ทีมตรวจสอบบันทึกข้อค้นพบ ระดับความเสี่ยง หลักฐาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด การดำเนินการแก้ไข และสถานะการปิดงาน
เทมเพลตการติดตามการตรวจสอบภายใน
ติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบภายในตั้งแต่การบันทึกและการประเมินความเสี่ยง ไปจนถึงการตรวจหลักฐาน ผู้รับผิดชอบการดำเนินการแก้ไข วันครบกำหนด และสถานะการปิดงาน
ออกแบบมาสำหรับทีมตรวจสอบภายใน ทีมการปฏิบัติตามข้อกำหนด ทีมคุณภาพ และทีมปฏิบัติการที่ต้องการให้ข้อค้นพบและการดำเนินการแก้ไขมองเห็นได้จนกว่าจะปิดงาน
ปรับแต่งฟิลด์ข้อค้นพบ ระดับความเสี่ยง การส่งต่องานไปยังเจ้าของงาน ข้อกำหนดด้านหลักฐาน มุมมอง CAPA กฎวันครบกำหนด และแดชบอร์ดให้เข้ากับกระบวนการตรวจสอบของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตการติดตามการตรวจสอบภายใน แล้วปรับฟิลด์ข้อค้นพบ ข้อกำหนดด้านหลักฐาน เจ้าของงาน และแดชบอร์ดการปิดงานให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมตรวจสอบภายใน ทีมการปฏิบัติตามข้อกำหนด ทีมคุณภาพ และทีมปฏิบัติการใช้เทมเพลตติดตามนี้เพื่อจัดการข้อค้นพบ หลักฐาน เจ้าของงาน การดำเนินการแก้ไข วันครบกำหนด และสถานะการปิดงาน การติดตามหลังการตรวจสอบมักขาดประสิทธิภาพเมื่อข้อค้นพบ งาน CAPA หลักฐาน บันทึกจากเจ้าของงาน และวันครบกำหนดกระจัดกระจาย เวิร์กสเปซนี้ช่วยให้ทุกข้อค้นพบและการดำเนินการแก้ไขมองเห็นได้จนกว่าจะปิดงาน
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เจ้าของกระบวนการอัปเดตความคืบหน้า CAPA หลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น ความคิดเห็น และสถานะอุปสรรค
ผู้จัดการตรวจสอบข้อค้นพบที่เกินกำหนด ภาระงานของเจ้าของงาน ปัญหาที่เกิดซ้ำ และความพร้อมในการปิดการตรวจสอบ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ทะเบียนข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
บันทึกพื้นที่ที่ตรวจสอบ รายละเอียดข้อค้นพบ ระดับความเสี่ยง หลักฐาน เจ้าของงาน วันครบกำหนด และการดำเนินการแก้ไขที่ต้องทำ
การติดตามเจ้าของงาน CAPA
มอบหมายเจ้าของงานการดำเนินการแก้ไข ติดตามความคืบหน้า เก็บหลักฐาน และผูกบันทึกการติดตามไว้กับแต่ละข้อค้นพบ
มุมมองหลักฐานและการปิดงาน
ตรวจสอบหลักฐานที่ยังขาด การดำเนินการที่เกินกำหนด การตัดสินใจปิดงาน และความพร้อมในการตรวจสอบจากคิวเดียว
แดชบอร์ดการตรวจสอบ
ติดตามข้อค้นพบที่ยังเปิดอยู่ รายการความเสี่ยงสูง ภาระงานของเจ้าของงาน CAPA ที่เกินกำหนด และสถานะการปิดงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เรคคอร์ดการตรวจสอบภายใน
- บันทึกข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
- ตัวติดตามการดำเนินการแก้ไข
- คิวข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
- คิวข้อค้นพบที่ยังเปิดอยู่
- แดชบอร์ดความเสี่ยงและข้อค้นพบ
- การแจ้งเตือนคำขอหลักฐาน
- การเตือนความจำเรื่องการดำเนินการแก้ไข
- การยกระดับการดำเนินการแก้ไขที่เกินกำหนด
- การเตือนความจำให้ตรวจทานเพื่อปิดงาน
- เจ้าของข้อค้นพบ
- ผู้จัดการการตรวจสอบ
- ผู้ตรวจสอบภายใน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รวมข้อค้นพบจากการตรวจสอบ ระดับความเสี่ยง หลักฐาน เจ้าของงาน การดำเนินการแก้ไข และวันครบกำหนดไว้ในเวิร์กโฟลว์ติดตามเดียว
- แสดงข้อค้นพบที่เกินกำหนด หลักฐานที่ยังขาด และงาน CAPA ที่หยุดชะงักก่อนที่การปิดการตรวจสอบจะล่าช้า
- เก็บเรคคอร์ดที่ค้นหาได้ของหลักฐานการตรวจสอบ การตัดสินใจของเจ้าของงาน การดำเนินการแก้ไข และประวัติการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวข้อค้นพบจากการตรวจสอบ
ตรวจสอบข้อค้นพบตามพื้นที่ที่ตรวจสอบ ระดับความเสี่ยง เจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะ CAPA และสถานะการปิดงาน
เรคคอร์ดการตรวจสอบภายใน
เก็บรายละเอียดข้อค้นพบ หลักฐาน การดำเนินการแก้ไข บันทึกจากเจ้าของงาน และการตัดสินใจปิดงานไว้ในเรคคอร์ดเดียว
แดชบอร์ดการปิดงานตรวจสอบ
ติดตามข้อค้นพบที่เกินกำหนด หลักฐานที่ยังขาด ภาระงานของเจ้าของงาน และการดำเนินการ CAPA ให้เสร็จสิ้นจากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ตรวจสอบบันทึกข้อค้นพบพร้อมพื้นที่ที่ตรวจสอบ รายละเอียด ระดับความเสี่ยง หลักฐาน เจ้าของงาน และข้อกำหนดการดำเนินการแก้ไข
เจ้าของกระบวนการอัปเดตความคืบหน้า CAPA อัปโหลดหลักฐาน เพิ่มบันทึก และขอให้ตรวจทานเพื่อปิดงานเมื่อดำเนินการเสร็จ
คิวและการแจ้งเตือนช่วยแสดงข้อค้นพบที่เกินกำหนด หลักฐานที่ยังขาด และการดำเนินการแก้ไขที่ติดขัดก่อนที่การปิดงานจะล่าช้า
ข้อค้นพบที่ปิดแล้วจะเก็บหลักฐาน ประวัติการตัดสินใจ และสถานะ CAPA ไว้สำหรับการตรวจสอบในอนาคตและการทบทวนของผู้บริหาร
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตการติดตามการตรวจสอบภายในนี้มีอะไรบ้าง?
มีเรคคอร์ดข้อค้นพบจากการตรวจสอบ ระดับความเสี่ยง ฟิลด์หลักฐาน การมอบหมายเจ้าของงาน การติดตามการดำเนินการแก้ไข วันครบกำหนด มุมมองการปิดงาน แดชบอร์ด และการแจ้งเตือน
สามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ข้อค้นพบ ระดับความเสี่ยง การส่งต่อเจ้าของงาน ข้อกำหนดด้านหลักฐาน ขั้นตอน CAPA แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ผู้ตรวจสอบและเจ้าของกระบวนการสามารถอัปเดตข้อค้นพบ เพิ่มบันทึก อัปโหลดหลักฐาน และตรวจสอบสถานะจากมือถือได้
ผู้จัดการสามารถติดตามข้อค้นพบที่เกินกำหนดและสถานะ CAPA ได้หรือไม่?
ได้ แดชบอร์ดสามารถแสดงข้อค้นพบความเสี่ยงสูง CAPA ที่เกินกำหนด หลักฐานที่ยังขาด ภาระงานของเจ้าของงาน และความพร้อมในการปิดงาน
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมตรวจสอบภายใน ทีมการปฏิบัติตามข้อกำหนด ทีมคุณภาพ ผู้นำฝ่ายปฏิบัติการ และเจ้าของกระบวนการ
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI ช่วยปรับฟิลด์ข้อค้นพบ ระดับความเสี่ยง ขั้นตอน CAPA การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับกระบวนการตรวจสอบของคุณได้
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
29 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ด้านการผลิต คลังสินค้า คุณภาพ EHS ซัพพลายเออร์ สินทรัพย์ และการเงิน ด้วยเทมเพลตการผลิตของ Jodoo ที่ปรับแก้ได้
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ฟอร์มเบิกวัสดุ11 เทมเพลตซอฟต์แวร์ตรวจประเมินกระบวนการแบบหลายชั้น LPA
จัดตารางการตรวจประเมินกระบวนการแบบหลายชั้น บันทึกหลักฐานเช็กลิสต์ มอบหมายข้อค้นพบ และเชื่อมปัญหาการตรวจประเมินในโรงงานกับ CAPA
เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน64 เทมเพลตการควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา13 เทมเพลตการควบคุมการตรวจสอบภายในและหลักฐาน
ติดตามเช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน ข้อค้นพบ คำขอหลักฐาน การตรวจสอบการควบคุม มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และการปิดงาน
ตัวติดตามข้อค้นพบจากการตรวจสอบ / เช็กลิสต์การควบคุมภายใน / ตัวติดตามคำขอหลักฐาน17 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารคุณภาพสำหรับ CAPA การตรวจประเมิน และการควบคุมคุณภาพ
เชื่อมเหตุการณ์คุณภาพ ความไม่สอดคล้อง CAPA การตรวจประเมิน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง หลักฐาน และการตรวจสอบประสิทธิผลไว้ในพื้นที่ทำงานคุณภาพเดียว
ตัวติดตามปัญหาคุณภาพ / แบบฟอร์มรายงานความเบี่ยงเบน / เทมเพลตเช็กลิสต์ควบคุมคุณภาพการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
13 เทมเพลต
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการการตรวจสอบที่ดีที่สุดรวมเอกสารทำการ, การแก้ไขปรับปรุง, หลักฐาน, ข้อค้นพบ และ ทีมไว้ในที่เดียว พร้อมเก็บประวัติผู้รับผิดชอบ สถานะ หลักฐาน การตัดสินใจ และการติดตามอย่างครบถ้วน
เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน / เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ0 เทมเพลตเปรียบเทียบ 12 วิธีในการจัดการการผลิต
คัดเลือกซอฟต์แวร์การผลิตตามงานที่ต้องมี: ERP การผลิต การวางแผน การดำเนินการในโรงงาน การปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานที่เชื่อมต่อ หรือเลเยอร์เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าได้รอบระบบที่มีอยู่
12 เทมเพลตซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบการวางแผนการผลิต การติดตามหน้างาน ควบคุม work order การส่งต่อสินค้าคงคลัง การตรวจสอบคุณภาพ และการติดตามงานซ่อมบำรุงสำหรับผู้ผลิตขนาดเล็ก
แบบฟอร์มคำขอใบสั่งงานดิจิทัล / ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มเบิกวัสดุเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ