนยัน
การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติ ค่าเดิมและค่าใหม่ ผลกระทบ วันที่ยืนยันใหม่ คำตอบลูกค้า ผู้รับผิดชอบ และเวลา ยังคงเชื่อมกับประวัติคำสั่งซื้อ
จำนวนที่จัดส่งและส่งมอบ หลักฐาน เหตุผลของสินค้าขาดหรือเสียหาย ภาระที่ยังเปิด และการดำเนินการถัดไป ส่งต่อไปยังการตรวจรับ
ผลการส่งมอบ ความพร้อมออกใบแจ้งหนี้ ผลต่าง ผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงิน วันที่ใบแจ้งหนี้และครบกำหนด และงานติดตามที่ยังไม่เสร็จ ใช้ตัดสินว่าอนุญาตให้ปิดงานได้หรือไม่

จุดเริ่มต้นที่เหมาะที่สุด

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

เริ่มจากการรับและตรวจสอบเมื่อคำสั่งซื้อไม่ครบหรือเงื่อนไขไม่ชัดเข้าสู่ฝ่ายปฏิบัติการ
เพิ่มจุดอนุมัติคำมั่นเมื่อวันที่ลูกค้าร้องขอถูกถือเป็นคำมั่นโดยยังไม่ได้ยืนยันอุปทานหรือกำลังการผลิต
เพิ่มเส้นทางข้อยกเว้นที่ชัดเจนเมื่อการเปลี่ยนแปลง สินค้าขาด เครดิต การส่งมอบ หรือปัญหาใบแจ้งหนี้ไม่มีผู้ตัดสินใจที่รับผิดชอบ
เพิ่มการจัดส่งระดับบรรทัดและความพร้อมออกใบแจ้งหนี้เมื่อสถานะคำสั่งซื้อเดียวซ่อนการส่งมอบบางส่วนหรือการระงับเรียกเก็บเงิน
เชื่อมต่อระบบหลังจากระบุเจ้าของบันทึก การจัดการข้อยกเว้น การส่งต่อที่ล้มเหลว และความรับผิดชอบในการกระทบยอดอย่างชัดเจนแล้ว

เทมเพลตที่รวมอยู่

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้

ติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้า การจัดส่งระดับบรรทัด หลักฐานการส่งมอบ ความพร้อมออกใบแจ้งหนี้ กำหนดเวลา สถานะชำระเงิน ผลต่าง ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป

เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษ

ติดตามออเดอร์พิเศษด้วยคำขอลูกค้า รายละเอียดสินค้า สถานะซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะได้รับ เจ้าของงาน ข้อยกเว้น และการติดตามลูกค้า

ฟอร์มใบสั่งจัดส่ง

จัดการใบสั่งจัดส่ง ลูกค้าหรือไซต์งาน รายการสินค้า เจ้าของงานจัดส่ง ช่วงเวลาจัดส่ง หมายเหตุหลักฐาน และสถานะการปิดงาน

ตัวติดตามใบสั่งซื้อ

ติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ รายการค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามเดียว

ตัวติดตามไปป์ไลน์การขาย

ติดตามดีลที่กำลังดำเนินอยู่ด้วยขั้นตอน เจ้าของงาน มูลค่าคาดการณ์ ขั้นตอนถัดไป ความเสี่ยงจากดีลค้าง โอกาสการขายที่หยุดนิ่ง และการติดตามงานของพนักงานขายก่อนที่ยอดคาดการณ์จะคลาดเคลื่อน

แบบฟอร์มรับสินค้า

บันทึกการรับสินค้าโดยรวม PO, ซัพพลายเออร์, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ความคลาดเคลื่อน, รูปภาพ และสถานะการเก็บเข้าคลังไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

เวิร์กโฟลว์ธุรกิจที่เกี่ยวข้อง

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

5 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการคำสั่งซื้อเพื่อควบคุมคำสั่งซื้อของลูกค้า

ควบคุมคำสั่งซื้อของลูกค้าตั้งแต่การรับและตรวจสอบ ไปจนถึงการยืนยัน ข้อยกเว้น การจัดส่ง การส่งมอบ การติดตามใบแจ้งหนี้ และการปิดงานในพื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้

เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ 5 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการคำสั่งขายสำหรับทีม B2B

เชื่อมการรับ PO ลูกค้า B2B การตรวจสอบเชิงพาณิชย์ วันที่ยืนยัน การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ การจัดส่ง หลักฐานการส่งมอบ การส่งต่องานใบแจ้งหนี้ และการติดตามที่มีผู้รับผิดชอบ

เทมเพลตติดตามคำสั่งซื้อและการออกใบแจ้งหนี้ / เทมเพลตตัวติดตามออเดอร์พิเศษ / ฟอร์มใบสั่งจัดส่ง 8 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อ

การขอซื้อแบบควบคุม, การยอมรับ, การปล่อยของผู้จัดจําหน่าย, การส่ง, การรับ, การยกเว้น, และการปิดท้ายด้วยโปรแกรมจัดซื้อแบบที่รู้จักกันดี.

คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ 7 เทมเพลต

ซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อ

ติดตามใบสั่งซื้อตั้งแต่คำขอและการอนุมัติ ไปจนถึงการยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง การเปลี่ยนแปลง และการติดตามการรับสินค้า

ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ

คู่มือ

ทำให้เกณฑ์ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์นี้ชัดเจน

คู่มือระบบจัดการคำสั่งซื้อ

ระบบจัดการคำสั่งซื้อ: คำจำกัดความ ฟีเจอร์ สถาปัตยกรรม และตัวอย่าง

ระบบจัดการคำสั่งซื้อเชื่อมคำมั่นต่อลูกค้ากับการตรวจสอบ การยืนยัน การตัดสินใจข้อยกเว้น การจัดส่ง การส่งมอบ การส่งต่องานใบแจ้งหนี้ และการปิดงาน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เวิร์กโฟลว์จัดการคำสั่งซื้อคืออะไร?

เวิร์กโฟลว์จัดการคำสั่งซื้อคือเส้นทางควบคุมที่พาคำสั่งซื้อของลูกค้าผ่านการรับ การตรวจสอบ การยืนยัน การตัดสินใจเปลี่ยนแปลง การจัดส่ง การส่งมอบ การตรวจใบแจ้งหนี้ และการปิดงาน โดยกำหนดผู้รับผิดชอบ เงื่อนไขเข้าและออก หลักฐาน เส้นทางข้อยกเว้น และเส้นทางส่งกลับ

ขั้นตอนหลักของเวิร์กโฟลว์จัดการคำสั่งซื้อมีอะไรบ้าง?

เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงจะรับและตรวจสอบคำสั่งซื้อ ยืนยันเงื่อนไขและอุปทาน กำหนดวันที่ส่งมอบ ส่งต่อการเปลี่ยนแปลงและข้อยกเว้น ติดตามการจัดส่งและส่งมอบ ตรวจความพร้อมออกใบแจ้งหนี้ แก้ไขผลต่าง และปิดภาระที่เหลือ

ควรจัดการข้อยกเว้นของคำสั่งซื้ออย่างไร?

บันทึกประเภทข้อยกเว้น ระดับความรุนแรง บรรทัดหรือคำมั่นที่ได้รับผลกระทบ ผลกระทบ หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ กำหนดเวลา ผลลัพธ์ วันที่ยืนยันใหม่ คำตอบลูกค้า การแก้ไข และประวัติ การตัดสินใจที่ถูกส่งกลับหรือปฏิเสธไม่ควรลบข้อมูลก่อนหน้า

เวิร์กโฟลว์คำสั่งซื้อแทน ERP หรือ WMS ได้หรือไม่?

ไม่จำเป็น เวิร์กโฟลว์สามารถประสานการตรวจสอบของคน การตัดสินใจ ข้อยกเว้น หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และการติดตาม ขณะที่ ERP, WMS ระบบสินค้าคงคลัง อีคอมเมิร์ซ ผู้ให้บริการขนส่ง และบัญชียังคงดูแลธุรกรรมเฉพาะทาง

Jodoo สร้างเวิร์กโฟลว์จัดการคำสั่งซื้อได้หรือไม่?

ได้ ทีมสามารถกำหนดบันทึก แบบฟอร์ม ข้อมูลบรรทัดที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบ โหนดเวิร์กโฟลว์ สาขาตามเงื่อนไข การอนุมัติ เส้นทางส่งกลับ การแจ้งเตือน สิทธิ์ คิว แดชบอร์ด ประวัติ และการเชื่อมต่อให้ตรงกับกระบวนการคำสั่งซื้อ

ขั้นตอนถัดไป

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น

แพลตฟอร์ม

โซลูชัน

เทมเพลต AI

แหล่งข้อมูล

ราคา